Nghề thu mua (Purchasing/Procurement) mang đến nhiều cơ hội phát triển nhưng cũng đi kèm với không ít thách thức. Những người làm nghề này đối mặt với nhiều khó khăn từ áp lực công việc, sự biến động của thị trường, cho đến sự phức tạp trong việc xử lý các mối quan hệ nhà cung cấp. Dưới đây là những thách thức chi tiết mà nhân viên thu mua thường gặp phải:
Nghề thu mua là một lĩnh vực mà nhiều người thường không để ý đến khi nghĩ về các vị trí trong doanh nghiệp, nhưng thực tế, đó là một công việc đòi hỏi sự tinh tế và kỹ năng rất cao. Khi mới bắt đầu, mình cũng chỉ nghĩ đơn giản thu mua là công việc đi tìm nguồn hàng, thương thảo giá cả rồi đặt đơn. Nhưng càng làm, mình càng nhận ra rằng nghề này là cả một nghệ thuật đòi hỏi sự nhạy bén trong việc nắm bắt xu hướng thị trường, sự kiên nhẫn trong đàm phán và khả năng xây dựng mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp.
Một trong những thách thức lớn nhất của nghề thu mua là việc phải cân đối giữa chất lượng và giá cả. Đôi khi, việc tìm được nguồn cung tốt không chỉ phụ thuộc vào giá rẻ mà còn phải đảm bảo thời gian giao hàng, chất lượng sản phẩm, và uy tín của nhà cung cấp. Điều này đòi hỏi người làm thu mua phải có tầm nhìn dài hạn và không ngừng học hỏi để nắm bắt những thay đổi trong thị trường.
Nghề thu mua cũng mang đến nhiều trải nghiệm thú vị. Mình đã có cơ hội tiếp xúc với rất nhiều đối tác khác nhau, từ những nhà cung cấp nhỏ lẻ đến các doanh nghiệp lớn. Mỗi lần thương thảo thành công không chỉ là niềm vui khi đạt được thỏa thuận tốt, mà còn là bài học quý giá về kỹ năng giao tiếp, sự khéo léo và tinh tế trong từng câu chữ.
Nếu ai đó hỏi mình rằng nghề thu mua có khó không, thì câu trả lời là có, nhưng cũng rất đáng giá. Đây là một nghề giúp mình trưởng thành hơn, biết cách đánh giá và ra quyết định tốt hơn trong mọi tình huống. Nếu bạn yêu thích sự thử thách và muốn phát triển bản thân trong môi trường kinh doanh năng động, thì nghề thu mua là một lựa chọn đáng để trải nghiệm.
1. Nghề thu mua chịu áp lực về thời gian
Giao hàng đúng hạn
Trong nghề thu mua, một trong những thách thức lớn nhất là đảm bảo hàng hóa, nguyên liệu được giao đúng thời gian để không làm ảnh hưởng đến quy trình sản xuất hoặc tiến độ của dự án. Bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc giao hàng đều có thể dẫn đến những hệ quả nghiêm trọng, như chi phí phát sinh, đình trệ sản xuất, và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.
Quản lý đơn hàng và dự báo
Nhân viên thu mua phải theo dõi và quản lý nhiều đơn hàng cùng lúc, từ khâu đặt hàng, theo dõi tình trạng sản xuất cho đến việc giám sát quá trình vận chuyển và nhận hàng. Ngoài ra, dự báo chính xác nhu cầu nguyên liệu và hàng hóa cũng là một thách thức, bởi vì dự báo sai lệch có thể dẫn đến thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa, gây tốn kém cho doanh nghiệp.
Đối với các bạn chưa có nhiều kinh nghiệm, hoặc học trái ngành muốn làm nhân viên thu mua có thể tham khảo khóa học thu mua của VinaTrain – Cung cấp những kiến thức nghiệp vụ cơ bản đến chuyên sâu, bám sát thực tế giúp các bạn nhanh chóng làm quen với công việc
2. Biến động giá cả và thị trường
Thay đổi giá nguyên liệu
Giá cả nguyên liệu và sản phẩm có thể thay đổi do nhiều yếu tố như tình hình kinh tế, thiên tai, khan hiếm nguồn cung, hoặc biến động về chính trị. Việc đàm phán giá cả với nhà cung cấp trở nên khó khăn khi giá thị trường tăng mạnh, trong khi doanh nghiệp vẫn cần đảm bảo lợi nhuận. Nếu giá nguyên liệu tăng đột ngột, nhân viên thu mua phải nhanh chóng tìm kiếm giải pháp thay thế hoặc thương lượng lại với nhà cung cấp.
Xu hướng thị trường và nhu cầu
Sự thay đổi trong nhu cầu khách hàng hoặc xu hướng thị trường cũng là một yếu tố tạo ra thách thức. Nhân viên thu mua phải luôn theo dõi, cập nhật xu hướng và điều chỉnh chiến lược mua sắm để đảm bảo sản phẩm và nguyên liệu luôn đáp ứng yêu cầu của thị trường.
3. Khả năng đàm phán và xử lý mối quan hệ với nhà cung cấp
Đàm phán với nhà cung cấp
Đàm phán là một kỹ năng quan trọng, nhưng việc đàm phán với các nhà cung cấp có thể rất khó khăn, đặc biệt là trong bối cảnh nguồn cung hạn chế hoặc giá cả biến động. Các nhà cung cấp đôi khi không sẵn lòng giảm giá hoặc chấp nhận các điều khoản thanh toán thuận lợi, trong khi doanh nghiệp yêu cầu phải có được lợi ích tối ưu. Nhân viên thu mua phải khéo léo trong việc thương thảo để đảm bảo cân bằng giữa lợi ích của công ty và việc duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà cung cấp.
Xử lý mối quan hệ lâu dài
Việc duy trì mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp cũng là một thử thách. Trong những tình huống căng thẳng, như sự cố trong giao hàng hoặc khiếu nại về chất lượng sản phẩm, nhân viên thu mua phải tìm cách giải quyết vấn đề mà không làm ảnh hưởng đến mối quan hệ hợp tác lâu dài. Việc duy trì mối quan hệ tốt là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo sự ổn định trong chuỗi cung ứng.
4. Quản lý rủi ro
Rủi ro về chất lượng
Chất lượng hàng hóa và nguyên liệu luôn là một trong những yếu tố quan trọng mà nhân viên thu mua phải kiểm soát. Tuy nhiên, việc đánh giá và đảm bảo chất lượng từ các nhà cung cấp không phải lúc nào cũng dễ dàng. Rủi ro về hàng hóa kém chất lượng có thể gây ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất và uy tín của doanh nghiệp. Do đó, nhân viên thu mua cần có quy trình kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt và thường xuyên đánh giá các nhà cung cấp.
Rủi ro chuỗi cung ứng
Chuỗi cung ứng có thể gặp phải nhiều rủi ro như sự gián đoạn trong quá trình vận chuyển, thiếu hụt nguồn cung, hoặc biến động thị trường quốc tế. Những sự cố này có thể làm chậm trễ đơn hàng hoặc khiến doanh nghiệp phải trả giá cao hơn để đảm bảo tiến độ. Nhân viên thu mua phải có khả năng dự đoán và quản lý các rủi ro này, đồng thời chuẩn bị các phương án dự phòng khi xảy ra sự cố.
5. Thay đổi quy định pháp lý và tiêu chuẩn quốc tế
Quy định về xuất nhập khẩu
Nhân viên thu mua, đặc biệt là trong các doanh nghiệp có giao dịch quốc tế, phải đối mặt với các quy định pháp lý phức tạp về xuất nhập khẩu. Các thay đổi về thuế quan, giấy phép, và quy định hải quan có thể tạo ra những trở ngại không ngờ tới trong quá trình mua sắm. Điều này đòi hỏi nhân viên thu mua phải luôn cập nhật và hiểu rõ các quy định pháp lý để tránh rủi ro vi phạm và đảm bảo hàng hóa thông quan thuận lợi.
Tiêu chuẩn chất lượng quốc tế
Các doanh nghiệp quốc tế thường yêu cầu tuân thủ các tiêu chuẩn chất lượng, môi trường hoặc trách nhiệm xã hội. Điều này đòi hỏi nhân viên thu mua không chỉ kiểm soát chất lượng sản phẩm mà còn phải đảm bảo nhà cung cấp tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định quốc tế. Việc theo dõi và đánh giá nhà cung cấp về mặt này là một thách thức không nhỏ.
6. Áp lực về chi phí
Tối ưu hóa chi phí
Một trong những trách nhiệm quan trọng nhất của nhân viên thu mua là tối ưu hóa chi phí để đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp. Đây là một trong số những áp lực của nhân viên thu mua thường xuyên gặp phải, đặc biệt khi giá cả thị trường tăng cao. Nhân viên thu mua phải tìm kiếm những cách thức sáng tạo để giảm chi phí mà không ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.
Cân bằng giữa giá và chất lượng
Áp lực để mua được sản phẩm với giá thấp nhưng vẫn đảm bảo chất lượng tốt có thể rất căng thẳng. Việc lựa chọn giữa nhà cung cấp giá rẻ nhưng có rủi ro về chất lượng hoặc nhà cung cấp giá cao nhưng đáng tin cậy là một bài toán khó, đòi hỏi sự thận trọng và khả năng đánh giá sâu sắc.
7. Sự phức tạp của công nghệ và dữ liệu
Ứng dụng công nghệ
Trong bối cảnh số hóa, nghề thu mua không chỉ dừng lại ở việc giao dịch và đàm phán truyền thống mà còn đòi hỏi khả năng ứng dụng công nghệ. Nhân viên thu mua cần nắm vững các hệ thống phần mềm quản lý mua hàng (Procurement Software), hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM), và phân tích dữ liệu để đưa ra các quyết định mua sắm dựa trên thông tin chính xác.
Phân tích dữ liệu lớn (Big Data)
Sử dụng dữ liệu để phân tích và dự đoán xu hướng thị trường, nhu cầu và hiệu suất nhà cung cấp là một yêu cầu ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, không phải nhân viên thu mua nào cũng có đủ kỹ năng để sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu lớn, gây nên một thách thức trong việc nâng cao hiệu quả công việc.
Nghề thu mua mang đến nhiều cơ hội nhưng cũng chứa đựng không ít thách thức. Những khó khăn như áp lực thời gian, biến động giá cả, rủi ro chất lượng, và sự thay đổi quy định pháp lý đòi hỏi người làm nghề phải có kỹ năng đàm phán, quản lý rủi ro và khả năng thích nghi với các thay đổi nhanh chóng trong môi trường kinh doanh. Tuy nhiên, nếu vượt qua được những thách thức này, nhân viên thu mua có thể đóng góp rất lớn vào sự thành công của doanh nghiệp và có cơ hội phát triển sự nghiệp trong các lĩnh vực khác nhau của chuỗi cung ứng.
Đầu tiên phải biết tiếng anh hoặc trung dc thì cả 2, miệng dẻo xíu để đàm phán giá.cãi nhau giỏi, kĩ, nhanh nhẹn😂😂
có tiếng trung rồi mà chưa học được cãi nhau, về học thêm cãi cho mượt mới được 🤣
có tiếng đây mà cũng chưa cãi mượt lắm 🤣 về tu luyện thêm để nghề mình nó màu hơi hồng xíu cũng được chứ nghề thu mua ở đâu màu hồng ấy chứ tôi là chưa có màu gì không xám ngắt là tốt rồi
Bởi làm cái nghề này mà v con vợ tui nó cãi với tui k sót một chuyện😂😂😂
Chốt đơn giao hàng thì báo giá bữa nay thay đổi 😌 vì lý do thị trường đang biến động mạnh
tố chất là biết nhân tỉ giá usd và biết ETA chính xác 😂
phải đanh đá để cãi nhau vs delivery nha mng 😂
Mua hàng nước ngoài thì tâm trạng còn theo lịch tàu đi nữa, hễ hàng gấp là tàu nó delay 🤣🤣🤣🤣 mới làm còn nằm mơ cont rớt xuống biển nữa chứ 😂😂😂
Em mail nnc Hàn xong họ trả lời có nửa thì sao bây giờ TTvTT lần nào cũng thế ạ.
Mình làm mua hàng gần 2 năm và cảm thấy mệt mỏi với nghề này 🥺
Sao thế bạn ui? Cho mk biết với mk đang muốn chuyển ngành sang ngành bạn nè 😞
Có chịu được áp lực không? Có chạy được deadline đến đít không? Có biết cứng khi bọn cương và mềm khi bọn nó nhu không? Nếu xác định được như thế thì mới có thể tiến xa hơn trong cái nghề này. Còn không thì mãi chỉ là thằng staff thôi. Xa hơn tí là leader. Còn nếu có thêm kinh nhiệm về logs + tmqt thì có thể làm đến suppy chain manager
Nghề nào chẳng áp lực ạ. Giờ áp lực của e là ngta k cho mình cơ hội thôi ạ 😂
Purchasing cty mình toàn onl 2 3 h sáng lên sàn giao dịch hốt hàng rẻ. Fen xác định là hiền bánh bèo là không làm được đâu nhé:beated:
có biết 1 số người bên ngành này ( nữ ). công ty nhựa khá lớn.
mỗi năm phải giảm chi phí mua vào ( được 10% , so với công ty lớn là 1 số tiền rất to )
và phải thường xuyên có ý tưởng hay để thay đổi . ( mỗi ý tưởng hay cũng được kha khá tiền á )
lương cb nhân viên nghe đâu 8t. còn cấp cao hơn có thể 2 3 số.
Mình từng làm Pur cho 1 cty thương mại HQ là vendor của Samsung mảng MRO, chủ yếu mua trong nước là chính, giờ thì nhảy sang Samsung làm mảng Vendor Management. Cty Hàn nếu biết tiếng Hàn thì lương sẽ khá cao, mà mình chỉ biết tiếng anh với tiếng trung, đang tính nhảy tiếp do chán :)).
Nghe nói ngành này dc cắt % cho nhiều lắm
Hay làm việc với pur bên mảng khách sạn. Ko đánh giá cao nghề này lắm. Mà cái này ko phải là 1 nghề
Càng làm nghề này càng chán. Tôi làm được hơn 3 năm, mua hàng trong nước thui. Import thì ở HO mua
Mình có thằng bạn làm Pur ở Samsung, nghe nó kể làm Pur ở các nhà máy khá vất và áp lực vì bị bên kế hoạch sx nguyên vật liệu gì đó áp chỉ tiêu mua hàng xuống, trước cũng nghe mấy bác trên này confirm vụ này. Nên tốt nhất chắc là bạn nên chuẩn bị tinh thần. Ngoài ra cũng nghe thằng bạn kể làm nghề này cũng nên biết lươn lẹo hoặc biết xử lý linh hoạt. Thế nên chắc con gái theo nghề này nhiều hơn con trai, chắc do mấy chị em giỏi mặc cả lươn lẹo quen mồm, đàn ông chúng tôi đối phó ko lại
Tuổi trẻ xông pha, mọi người muốn theo nghề Purchase phải rất cố gắng. Vì thật sự fresh mới ra trường mình cũng take risk như vậy. Đi làm một time mình thấy mình đang nghĩ nhiều đến cả lương.. có lẽ là chưa thỏa mãn.
em gái nộp mấy việc dạng fresher/junior 1 2 năm kinh nghiệm thì bọn nhật hàn trung nó quan tâm quái gì đến kinh nghiệm
thứ nó cần là ngôn ngữ. nhật thì thường yêu cầu tiếng nhật –> bỏ qua
trung thì thường yêu cầu tiếng trung, tuy nhiên tiếng anh vẫn có thể chấp nhận
hàn thì chấp nhận tiếng anh –> tuy nhiên bọn này khá cục súc, khi làm với nó ráng nhẫn nhịn. à mà nếu em gái xinh xắn dễ thương thì làm với bọn hàn cục súc này khá hợp, bọn nó rất thích gái đẹp
Cái nghề này phải già mồm 1 tí để nhiều khi còn chửi ncc khi nó giao hàng muộn và năn nỉ bọn kho nhập hàng nếu hàng đến muộn nữa.phải ghi chú thường xuyên or nhớ dai thì càng tốt.mình ko làm nhưng trc ngôi gần mấy bà này mồm miệng khiếp lắm,nói xấu nhau như j.ngoài ra phải biết 1 số loại giấy tờ hóa đơn
Cho e hỏi tiếng anh yêu cầu toeic khoảng bao nhiêu ạ?
E thấy mấy bên nhật hàn toàn tuyển có kn nhiều năm. K thấy bên nào tuyển fresher 😂
Anh/chị có biết bên nào đang tuyển không chỉ em với ạ 😊
Kinh nghiệm xương máu, ra trường đâm đầu vào làm NH, mà trong khi mình học Xuất nhập khẩu. Vật vờ hai ba năm làm trái ngành cũng chán. K động lực vươn lên. Giờ thì lại bắt đầu viết tiếp giấc mơ
Dù sao làm gì mình thích là hạnh phúc rồi, học thêm chút ngoại ngữ nữa là ổn áp với nghề pur
purchasing hay xnk gì đó bản chất thấy nó tương đối thụ động và văn phòng hoặc có thể mang tiếng giao tiếp với nhà cung cấp nọ cung cấp kia nhưng chỉ là ngồi 1 chỗ chứ mấy khi gặp gỡ họ, chưa kể lương khởi điểm cũng k cao