Quy Trình Đăng Ký Kiểm Dịch Thực Vật Cho Hàng Xuất Khẩu, Cập Nhật Mới Nhất

thủ tục kiểm dịch thực vật với hàng xuất khẩu

Các mặt hàng từ nông sản, thực vật muốn xuất khẩu được cần phải tiến hành làm thủ tục đăng ký kiểm dịch thực vật theo quy định thuộc quản lý của Bộ Y Tế. Bài viết này VinaTrain xin chia sẻ tới bạn đọc quy trình đăng ký  kiểm dịch thực vật để bạn tham khảo.

Quy trình đăng ký kiểm dịch thực vật theo quy định 

Mặt hàng nào cần đăng ký kiểm dich thực vật

Theo quy định tại của Bộ Nông Nghiệp các sản phẩm có yếu tố từ động, thực vật sẽ phải làm thủ tục đăng ký kiểm dich thực vật có tên trong nhóm sau:

Danh mục vật thể thuộc diện phải kiểm dịch thực vật khi xuất – nhập khẩu bao gồm:
Thực vật: Cây và các bộ phận của cây còn sống được sử dụng làm giống hoặc sử dụng cho các mục đích khác;
Sản phẩm thực vật:

  • Các loại củ, quả, hạt, hoa, lá, thân, cành, gốc, rễ cây;
  • Các loại tấm, cám, khô dầu, bột, tinh bột, sợi, mùn cưa, dược liệu;
  • Cọng thuốc lá, thuốc lá sợi, thuốc lào sợi, thuốc lá điếu, xì gà, men bia, men rượu, men thức ăn chăn nuôi, chè, bông, xơ dừa, sắn lát, mây, song, tre, nứa, chiếu cói, rơm, rạ, cỏ, bèo và thực vật biển;
  • Gỗ và các sản phẩm của gỗ (trừ gỗ và các sản phẩm của gỗ có Giấy thông báo miễn kiểm dịch theo quy định);
  • Hàng thủ công mỹ nghệ có nguồn gốc thực vật;
  • Các loại bao bì đóng gói, vật liệu chèn lót, giá thể trồng cây có nguồn gốc thực vật;
  • Thức ăn chăn nuôi hoặc nguyên liệu chế biến có nguồn gốc từ thực vật;
  • Cao su mủ, nhựa cây, gôm tự nhiên, bột giấy, giấy cuộn;
  • Các loại nấm, mộc nhĩ;
  • Các loại phân hữu cơ, phân vi sinh;
  • Bột cá, phế liệu tơ tằm, kén tằm, lông, da, xương, sừng, móng và cánh kiến.
  • Các loại côn trùng, nhện, nấm bệnh, tuyến trùng, vi khuẩn, virus, phytoplasma, viroids, cỏ dại và các loại tiêu bản thực vật phục vụ cho công tác giám định, tập huấn, phòng trừ sinh học và nghiên cứu khoa học.
  • Phương tiện vận chuyển, sản xuất, bảo quản vật thể.
  • Các vật thể khác có khả năng mang dịch hại kiểm dịch thực vật.

Ngoài ra doanh nghiệp còn phải làm thủ tục kiểm dịch thực vật theo yêu cầu của nước nhập khẩu đối với những mặt hàng nước xuất khẩu không yêu cầu.

thủ tục kiểm dịch thực vật với hàng xuất khẩu
Thủ tục kiểm dịch thực vật với hàng xuất khẩu

Bước 1: Hoàn thiện thủ tục khai báo chứng từ qua hệ thống 1 cửa 

Doanh nghiệp đăng ký kiểm dịch tại Hồ Chí Minh ở -Chi Cục kiểm dịch thực vật Vùng sẽ nhận được mẫu thông tin đăng ký, và phiếu đăng ký kiểm dịch . sau khi nhận mẫu tiến hành tạo tài khoản đăng ký kiểm dịch thực vật như hướng dẫn.

Doanh nghiệp chưa có mẫu có thể tải về theo đường Link:

Sau khi hoàn thiện thông tin đăng ký qua hệ thống online doanh nghiệp sẽ chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ để làm thủ tục kiểm dich thực vật. Phải gửi lên chi cụ tối thiểu trước 24h để nhận được mẫu.

Hồ sơ kiểm dịch thực vật cho hàng xuất khẩu gồm:

–           Giấy đăng ký kiểm dich thực vật ( theo mẫu ) tải về tại đây

–           Hợp đồng mua bán ( sale contracts )

–           Hóa đơn thương mại ( CI)

–           Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

–           Trường hợp doanh nghiệp được ủy quyền thì phải có giấy ủy quyền, doanh nghiệp gia công thì phải có hợp đồng gia công

–           Mẫu hàng cần kiểm dịch thực vật

Lưu ý về mẫu hàng kiểm dich thực vật sẽ có 2 trường hợp:

  1. Sản phẩm có thể mang mẫu lên chi cục kiểm dịch thực vật được sẽ tiến hành tiếp nhận và kiểm tra cùng với hồ sơ
  2. Trường hợp sản phẩm không mang đi được hoặc phát hiện điều bất thường thì chi cục sẽ chuyển hồ sơ cho cán bộ giám sát tại cảng hạ bãi trờ xuất  để trực tiếp kiểm tra.

Khi cung cấp hồ ớ đầy đủ, chủ hàng đồng thời tiến hành khai báo thông tin kiểm dịch thực vật tới website theo nội dung ( người gửi hàng, nhận hàng, tên hàng, G.W, CBM, xuất xứ, POL–POD…)

Khi nhận được thông tin từ doanh nghiệp trong 24H cơ quan kiểm dich thực vật sẽ gửi mail phản hồi có bản nháp chứng thư kiểm dịch thực vật.

Cán Bộ Cục Kiểm Dịch Thực Vật Tiến Hành Lấy Mẫu Phân Tích,Đánh Giá Chất Lượng Mẫu
Cán Bộ Cục Kiểm Dịch Thực Vật Tiến Hành Lấy Mẫu Phân Tích,Đánh Giá Chất Lượng Mẫu

Bước 3: Tiến hành nộp hồ sơ để lấy chứng thư kiểm dịch thực vật

Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gồm:

–           Bản nháp chứng thư kiểm dịch

–           Số tiệp nhận có ký tên của nhân viên giám sát và bộ phận tiếp nhậ

–           Hồ sơ đã nêu tại mục 2

–           Vận đơn chở hàng

Khi chuẩn bị hồ sơ mang lên sẽ tới phòng tài vụ của chi cuc kiểm dịch đóng lệ phí kiểm dịch

Khi hoàn thiện phí xong thì mang hồ sơ tới xuất trình và lấy chứng thư kiểm dịch về..

Bước 4: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ và trả chứng thư kiểm dịch

Cán bộ kiểm dịch thực vật sẽ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ kiểm dịch thực vật, trong thời gian 1-3 tiếng chủ hàng sẽ nhận được chứng thư kiểm dịch gốc nếu hồ sơ hợp lê. Để tránh mất thời gian chủ hàng cần hoàn thiện hồ sơ đầy đủ.

Danh sách các chi cục kiểm dịch thực vật có trách nhiệm ban hành chứng thư kiểm dịch 

Theo quyết định số 664/2014/QĐ-BNN ban hành ngày 04/04/2014  và văn bản số 4361/BNN-TCCB ngày 04/6/2015 của Bộ Nông nghiệp & PTNT, Cục Bảo vệ thực vật có 9 Chi cục kiểm dịch thực vật vùng (từ vùng I đến vùng IX).

Chức năng của các chi cục này sẽ quản lý nhà nước về kiểm dịch thực vật, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có kinh phí hoạt động, được mở tài khoản theo quy định của pháp luật.

Danh sách chi cục kiểm dịch thực  vật được VinaTrain cập nhật bạn có thể tham khảo:

1.Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng I

  • Địa chỉ: số 2F Trần Quang khải, thành phố Hải Phòng
  • Điện thoại: 031.3821.839 Fax: 031.3842.593 Email: kdtv1.bvtv@mard.gov.vn
  • Địa bàn quản lý: các tỉnh Hải Phòng, Thái Bình, Hưng Yên, Hải Dương, Quảng Ninh

Các Trạm KDTV trực thuộc: – Trạm KDTV Móng Cái

  • Địa chỉ: 31 đường Hữu Nghị, TP. Móng Cái, tỉnh Quảng Ninh
  • Điện thoại: 033.3881029

Trạm KDTV Hạ Long

  • Địa chỉ: Phường Bãi Cháy, TP. Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh
  • Điện thoại: 033.3515687

Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng II

  • Địa chỉ: 28 Mạc Đĩnh Chi, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: 08.38.251.401 FAX : 08.38.293.266 Email: kdtv2.bvtv@mard.gov.vn

Địa bàn quản lý: gồm các tỉnh Thành phố Hồ Chí Minh, các tỉnh Ninh Thuận, Bình Thuận, Lâm Đồng, Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh, Đồng Nai, Long An, Tiền Giang, Bến Tre, Đồng Tháp, Bà Rịa Vũng Tàu

Các Trạm KDTV trực thuộc:

– Trạm KDTV Vũng Tàu.

  • Địa chỉ: 100, Hạ Long, Phường 2, TP. Vũng Tàu
  • Điện thoại: 064.3810196

– Trạm KDTV Mộc Bài.

  • Địa chỉ: Ấp Thuận Tây, xã Lợi Thuận, huyện Bến Cát, tỉnh Tây Ninh
  • Điện thoại: 066.3876307

– Trạm KDTV sân bay Tân Sơn Nhất.

  • Địa chỉ: số 46, Hậu Giang, quận Tân Bình, TP. HCM

– Trạm KDTV Lâm Đồng. Địa chỉ: 35 Nguyễn Công Trứ, thị trấn Liên Nghĩa, Đức Trọng, Lâm Đồng

Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng III

  • Địa chỉ: 146 Hoàng Diệu, thành phố Đà Nẵng.
  • Điện thoại: 0511.3821.622 Fax: 0511.3873.099 Email: kdtv3.bvtv@mard.gov.vn

Địa bàn quản lý: thành phố Đà Nẵng, các tỉnh Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi

Các trạm KDTV trực thuộc:

– Trạm KDTV Lao Bảo.

  • Địa chỉ: thị trấn Lao Bảo, huyện Hướng Hóa, tỉnh Quảng Trị
  • Điện thoại: 054.3954535

– Trạm KDTV Thừa Thiên Huế

  • Địa chỉ: Cửa khẩu LaLay, huyện Đắckrong, tỉnh Quảng Trị
  • Điện thoại: 053.3757130

– Trạm KDTV Đông Hà

  • Địa chỉ: thị xã Hương Thủy, tỉnh Thừa Thiên Huế
  • Điện thoại: 053.3877326

Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng IV

  • Địa chỉ: 66 Lê Hồng Phong, thành phố Quy nhơn, tỉnh Bình Định
  • Điện thoại: 056.3822.964 / FAX: 056.3822.964 / Email: kdtv4.bvtv@mard.gov.vn

Các trạm KDTV trực thuộc: Trạm KDTV Nha Trang

  • Địa chỉ: Lô 36, Trần Phú, Vĩnh Nguyên, TP. Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa
  • Điện thoại: 058.3887139

Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng V

  • Địa chỉ: 149 Hồ Đắc Di, Đống Đa, Thành phố Hà Nội
  • Điện thoại: 04.35.331.302 Fax : 04.35.332.118 Email: kdtv5.bvtv@mard.gov.vn

Địa bàn quản lý: gồm thành phố Hà Nội, các tỉnh Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Hà Tây, Ninh Bình, Nam Định, Hà Nam, Hòa Bình, Sơn La

Các trạm KDTV trực thuộc:

Trạm KDTV sân bay quốc tế Nội Bài, sân bay Quốc tế Nội Bài, Sóc Sơn, TP. Hà Nội.

  • Điện thoại: 04.38840250; Fax: 35841120

– Trạm KDTV Thuỵ Vân, TP. Việt Trì, tỉnh Phú Thọ

  • Điện thoai: 02103953958; Fax: 02193953998

Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng VI

  • Địa chỉ: 28 Trần Phú, Thành phố Vinh, Nghệ An
  • Điện thoại: 038.3837.796 Fax:038.3837796 Email: kdtv6.bvtv@mard.gov.vn

Các trạm KDTV trực thuộc:

– Trạm KDTV cửa khẩu Cầu Treo.

  • Địa chỉ: xã Kim Sơn 1, huyện Hương Sơn, tỉnh Hà Tĩnh
  • Điện thoại: 039.3820014

– Trạm KDTV Nậm Cắn

  • Địa chỉ: xã Nậm Cắn, huyện Kỳ Sơn, tỉnh Nghệ An
  • Điện thoại: 0383750171

– Trạm Kiểm dịch thực vật Cha Lo

  • Địa chỉ: xã Dân Hóa, huyện Minh Hóa, tỉnh Quảng Bình
  • Điện thoại: 0523575038

Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng VII

  • Địa chỉ: 98B Ngô Quyền, Phường Đông Kinh, Thành phố Lạng Sơn
  • Điện thoại: 025.3875.797 Fax: 025.3875.797 Email: kdtv7.bvtv@mard.gov.vn

Các trạm KDTV trực thuộc:

– Trạm KDTV Hữu Nghị, Cửa Khẩu Hứu Nghị, huyện Cao Lộc, tỉnh Lạng Sơn. Điện thoại: 025.3851319/025.3852351

– Trạm KDTV Tân Thanh, cửa khẩu Tân Thanh, huyện Văn Lãng, TP. Lạng Sơn. Điện thoại: 025.3888.215

– Trạm KDTV Chi Ma, cửa khẩu Chi Ma, xã Yên Khoái, huyện Lộc Bình, tỉnh Lạng Sơn. Điện thoại: 025.3845.239

– Trạm KDTV ga quốc tế Đồng Đăng, thị trấn Đồng Đăng, huyện Cao Lộc, tỉnh Lạng Sơn. Điện thoại: 025.3851473.

– Trạm KDTV Cốc Nam, huyện Văn Lãng, TP. Lạng Sơn

Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng VIII

  • Địa chỉ: 007 đường Nguyễn Huệ, TP Lao Cai

Các trạm KDTV trực thuộc:

– Trạm KDTV Cửa khẩu Lào Cai,

  • số 007, Đường Nguyễn Huệ, phường Lào Cai, TP Lào Cai, tỉnh Lào Cai.
  • Điện thoại: 020.3832188

– Trạm KDTV ga Lao Cai

  • Địa chỉ: Đường Khánh Yên, Phường Phố Mới, TP.Lào Cai
  • Điện thoại: 020.3832153

– Trạm KDTV Kim Thành

  • Địa chỉ: Khu thương mại công nghiệp Kim Thành, phường Duyên Hải, TP. Lào Cai

– Trạm KDTV Thanh Thuỷ

  • Địa chỉ: Khu kinh tế cửa khẩu Thanh Thủy, huyện Vị Xuyên, tỉnh Hà Giang

Chi cục Kiểm dịch thực vật vùng IX

  • Địa chỉ: 386B đường Cách mạng tháng 8, thành phố Cần Thơ
  • Điện thoại: 0710.3826.709 Fax : 0710.3828.408 Email: kdtv9.bvtv@mard.gov.vn

Các trạm KDTV trực thuộc:

Trạm KDTV Mỹ Thới

  • Địa chỉ: Phường Mỹ Thạnh, TP. Long Xuyên, tỉnh An Giang.

.Hy vọng bài viết này do VinaTrain chia sẻ sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ về quy trình đăng ký kiểm dịch thực vật cho  hàng hóa của doanh nghiệp mình. Trong các khóa học đào tạo xuất nhập khẩu thực tế chúng tôi có hướng dẫn học viên những nghiệp vụ liên quan tới chính sách măt hàng về kiểm dich thực vật, nếu bạn chưa biết về xuất nhập khẩu nên cân nhắc tham gia một khóa đào tạo nghiệp vụ hoặc cử nhân viên đi học để hạn chế tối đa những sai phạm đáng tiếc.

Trân trọng ! 

Thảo Luận & Hỏi Đáp

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *