Quy Trình Tuyển Dụng Nhân Sự Cơ Bản Doanh Nghiệp Nên Áp Dụng

nên kế hoạch tuyển dụng cần được xác định chi tiết trong quy trình tuyển dụng

Tuyển dụng nhân sự là khâu quan trọng để tìm người tài, người phù hợp với vị trí công việc cho doanh nghiệp. Nhiều công ty chưa có quy trình tuyển dụng phù hợp, đây là yếu tố dẫn tới việc tuyển dụng lãng phí, mất thời gian không hiệu quả. Mời bạn đọc tham khảo quy trình tuyển dụng cơ bản do trung tâm hành chính nhân sự VinaTrain trình bày tại đây.

Quy Trình Tuyển Dụng Nhân Sự Cơ Bản

  • Để bạn đọc hình dung rõ nhất về quy trình tuyển dụng nhân sự cơ bản VinaTrain sẽ chia quy trình thành 3 phần: Trước Tuyển Dụng – Trong Tuyển Dụng – Sau Tuyển Dụng
  • Quy trình này được áp dụng phù hợp với các doanh nghiệp có phòng ban tuyển dụng hay ngay cả những doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa đầy đủ quy trình đều có thể áp dụng được.
  • Tải trọn bộ quy trình tuyển dụng nhân sự tại đây

Quy Trình Trước Khi Tuyển Dụng 

Bước 1: Chuẩn bị kế hoạch tuyển dụng

  • Là khâu đầu tiên và quan trọng trong tuyển dụng nhân sự,nó quyết định bạn có thành công hay không. Càng chuẩn bị cụ thể, chi tiết và hợp lý thì càng dễ thực hiện và hiệu quả. Nói cách khách, bước chuẩn bị kế hoạch tuyển dụng như là nền tảng, “đòn bẩy” để tạo đà cho các bước tuyển dụng tiếp theo.
  • Ngay cả những công việc nhỏ nhất như Thời gian tuyển dụng, yêu cầu ứng viên, thông báo tuyển dụng cần những gì, mô tả công việc, .. cũng phải cần chuẩn bị kĩ lưỡng và chi tiết.
  • Đối với kế hoạch tuyển dụng sẽ có khi phát sinh nhu cầu. đây là yếu tố cần lưu ý, ai có nhu cầu tuyển dụng nhân sự? Phòng nhân sự hay các phòng ban khác.  Quy trình tuyển dụng đúng sẽ cần biểu mẫu phiếu yêu cầu tuyển dụng nhân sự các phòng ban điền thông tin tuyển dụng.
  • Khi thông tin về nhu cầu tuyển dụng được gửi tới phòng tuyển dụng- chuyên viên tuyển dụng sẽ tiếp nhận nhu cầu và đối chiếu lại với KPI tuyển dụng trong năm nếu nhu cầu không phải cấp thiết và chưa có trong dự kiến sẽ trả lời phòng ban về việc không thể tuyển dụng. Với các yêu cầu cấp thiết, có tính thay thế nhân viên nghỉ việc đột xuất sẽ gửi thông tin lên cấp trên để làm đề nghị duyệt thông tin tuyển dụng.
  • Khi được duyệt thông tin tuyển dụng phòng nhân sự mới tiến hành quy trình xác định kênh tuyển dụng, và đăng tin tuyển.
nên kế hoạch tuyển dụng cần được xác định chi tiết trong quy trình tuyển dụng
Nên kế hoạch tuyển dụng cần được xác định chi tiết trong quy trình tuyển dụng

Bước 2: Xác định kênh tuyển dụng

  • Các doanh nghiệp sẽ có 2 kênh tuyển dụng là kênh mất phí và kênh miễn phí. Doanh nghiệp sẽ ưu tiên sử dụng triệt để tác dụng của kênh miễn phí trước. Sau đó xác định vị trí cần tuyển dụng như thế nào để  chọn kênh mất phí. ví dụ: Tuyển công nhân: kênh mất phí sẽ là các trang tin: tuyencongnhan.vn; vieclam24h; raovat…. miễn phí sẽ là thông báo tờ rời, tranh ảnh tại các khu công nghiệp khu đông dân cư trên facebook…. Những với các vị trí cao cấp như kế toán trưởng, giám đốc nhân sự thì kênh đăng tuyển mất phí sẽ hiệu quả hơn nên chọn các kênh như: vietnamworks…

Bước 3: Lập bảng mô tả công việc

  • Sai lầm của quy trình tuyển dụng tại các doanh nghiệp nhỏ đang áp dụng là nhân sự tự lập bảng mô tả công việc và tự đăng tin, điều  này không đúng ! Quy trình tuyển dụng chuẩn  sẽ là nhân sự tuyển dụng  tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các phòng ban sau đó dựa vào những yêu cầu mô tả thông tin tuyển dụng để lập mô tả công việc.

Bước 4: Đăng tin tuyển dụng

  •  Với kênh mất phí sẽ liên hệ các đơn vị đăng tin tuyển dụng, với kênh miễn phí cần xác định nơi đăng tin và cách đăng tin, chuyên viên tuyển dụng cần biết cách làm hình ảnh tuyển dụng.

Bước 5: Tiếp nhận và tiến hành chọn lọc hồ sơ ứng viên

  • Sau khi thông báo tuyển dụng được đăng tuyển, có rất nhiều ứng viên đến nộp hồ sơ ứng tuyển. Người tuyển dụng cần phải thu nhận hết tất cả các hồ sơ này, tránh những trường hợp bỏ sót hay ưu tiên hồ sơ của những người có quan hệ.
    Khâu chọn lọc hồ sơ ứng viên vô cùng quan trọng, nhà tuyển dụng nên căn cứ vào các yêu cầu của công việc, hồ sơ của ứng viên về kinh nghiệm, bằng cấp, trình độ … để chọn ra một lượng hồ sơ phù hợp. Khâu này yêu cầu các nhà tuyển dụng cần phải minh bạch và công bằng.

Bước 6: Hẹn phỏng vấn

  • Nhân sự sẽ lập danh sách ứng viên đạt yêu cầu hẹn phỏng vấn, hình thức gửi mail;  gửi tin nhắn hoặc gọi điện. Chuyên viên tuyển dụng cần lưu ý nếu nhiều ứng viên sẽ phải xếp lịch phỏng vấn giãn cách khoảng thời gian hợp lý, tránh tình trạng ứng viên tới cùng lúc đợt sẽ không chuyên nghiệp.

Lưu ý: Các bước trước phỏng vấn này được thực hiện theo đúng quy trình để đạt được hiệu quả tối đa.

PHẦN 2: QUY TRÌNH TRONG TUYỂN DỤNG 

Đây là bước cần lưu ý trong tuyển dụng là lúc ứng viên sẽ trao đổi với nhà tuyển dụng. Cụ thể trong bước này bạn cần lưu ý những việc sau:

Bước 1: Trước phỏng vấn: hẹn gặp ứng viên, xếp thời gian chờ và lịch phỏng vấn kiểm tra thông tin hồ sơ ứng viên mang đi có hợp lệ theo quy định không

Bước 2: Trong phỏng vấn: chuyên viên tuyển dụng cần chuẩn bị các mẫu chứng từ hỗ trợ người phỏng vấn như:  bộ câu hỏi phỏng vấn, bảng điểm đánh giá nhân sự

Bước 3: kết thúc phỏng vấn tập hợp thông tin và quy ra số liệu định lượng cụ thể để đánh giá ứng viên, có két quả sớm nhất gửi tới ứng viên đạt yêu cầu.

Chuyên viên nhân sự cần xác định rõ các tiêu chí lọc hồ sơ ứng viên
Chuyên viên nhân sự cần xác định rõ các tiêu chí lọc hồ sơ ứng viên

PHẦN 3: SAU PHỎNG VẤN TUYỂN DỤNG

Đây là quy trình rất quan trọng khi tuyển dụng. Doanh nghiệp cần lưu ý những bước sau

Bước 1: Tập hợp hồ sơ đạt yêu cầu và không đạt yêu cầu, gửi mail thông báo cho học  viên: chuyên viên tuyển dụng sẽ báo lịch làm việc với ứng viên và các, thông báo với các phòng ban về kế hoạch làm việc cho nhân viên mới.   Bước 5: Thử việc
Sau khi đã chọn lựa được những ứng viên xuất sắc nhất, các ứng viên sẽ được nhận vào tập sự thử việc.Yêu cầu các ứng viên phải thể hiện được những năng lực của mình. Nhà tuyển dụng hãy theo dõi sát sao quá trình thử việc của các ứng viên, từ đó đưa ra những quyết định cuối cùng.

Bước 6: Quyết định tuyển dụng
Nhà tuyển dụng đưa ra quyết định sau một thời gian thử việc của các ứng viên. Khi được tuyển dụng chính thức, họ sẽ trở thành nhân viên công ty sau đó hai bên tiến hành chính thức ký hợp đồng. Và người tuyển dụng cần phải giải đáp những thắc mắc của nhân viên mới về những thông tin cơ bản nhất liên quan đến nhân viên.

Sau khi hoàn thành xong các công đoạn, cần có sự họp bàn và đánh giá lại toàn bộ quá trình tuyển dụng. Những gì đã đạt được như mục tiêu ban đầu, những gì chưa đạt được cần bổ sung hoặc có kế hoạch bổ sung cần thiết.

Giao việc cho nhân viên mới nằm trong quy trình tuyển dụng
Giao việc cho nhân viên mới nằm trong quy trình tuyển dụng

Tuyển dụng không chỉ là một quá trình cần giám sát, nó cần được gắn với chiến lược cụ thể, tìm kiếm, đánh giá và cạnh tranh để có được các nhân tài. VinaTrain mong bài viết sẽ giúp quá trình tuyển dụng của doanh nghiệp phát triển, hoàn thiện.

Trên đây là tổng hợp những quy trình tuyển dụng cơ bản tại doanh nghiệp cần biết khi áp dụng tại doanh nghiệp. Nội dung dạy tuyển dụng được đưa vào khóa học hành chính nhân sự tổng hợp tại VInaTrain và khóa học chuyên viên tuyển dụng có lịch đào tạo hàng tháng các lớp học trực tiếp và đào tạo trực tuyến.

Trân trọng!

Nguồn: Thu An-VinaTrain

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *