Phương Thức Thanh Toán Nhờ Thu Là Gì, Rủi Do Khi Sử Dụng Nhờ Thu Trơn Cần Biết

2142 lượt xem Xuất Nhập Khẩu
phương thức thanh toán nhờ thu

Phương thức thanh toán nhờ thu (collection) là một trong những phương pháp được sử dụng phổ biến trong thanh toán quốc tế.Cùng với các phương thức thanh toán L/C, ghi sổ, Chuyển tiền, thanh toán nhờ thu được sử dụng khi nào, ưu nhược điểm của từng phương thức này là gì. Bạn đọc quan tân cùng VinaTrain tìm hiểu bản chất phương thức thanh toán nhờ thu trong bài viết này.

Nhờ  thu bản chất là quá trình người bán đòi tiền của người mua hàng cách gửi tới ngân hàng yêu cầu – hối phiếu và chứng từ liên quan ngay khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cho người mua.

Thu hồi công nợ là khó khăn chung của kế toán và nhân viên mua hàng gặp phải khi đòi nợ nhà nhập khẩu
Thu hồi công nợ là khó khăn chung của kế toán và nhân viên mua hàng gặp phải khi đòi nợ nhà nhập khẩu

Vai trò của ngân hàng khi sử dụng phương thức thanh toán nhờ thu chỉ là trung gian đòi tiền và chuyển tiền không quyết định được tính chất của giao dịch trong trong thanh toán nên khi sử dụng nhờ thu nếu hai bên chưa thực sự tin tưởng, hoặc không đàm phán kỹ nhà xuất khẩu sẽ gặp nhiều bất lợi khi đòi tiền hàng vì nhà nhập khẩu thường trả chậm hoặc trả thiếu.

Đặc điểm của phương thức thanh toán nhờ thu

  • Dựa vào chứng từ để quyết định thanh toán chứ không phải hợp đồng
  • Quá trình nhờ thu chỉ diễn ra khi người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cho người mua

Chừng từ được sử dụng trong phương thức nhờ thu gồm:

  • Chứng từ thương mại: Hóa đơn (invocie, bill of lading, C/0, C/Q, packing List)
  • Chứng từ tài chính: Là những chứng từ được phát hành mục đích thu tiền: Hối phiếu, kỳ phiếu, sec.

Các bên tham gia trong phương thức thanh toán nhờ thu ( Collection)

  • Drawer – Người nhờ thu – tức là người xuất khẩu
  • Drawee – Người  thanh toán – người nhập khẩu
  • Remitting Bank – Ngân hàng chuyển tiền : là Ngân hàng đại diện cho người nhờ thu chỉ định, ngân hàng này có nghĩa vụ tiếp nhận chứng từ từ người uỷ thác nhờ thu theo những điều kiện mà người nhờ thu đặt ra để thu hộ tiền cho họ, khi nhận chứng từ như thế nào thì sẽ chuyển đi như vậy.
  • Collecting Bank – Ngân hàng thu hộ: là ngân hàng đại diện cho người trả tiền, thông thường ở nước người trả tiền là ngân hàng thu hộ,Trường hợp ngân người xuất khẩu không nêu rõ thông tin thì ngân hàng này  có thể do ngân hàng chuyển chỉ định

Phân loại các phương thức thanh toán nhờ thu ( Collection )

Trong thanh toán nhờ thu có 2 loại hình thức thanh toán chính là nhờ thu trơn và nhờ thu kèm chứng từ.

Nhờ thu trơn – Clean Collection

Được hiểu là người được hưởng tiền không thể tự thu được nên phải ủy thác uỷ thác cho Ngân hàng thu hộ tiền ghi trên công cụ thanh toán đó không kèm với điều kiện chuyển giao chứng từ.

Nhận xét về hình thức thanh toán nhờ thu trơn:

  • Quá trình nhận hàng không liên quan tới việc thanh toán nên sẽ gặp rủi do cho người xuất khẩu vì gặp tình trạng người nhập khẩu trả châm hoặc không trả tiền.
  • Chức năng của ngân hàng chỉ đơn thuần là bên thông báo chứ không có chức năng thanh toán khi chưa có chỉ định của nhà nhập khẩu, không giám sát  kiểm tra, đốc thúc thanh toán.
  • Chỉ nên sử dụng thanh  toán nhờ thu khi: Hai bên mua- bán hoàn toàn tin cậy lẫn nhau.

 

Quy Trình Nhờ Thu Trơn
Quy Trình Nhờ Thu Trơn

Thanh toán nhờ thu kèm chứng từ

Có nghĩa là người xuất khẩu dùng chứng từ tài chinh và chứng từ thương mại tạo sức ép cho nhà nhập khẩu để thanh toán – Hóa đơn thương mại có thể thay cho hối phiếu. Điều kiện trao chứng từ thường xử dụng:

  • D/P: Documents Against Payment -Đây là phương thức thanh toán giao tiền thì giao chứng từ
  • D/A: Documents Against Acceptance –  nhà nhập khẩu được phép nhận bộ chứng từ khi ký giấy nợ (hối phiếu) thanh toán tiền hàng sau thông qua ngân hàng nhập khẩu. Thông thường thời gian thanh toán có thể là 30 ngày, 60 ngày hoặc 90 ngày
  • D/TC: Documents Against other Terms & Conditions –  là một số điều kiện trao chứng từ khác trong hoạt động thanh toán quốc tế của ngân hàng:Trao đổi chứng từ giấy nhận nợ (letters of undertaking to pay)
Quy trình chung của phương thức nhờ thu kèm chứng từ
Quy trình chung của phương thức nhờ thu kèm chứng từ

Phân tích cụ thể các hình thức nhờ thu kèm chứng từ:

Phương thức thanh toán D/A: có nghĩa là nhà  nhập khẩu được phép nhận bộ chứng từ khi ký giấy nợ (hối phiếu) thanh toán tiền hàng sau thông qua ngân hàng nhập khẩu. Thông thường thời gian thanh toán có thể là 30 ngày, 60 ngày hoặc 90 ngày

  • Đối với phương thức D/A nhà nhập khẩu nhận được bộ chứng từ khi chấp nhận ký giấy thanh toán tiền hàng trả sau (hối phiếu). Tức đối với D/A nhà nhập khẩu được phép nợ tiền hàng, và được quyền thanh toán tiền hàng sau trong kỳ hạn ghi trong hợp đồng.
  • Phương thức thanh toán D/A  rủi do cao với nhà xuất khẩu vì theo D/A  nhà nhập khẩu có thể trả tiền bất cứ thời điểm nào mà họ muốn nên có thể sẽ thanh toán trễ hẹn hoặc không trả, Chỉ nên sử dụng D/A
Phương thức D/A trong than thanh toán quốc tế
Phương thức D/A trong than thanh toán quốc tế

D/P viết tắt là Documents against payment.

Tính chặt chẽ trong D/P Cao hơn D/A vì nhà nhập khẩu muốn nhận hàng cần có chứng từ  ngân hàng chỉ đưa chứng từ khi được thanh toán bởi nhà nhập khẩu tức là – thanh toán giao tiền thì giao chứng từ theo chỉ định của nhà xuất khẩu.

D/P  có thể chia thêm thành nhiều phương thức thanh toán khác nhau như:

  • Thanh toán từng phần- trả ngay trả tiền thì đưa chứng từ: Một phần theo giá trị nhờ thu D/P at sight, một phần theo giá trị nhờ thu D/A.
  • Thanh toán trả chậm: tức là ngân hàng giao chứng từ khi có giấy hứa trả tiền, thư cam kết, biên lai tín thác. Các trường hợp này quy trình thanh toán áp dụng cũng giống như hình thức D/A nhưng chặt chẽ hơn vì có giấy cam kết mới trả chứng từ.

Quy trình thanh toán nhờ thu kèm chứng từ trong thanh toán quốc tế 

phương thức thanh toán nhờ thu DP
Phương thức thanh toán nhờ thu DP
  • Bước 1: Nhà xuất khẩu liên hệ ngân hàng xuất khẩu để mở tài khoản
  • Bước 2: Nhà xuất khẩu gửi hàng hóa và chứng từ cho công ty vận chuyển
  • Bước 3: Freight forwarder gửi hàng hóa và nhận Bill of lading (B/L) từ người chuyên chở (carrier).
  • Bước 4: Freight forwarder gửi bộ chứng từ đến ngân hàng xuất khẩu.
  • Bước 5: Ngân hàng xuất khẩu gửi bộ chứng từ đến ngân hàng nhập khẩu
  • Bước 6:  Nhà nhập khẩu tiến hành thanh toán cho ngân hàng nhập khẩu và nhận bộ chứng từ.
  • Bước 7: Nhà nhập khẩu giao bộ chứng từ cho carrier và tiến hành nhận hàng hóa.
  • Bước 8: Ngân hàng nhập khẩu tiến hành chuyển giao tiền cho ngân hàng xuất khẩu
  • Bước 7: Ngân hàng xuất khẩu chuyển tiền vào tài khoản nhà xuất khẩu.
  • Rủi do cần biết khi sử dụng phương thức thanh toán nhờ thu
  • Ngân hàng chỉ đóng vai trò trung gian trong thanh toán nhờ thu không có trách nhiệm thu hồi công nơ cho nhà cung cấp.
  • Nhờ thu chỉ được thực hiện khi người bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng
  • Nhờ thu kèm chứng từ sẽ chặt chẽ hơn nhờ thu trơn đảm bảo quyền lợi cho người bán.

Rủi do người bán: Việc thanh toán và nhận tiền theo tình trạng của người mua vì chỉ khống chế được việc nhận hàng không khống chế việc  thanh toán, nếu người mua từ chối thanh toán, hoặc không có ý định mua hàng thì người bán gặp rủi do phải quay đầu hàng về.

Phụ thuộc vào thời điểm người mua có thể trả tiền ( Bán hàng theo lời hứa ). Người mua có thể kéo dài việc trả tiền bằng cách chưa nhận chứng từ

Rủi do với người mua: Nhận hàng – chứng từ khác nhau vì đây là 2 bước khác nhau khó kiểm soát được tình trạng hàng  không như hợp đồng đã ký

Đối với nhờ thu kèm chứng từ khắc phụ được hạn chế của nhờ thu trơn là nhà nhập khẩu muốn có hàng thì phải có chứng từ nên phải thanh toán cho nhà xuất khẩu.

Vậy ưu điểm của nhờ thu là gì: Đối với nhờ thu thì người mua có thể chủ động trong việc thanh toán và tiết kiệm chi phí hơn khi thanh toán L/C.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn đọc và học viên tại VinaTrain hiểu rõ hơn về phương thức thanh toán nhờ thu gồm có: nhờ thu trơn, nhờ thu kèm chứng từ. 

Hệ Thống Đào Tạo Nghiệp Vụ Thực Tế VinaTrain Chúc bạn Thành Công !

Thảo Luận & Hỏi Đáp

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *