Chào trung tâm VinaTrain, em đang muốn tìm hiểu về một số chứng từ, thủ tục trong thanh toán quốc tế. Anh/chị có thể cho em hỏi Phí Reimbursement là gì? Và bên nào sẽ phải chịu khoản phí này trong thanh toán L/C vậy ạ? Em xin cám ơn!
Thảo Trang – Công ty TNHH Việt Hóa.
VinaTrain cám ơn câu hỏi của bạn Thảo Trang gửi về cho ban tư vấn, phí Reimbursement hay còn gọi là phí Chấp nhận hoàn trả, hiện nay được sử dụng phổ biến trong thanh toán ngoại thương. Hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về loại phí này cũng như trình tự chấp nhận hoàn trả.
Trong thanh toán L/C phát sinh rất nhiều loại phí 2 bên mua bán chưa giao dịch nhiều sẽ không biết đây là phí gì, phát sinh khi nào do ai trả. Phí Reimbursement cũng tương tự như vậy. Đây là 1 loại phí phát sinh khi phát hành hối phiếu chấp nhận thanh toán.
I, Khái niệm về Reimbursement acceptance
Reimbursement acceptance – Chấp nhận hoàn trả, là chấp nhận hoàn trả hối phiếu đòi nợ kỳ hạn, hình thức chấp nhận này khá phổ biến trong thanh toán ngoại thương.
Chấp nhận hoàn trả là một hình thức chấp nhận trong đó Bên xuất khẩu chuyển hối phiếu đòi nợ đến một Ngân hàng hạng nhất do hai bên đã thỏa thuận để chấp nhận trả tiền thay vì chuyển hối phiếu đòi nợ đến Ngân hàng mà Bên nhập khẩu yêu cầu chấp nhận trả tiền.
II, Trình tự chấp nhận hoàn trả
Về cơ bản, trình tự chấp nhận hoàn trả diễn ra như sau:
- Bên nhập khẩu yêu cầu Ngân hàng của mình tìm một Ngân hàng hạng nhất chấp nhận trả tiền hối phiếu đòi nợ của Bên xuất khẩu ký phát bằng cách phát hành một L/C chiết khấu, không thể hủy bỏ cho Bên xuất khẩu hưởng.
- Ngân hàng của Bên nhập khẩu gửi cho Ngân hàng hạng Nhất phát hành L/C một cam kết chấp nhận hoàn trả các hối phiếu đòi nợ do Bên xuất khẩu ký phát khi đáo hạn.
- Ngân hàng hạng Nhất sẽ phát hành L/C chiết khấu, không thể hủy bỏ cho Bên xuất khẩu hưởng, trong đó cam kết sẽ trả tiền hối phiếu đòi nợ của Bên xuất khẩu với điều kiện các chứng từ gửi hàng xuất trình phù hợp với các điều kiện và điều khoản của L/C.
- Sau khi giao hàng, Bên xuất khẩu ký phát hai bản hối phiếu đòi nợ giống nhau và có giá trị như nhau cùng với các chứng từ gửi hàng xuất trình đến Ngân hàng chiết khấu. Ngân hàng chiết khấu kiểm tra hối phiếu đòi nợ (bản thứ nhất) và các chứng từ kèm theo nếu thấy phù hợp với các điều kiện và điều khoản của L/C thì chiết khấu trả tiền ngay.
- Ngân hàng chiết khấu xuất trình hối phiếu đòi nợ (bản thứ hai) cùng với các chứng từ gửi hàng đến Ngân hàng hạng nhất phát hành L/C yêu cầu chấp nhận trả tiền hối phiếu đòi nợ.
- Ngân hàng hạng nhất phát hành L/C ký chấp nhận hối phiếu đòi nợ và trả lại cho Ngân hàng chiết khấu sau đó chuyển giao chứng từ cho Bên nhập khẩu với điều kiện Bên nhập khẩu phải ký xác nhận vào bản cam kết chấp nhận hoàn trả khi hối phiếu đòi nợ đáo hạn. Nếu chứng minh được rằng các chứng từ gửi hàng không phù hợp với các điều kiện và điều khoản của L/C, Bên nhập khẩu có quyền từ chối ký xác nhận
- Đến hạn trả tiền của hối phiếu đòi nợ, Bên nhập khẩu phải chuyển trả tiền cho Ngân hàng hạng Nhất phát hành L/C và thu hồi lại bản cam kết chấp nhận hoàn trả của mình. Ngân hàng hạng nhất sẽ trả tiền cho Bên thụ hưởng hối phiếu đòi nợ khi có yêu cầu đòi tiền.
Như vậy, với câu hỏi của bạn Trang thì khoản phí Reimbursement sẽ được bên Nhập khẩu thanh toán.
Tạm kết: Qua bài viết này, VinaTrain cũng muốn tổng hợp một số thông tin về Phí Reimbursement là gì và trình tự chấp nhận hoàn trả. Hy vọng sẽ phần nào giải đáp được thắc mắc của quý bạn đọc về loại phí phổ biến này trong thanh toán L/C.
Hệ Thống Đào Tạo Nghiệp Vụ Thực Tế VinaTrain cũng là đơn vị cung ứng dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán, xuất nhập khẩu và nhân sự uy tín. Bạn đọc cần tư vẫn miễn phí vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 093.170.5774 / Mrs Nguyễn Mai
Chúc các bạn thành công!
Tác giả: Hoàng Văn Châu
Chuyên gia Xuất Nhập Khẩu - Logistics với hơn 15 năm kinh nghiệm. Hiện đang là giảng viên - Quản lý chất lượng đào tạo tại Vinatrain, Tư vấn các vấn đề liên quan hải quan - Logistics
