REVIEW Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu, Rủi Ro Rình Rập

Vị trí nhân viên chứng từ là vị trí được rất nhiều bạn bắt đầu làm về xuất nhập khẩu hướng đến. Tuy nhiên có rất nhiều review nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu liên quan tới rủi ro mất tiền trong công việc khi xử lý đơn hàng. Liệu những rủi ro này là thế nào. Mọi người cùng tìm hiểu và thảo luận thêm về nhân viên chứng từ nhé

Trước hết, Nhân viên chứng từ phụ trách những gì?

Nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu ( DOCS STAFF ) là người chịu trách nhiệm xử lý các công việc liên quan đến tài liệu, chứng từ ( giấy báo hàng đến, packing list, hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, v.v. ) trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa

Đây là vị trí công việc đòi hỏi người nhân viên phải có kiến thức sâu rộng về quy trình xuất nhập khẩu, nắm vững các quy định pháp luật liên quan, phù hợp với những bạn có khả năng làm việc tỉ mỉ, cẩn thận, bởi vì bất kỳ một sai sót nào cũng có thể khiến bạn phải trả giá bằng tiền.

Nếu muốn bắt đầu với xuất nhập khẩu, hãy bắt đầu với vị trí nhân viên chứng từ:

Tại sao vậy, mặc dù công việc tiếp xúc với giấy tờ, chứng từ có thể không đem lại sự hứng thú cho nhiều bạn, tuy nhiên, khi làm ở công việc này các bạn sẽ tiếp xúc với hầu hết các loại chứng từ, các thủ tục, nắm bắt được quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa, từ đó có được những cái nhìn căn bản về ngành, từ đó có thể phát triển những bước đi xa hơn

Lương tiền Việt, đền tiền $ – Sự thật ra sao?

Mặc dù nghe qua có vẻ công việc chứng từ không quá phức tạp, tuy nhiên, vị trí này sẽ có những khó khăn và rủi ro riêng

• Công việc của một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu chủ yếu làm trên các loại chứng từ. Chính vì thế, bạn cần luôn cẩn thận, tỉ mỉ từng chi tiết để đảm bảo tính chính xác. Có vô số các sai lầm có thể khiến bạn mất tiền, Vị trí này sẽ đòi hỏi phải nắm vững nghiệp vụ xuất nhập khẩu để đảm bảo công việc được xử lý suôn sẻ
• Rủi ro liên quan tới quy định và pháp luật hải quan: Nhân viên chứng từ sẽ phải thường xuyên cập nhật các thông tin liên quan tới quy định và luật pháp, đây là những yếu tố thường xuyên thay đổi, và còn có sự khác biệt giữa các quốc gia. Việc không nắm vững các thay đổi này có thể dẫn đến việc vi phạm luật và gây rủi ro cho doanh nghiệp.
• Áp lực công việc cao do thường xuyên phải đối mặt với các tình huống phát sinh bất ngờ, cần xử lý gấp. Bạn cần phải có khả năng sắp xếp công việc và cân đối thời gian vô cùng tốt.
• Rủi ro về tài chính: Các đơn hàng xuất nhập khẩu đa phần có giá trị rất lớn, được xử lý trong một thời gian dài, và có thể có những rủi ro tài chính cho doanh nghiệp. Nhân viên chứng từ cần đảm bảo rằng các điều khoản thanh toán và thời hạn phải được tuân thủ, để tránh mất tiền hoặc xảy ra các vấn đề pháp lý.
• Rất nhiều tình huống đột xuất và phức tạp: Do đặc thù của nghề xuất nhập khẩu khá phức tạp và có nhiều khâu trong giải quyết tình huống vận tải và lưu chuyển hàng hóa.
• Các tình huống vận tải vô cùng đa dạng và luôn có sự phát sinh bất ngờ. Cho nên, bạn cần hiểu rõ bản chất của quy trình và linh hoạt theo tình huống.
• Chứng từ không đồng bộ: Trong quá trình xử lý chứng từ, có thể xảy ra sai sót hoặc không đồng bộ giữa các tài liệu. Điều này có thể dẫn đến sự trì hoãn trong việc vận chuyển hàng hóa hoặc thậm chí là việc bị từ chối thông qua tại cảng hoặc sân bay đến quốc gia đích.
• Phụ thuộc vào các đối tác: Công việc của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu thường liên quan chặt chẽ đến các đối tác thương mại và đơn vị vận tải. Sự không ổn định hoặc sự cố từ phía các đối tác có thể ảnh hưởng đến quá trình xuất nhập khẩu.
• Khả năng giải quyết xung đột: Trong quá trình xử lý hàng hóa, có thể xảy ra xung đột về thông tin, hàng hóa bị hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển. Nhân viên chứng từ phải có khả năng giải quyết xung đột một cách hiệu quả để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác.
• Áp lực thời gian: Quy trình xuất nhập khẩu có thể yêu cầu tuân theo các thời hạn chặt chẽ. Việc không hoàn thành các thủ tục đúng thời hạn có thể gây thiệt hại đến lịch trình vận chuyển và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp.

Review lương: Vị trí chứng từ có mức lương ổn định

Đối với nhân viên chứng từ mức lương sẽ không quá cao so với các ngành kinh tế khác cũng như các vị trí khác trong ngành, tuy nhiên, công việc này lại có ưu điểm về sự ổn định và tăng theo số năm kinh nghiệm. Không chỉ vậy, từ vị trí này có thể làm rất nhiều vị trí khác có mức thu nhập cao hơn sau khi đã thông thạo nghiệp vụ xuất nhập khẩu

• Thực tập sinh: từ 3 – 5 triệu đồng/tháng
• Nhân viên dưới 1 năm kinh nghiệm: từ 8 – 10 triệu đồng/tháng
• Nhân viên/Chuyên viên từ 1 – 4 năm kinh nghiệm: từ 10 – 15 triệu đồng/tháng
• Trưởng nhóm: từ 13 – 18 triệu đồng/tháng
• Quản lý/Trưởng phòng: từ 15 – 24 triệu đồng/tháng

Tất nhiên, mức lương này chỉ ở mức tương đối, sẽ còn phụ thuộc vào mỗi cá nhân và mỗi công ty sẽ có mức lương và chế độ đãi ngộ khác nhau

Trên đây chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu thêm một số những review về công việc, khó khăn và thu nhập của một nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu, hi vọng sẽ giúp các bạn có thêm  thông tin về một trong những vị trí được xem là khởi đầu công việc của rất nhiều bạn nhân viên xuất nhập khẩu. Nếu có bất kỳ ý kiến nào khác hãy thảo luận thêm bên dưới nhé

Tác giả: Hoàng Văn Châu

Chuyên gia Xuất Nhập Khẩu - Logistics với hơn 15 năm kinh nghiệm. Hiện đang là giảng viên - Quản lý chất lượng đào tạo tại Vinatrain, Tư vấn các vấn đề liên quan hải quan - Logistics