Quy Trình Phỏng Vấn Nhân Sự Chuyên Nghiệp, CẬP NHẬT MỚI NHẤT

QUY-TRINH-PHONG-VAN-NHAN-SU

Chào trung tâm VinaTrain! Em là sinh viên chuyên ngành kế toán vừa ra trường và đang loay hoay tìm việc làm. Em mong muốn được các anh/chị tư vấn một số tips cũng như kinh nghiệm trong quá trình phỏng vấn để đạt được kết quả tốt và quy trình phỏng vấn nhân sự chuyên nghiệp sẽ diễn ra như thế nào vậy? Mong nhận được phản hồi từ quý trung tâm. Em xin cám ơn!

Nhật Hạ – Cẩm Lệ, Đà Nẵng

Cảm ơn câu hỏi của bạn Nhật Hạ đã gửi đến ban tư vấn nghiệp vụ tại Trung tâm đào tạo nhân sự VinaTrain,những thắc mắc xoay quanh vấn đề tuyển dụng mà bạn Nhật Hạ quan tâm cũng là chủ đề được rất nhiều bạn trẻ đặt câu hỏi trong thời gian gần đây. Mời bạn đọc quan tâm cùng tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhé!

Ngoài ra bạn nên đọc thêm bài viết về list câu hỏi phỏng vấn tại đây:

I. Tuyển dụng nhân sự là gì?

tuyen-dung-la-gi
Tuyển dụng là gì?

Tuyển dụng nhân sự là quá trình nhà tuyển dụng thu hút, tuyển chọn và tiếp nhận các ứng viên với mục đích chính là để tìm ra nhân tố có năng lực đáp ứng được yêu cầu của các vị trí mà công ty, doanh nghiệp đang còn trống. Đây cũng là một công việc vô cùng quan trọng trong lĩnh vực hành chính nhân sự.

Tại VinaTrain chúng tôi có đào tạo riêng các khóa học chuyên viên tuyển dụng nhân sự cao cấp, đối với học viên đăng ký các khóa học nghiệp vụ về nhân sự, kế toán, xuất nhập khẩu, tin học văn phòng ngoài kỹ năng chuyên môn trung tâm cũng đào tạo thêm cho các bạn học viên kỹ năng viết CV và trả lời phỏng vấn.

I. Vai trò của tuyển dụng nhân sự

Đối với doanh nghiệp: Việc tuyển dụng đóng vai trò không thể thiếu trong quy trình vận hành:

  • Đem lại cho doanh nghiệp một đội ngũ lao động chất lượng cao, có đầy đủ trình độ và năng lực phù hợp với từng vị trí công việc.
  • Bước khởi nguồn cho quá trình quản lý nhân sự.
  •  Với một đội ngũ nhân viên tốt sẽ đem lại hiệu quả kinh doanh cao, nguồn lợi nhuận lớn cho doanh nghiệp.
  • Tạo cho doanh nghiệp sức cạnh tranh bền vững.

Đối với người lao động:việc tuyển dụng nhân sự còn có ý nghĩa:

  • Đem lại cơ hội việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động. 
  • Đây cũng chính là động lực để nhân sự cũ cố gắng làm việc chăm chỉ, hiệu quả hơn nếu không muốn bị đào thải bởi những nhân sự mới, tuy chưa có nhiều kinh nghiệm nhưng nhiệt huyết và tinh thần học hỏi thì luôn căng tràn.

II. Quy trình phỏng vấn nhân sự chuyên nghiệp

Tuyển dụng là một quá trình quan trọng trong công tác nhân sự cũng như vận hành của một công ty, doanh nghiệp nên luôn được chú trọng và đầu tư kỹ càng.

Quy trình tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp

Mỗi doanh nghiệp sẽ có một quy trình tuyển dụng riêng, tuy nhiên trong bài viết này VinaTrain xin được gợi ý tới bạn đọc 1 quy trình tuyển dụng gồm 07 bước sau:

Bước 1: Người phỏng vấn giới thiệu sơ qua về bản thân và trình tự diễn ra buổi phỏng vấn

  • Việc giới thiệu, giao lưu đầu buổi phỏng vấn sẽ tạo được không khí cởi mở, thân thiện giúp các ứng viên có một tinh thần thoải mái và tự tin thể hiện bản lĩnh của mình. Bên cạnh đó, việc nói qua về trình tự của buổi phỏng vấn cũng giúp họ phần nào chủ động, linh hoạt hơn.

Bước 2: Người phỏng vấn đặt câu hỏi liên quan đến công ty, doanh nghiệp và vị trí đang cần tuyển dụng

  • Điều này giúp người phỏng vấn đánh giá được ứng viên có thực sự quan tâm đến vị trí công việc và công ty doanh nghiệp mà mình sắp ứng tuyển hay không. Đây cũng là một trong những vấn đề được nhà tuyển dụng đánh giá cao.

Bước 3: Người phỏng vấn đặt câu hỏi liên quan đến những thông tin về ứng viên để xác định độ chính xác.

  • Đặt các câu hỏi xung quanh những thông tin mà ứng viên điền trong hồ sơ xin việc để kiểm chứng độ chính xác của chúng.

Bước 4: Người phỏng vấn đặt câu hỏi đánh giá năng lực và khả năng xử lý tình huống của ứng viên.

  • Đây là bước quan trọng nhất của quá trình phỏng vấn để tìm ra những nhân tố có năng lực phù hợp với vị trí công việc đang tuyển dụng và yêu cầu của công ty, doanh nghiệp.
  • Ngoài ra, trong quá trình làm việc, người lao động sẽ gặp rất nhiều tình huống bất ngờ mà không được dạy trước hay ghi sẵn trong sách vở nên kỹ năng xử lý tình huống nhạy bén, thông minh sẽ là điểm mạnh giúp ứng viên ghi điểm với nhà tuyển dụng.

Bước 5: Ứng viên đặt câu hỏi với nhà tuyển dụng

  • Bước này không chỉ nhằm giải đáp thắc mắc của ứng viên mà còn giúp nhà tuyển dụng đánh giá về mức độ khéo léo, linh hoạt và sự quan tâm dành cho công việc.

Bước 6: Nhà tuyển dụng giải đáp các thắc mắc của ứng viên đặt ra

  • Những thắc mắc thường xoay quanh vấn đề về vị trí công việc tuyển dụng, lương, thưởng, các khoản trợ cấp,…

Bước 7: Kết thúc và đánh giá buổi phỏng vấn

  • Sau khi hoàn thành các bước của quy trình phỏng vấn nhân sự, người tuyển dụng sẽ thông báo cho các ứng viên trở về và chờ đợi kết quả tuyển dụng. Người có năng lực phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của công ty, doanh nghiệp sẽ được thông báo và đến thử việc.

III. Chia sẻ kinh nghiệm trả lời phỏng vấn xin việc 

Với câu hỏi của bạn Nhật Hạ, VinaTrain xin chia sẻ một số tips để đạt hiệu quả cao khi đi phỏng vấn bạn có thể thamk hảo như sau:

 

  • Có sự chuẩn bị chu đáo: Điều này giúp bạn chủ động và linh hoạt hơn trong buổi phỏng vấn.
  • Luôn bình tĩnh, tự tin và giữ vững lập trường.
  • Thể hiện hết bản lĩnh, năng lực của bạn trong suốt quá trình tuyển dụng.
  • Chuẩn bị sẵn danh sách câu hỏi để đặt cho nhà tuyển dụng tránh bị lúng túng.
  • Nắm rõ quy trình phỏng vấn nhân sự chuyên nghiệp.

Tạm kết: Bài viết chia sẻ đầy đủ về quy trình phỏng vấn nhân sự chuyên nghiệp, mình hy vọng có thể đem đến những thông tin hữu ích cho quý bạn đọc, đặc biệt là các bạn đang tìm kiếm việc làm để chuẩn bị thật tốt cho một buổi phỏng vấn.

Nội dung đào tạo về quy trình phỏng vấn nhân sự chuyên nghiệp đã được đưa vào giảng dạy tại các khóa học nghiệp vụ hành chính nhân sự tại VinaTrain đào tạo theo hình thức online và trực tiếp tại trung tâm. Ngoài ra, chúng tôi có nhận đào tạo inhouse theo yêu cầu của doanh nghiệp.

Ngoài ra, Hệ Thống Đào Tạo Nghiệp Vụ Thực Tế VinaTrain cũng là đơn vị cung ứng dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán, xuất nhập khẩu và nhân sự uy tín.

Bạn đọc cần tư vẫn miễn phí vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 093.170.5774 / Mrs Nguyễn Mai 

Chúc các bạn thành công!

Tác giả: Phước Thiện

_____________________________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN

  • Văn phòng Hồ Chí Minh: 190B Trần Quang Khải, Phường Tân Định, Quận 1
  • Văn Phòng Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
  • Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
  • Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *