Kinh Nghiệm Phỏng Vấn Hành Chính Nhân Sự Cho Người Mới Bắt Đầu

Quản lý con người khó hay dễ

Để trở thành một nhân viên giỏi trong bất cứ ngành nghề, lĩnh vực nào đi nữa, bao gồm cả lĩnh vực hành chính nhân sự, các yếu tố quan trọng nhất là kỹ năng xã hội, kỹ năng nghề nghiệp và quan trọng là thái độ của bạn. Bài viết này sẽ chỉ ra giúp bạn một vài kinh nghiệm  phỏng vấn vị trí hành chính nhân sự  cần lưu ý.

 Đi phỏng vấn vị trí hành chính nhân sự bạn sẽ phải đối mặt với rất nhiều áp lực
Đi phỏng vấn vị trí hành chính nhân sự bạn sẽ phải đối mặt với rất nhiều áp lực

Bạn yêu thích nghề nhân sự nhưng vẫn chưa chưa biết cách viết CV? Chưa có kinh nghiệm phỏng vấn? chưa có kinh nghiệm làm hành chính nhân sự trước đây?Bài viết bên dưới đây chính là giải pháp giúp các bạn tự tin ứng tuyển vào vị trí nhân sự mà bản thân mong muốn từ những những người có nhiều kinh nghiệm trong nghề.

Bắt đầu nào…

Kinh Nghiệm Phỏng Vấn Vị Trí Hành Chính Nhân Sự 

Kinh nghiệm viết CV hành chính nhân sự
Đối với bất kì công việc nào, CV luôn là ấn tượng đầu tiên mà ứng viên tạo ra đối với các nhà tuyển dụng. Việc có một chiếc CV ứng tuyến tốt không chỉ giúp bạn vượt qua vòng duyệt hồ sơ mà còn giúp ích rất nhiều trong quá trình. Chúng tôi xin đưa ra một số lưu ý trong lúc viết CV cho các bạn:

năng lực cá nhân thể hiện
Năng lực cá nhân thể hiện

Mục tiêu nghề nghiệp: Bạn nên viết cụ thể ra từng mục tiêu cho vị trí hiện tại ứng tuyển và mục tiêu tương lại mà bạn mong muốn đạt được trong quá trình làm việc lâu dài. Bạn cần thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy bạn thật sự mong muốn làm công việc này, có sự cầu tiến trong công việc, mong muốn làm việc lâu dài thông qua vị trí mơ ước trong tương lai khi được làm việc cho công ty.

Kinh nghiệm làm việc: Nếu bạn đã từng làm việc cho bất kì công ty nào khác trước đây, đặc biệt là làm ở những vị trí tương đương với công việc mà bạn ứng tuyển cho lần này, thì đừng ngần ngại gì mà hãy chia sẻ những kinh nghiệm làm việc đó với nhà tuyển dụng. Một vị trí như quản lý, chuyên viên nhân sự…thì kinh nghiệm làm hành chính nhân sự trước đây là một ưu thế so với các ứng viên chưa có kinh nghiệm.

Thành tích đạt được: Nhiều không biết ghi những thành tích mình đạt được để làm gì? có phải để khoe khoan cho nhà tuyển dụng biết mình giỏi đến đâu hay không? Lỡ thành tích đó không đi đôi với thực lực thì sao? Tại sao bạn lại phải suy nghĩ nhiều như vậy. Mỗi thành tích mà bạn đạt được là một điểm cộng trong mắt nhà tuyển dụng, thể hiện rằng bạn đã luôn nỗ lực, phấn đấu trong lúc làm việc cũng đồng thời thể hiện phần được trình độ chuyên môn của bạn ở lĩnh vực đó.

Làm việc nhóm hiệu quả
Làm việc nhóm hiệu quả

Kinh nghiệm phỏng vấn hành chính nhân sự
Vượt qua buổi phỏng vấn ứng tuyển vị trí nhân viên hành chính nhân sự thành công không hề dễ dàng, nhưng đừng vì thế mà nản lòng các bạn nhé. Chúng tôi gợi ý cho bạn một số kinh nghiệm phỏng vấn ngay bây giờ.

Lưu ý về trang phục phỏng vấn vị trí hành chính nhân sự 
Đối với nữ: Mặc sơ mi màu nhã nhặn với quần âu hoặc váy dài quá đầu gối tối màu. Tránh những phụ kiện rườm rà hoặc trang phục quá hở hang.

Đối với nam: Cũng như nữ, bạn nên lựa chọn áo sơ mi màu nhã nhặn với quần âu tối màu, có thể thắt thêm cà vạt. Tránh những phụ kiện và trang phục tạo cảm giác “kệch cỡm”.

Nhóm câu hỏi phỏng vấn thường gặp phi phỏng vấn 

Trong mục này VinaTrain có bài viết chi tiết về các câu hỏi phỏng vấn vị trí hành chính nhân sự thường gặp bạn có thể tham khảo trong những bài viết sau. Trước tiên hay tìm hiểu những câu hỏi sau nhé.

  • Nhóm câu hỏi giới thiệu bản thân: Ở nhóm câu hỏi này, bạn chỉ cần trả lời ngắn gọn nhưng đầy đủ, rõ ràng những thông tin liên quan đến bản thân như: Họ và tên, mô tả quá trình học tập và làm việc…
  • Nhóm câu hỏi đánh giá phản ứng: thường là các câu hỏi giải quyết tình huống mà nhà tuyển dụng đặt ra liên quan đến khả năng làm việc nhóm, việc hợp tác của bạn với công ty… Đối với dạng câu hỏi này bạn cần bình tĩnh suy nghĩ thật kỹ trước khi trả lời, thể hiện sự chủ động của mình khi xử lý các tình huống

Nhóm câu hỏi bẫy ứng viên: Đây thường là các câu hỏi dùng để đánh giá tâm lí của ứng viên bắt ứng viên phải suy luận, thường liên quan đến điểm mạnh, điểm yếu, thích làm việc nhóm hơn hay thích làm việc độc lập hơn…Đối với dạng câu hỏi này, bạn phải thể hiện được sự tự tin bằng những kinh nghiệm mình làm nhân sự mà mình đã có, nhấn mạnh tính “đa nhiệm” của bản thân mà công việc yêu cầu.

Điều phối mọi hoạt động trong tổ chức
Điều phối mọi hoạt động trong tổ chức

Thái độ khi tham gia phỏng vấn vị trí nhân sự rất quan trọng 

Nhiều nhà tuyển dụng khi tuyển nhân sự họ ít để ý vào bằng cấp, học vấn hay kinh nghiệm bạn nói mà nhìn vào thái độ bạn thể hiện trong tổ chức như thế nào. Vì sao lại vậy kinh nghiệm bạn có thể chứng minh trong thời gian thử việc, nhưng thái độ là thứ rất quan trọng khi làm  việc có rất nhiều tình huống bạn được test mà không biết đâu.

Ví dụ: Phỏng vấn vị trí tiền lương họ cho bạn nhìn  1 cảnh nhân sự đang giải quyết vấn đề lương thương trong chính công ty đó nhân viên claim tiền lương với bô phận nhân sư vì tính thiếu hoặc trễ lương.
Phỏng vấn tuyên dụng: họ bắt bạn đợi 1 tiếng nhưng vao không nói câu xin lỗi chỉ mong nhìn được thái độ hiện trên mặt bạn
Hay khi kết thúc bạn đứng dậy có cảm ơn nhà tuyển dụng, cất ghế vào nơi quy định, đi lại ra sao đối khi là cả mùi hương cơ thể cũng cần tiết chế lại….

Khá nhiều thứ hay ho phải để ý khi đi phỏng vấn tuyển dụng bạn nhé.

Trên đây là  những kinh nghiệm cần có của một nhân viên hành chính nhân sự. Mặc dù đây chưa phải là tất cả   nhưng đó là các kinh nghiệm rất  quan trọng để trở thành một nhân viên hành chính nhân sự chuyên nghiệp. Công việc nhân viên hành chính nhân sự để có thể thực hiện tốt, bắt buộc bạn phải có kỹ năng và trình độ chuyên môn nhất định. Đương nhiên ở mỗi ngành, mỗi nghề trong quá trình thực hiện công việc cũng sẽ có những khó khăn, bản thân mỗi chúng ta phải biết vượt qua khó khăn để hoàn thành tốt công việc của mình.

Với những bạn chưa có kinh nghiệm, chúng tôi khuyên bạn nộp vào những doanh nghiệp nhỏ để lấy kinh nghiệm trước, hoặc nếu bạn đã có những kinh nghiệm dù ít hay nhiều trong lĩnh vực này rồi thì một công ty lớn chính là cơ hội để các bạn phát triển tiềm năng của bản thân.
Hy vọng những kinh nghiệm làm việc nhân sự mà chúng tôi mang lại sẽ là hành trang tốt nhất cho các bạn đã làm hoặc có mong muốn làm việc trong lĩnh vực nhân sự.

Chúc các bạn những sự lựa chọn tốt nhất cho bản thân!

Nguồn: Thu Hà – VinaTrain

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *