Seal là gì? Làm Xuất Nhập Khẩu Nhất Định Phải Biết 

Seal (Chì) là khóa niêm phong, kẹp chì nhựa là dụng cụ chuyên dụng với mục đích niêm phong hàng hóa trong quá trình xuất nhập khẩu do Tổng Cục Trưởng Tổng Cục Hải Quan ra quyết định ngày 20/12/2006. Trong bài viết này, trung tâm xuất nhập khẩu VinaTrain sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn seal là gì, các thông tin cần biết về seal khi làm xuất nhập khẩu.

• Bài viết được xem nhiều: Khoá học xuất nhập khẩu miễn phí

I. Seal là gì, khi nào cần sử dụng seal trong xuất nhập khẩu

Seal (chì) là một loại khoá được sử dụng để niêm phong hàng hoá khi đóng vào container chở hàng hoá xuất nhập khẩu hoặc vận chuyển nội địa với mục đích bảo quan hiện trạng của hàng hoá khi được đóng vào thùng, container chứa hàng. Kẹp chì giúp chủ hàng kiểm soát được tình trạng hàng khi được giao, tránh việc thất lạc hàng hoá từ đó có căn cứ quy đổi trách nhiệm trong giao nhận hàng.

II. Seal niêm phong được cấu tạo như thế nào?

Cấu tạo của Seal được tạo từ 2 yếu tố chính là: Ổ khóa và thân seal.

• Ổ khóa: Câu tạo ổ khóa seal chỉ sử dụng được duy nhất 1 lần ( khóa 1 chiều – không mở được). Nhiều trường hợp khi kiểm seal thấy phần nhựa xung quanh “ổ khóa” bị biến dạng, có nghĩa là  seal đã bị phá xong kẹp lại cần kiểm tra lại tình trạng hàng hóa chứa trong container.
• Thân seal: Được cấu tạo thanh sắt bề mặt dài, có thể ở dạng (hình chữ nhật, hình tròn, hình trụ). Trên thân seal sẽ thể hiện số seri, tên công ty, logo hoặc những chi tiết đặc biệt khác.

III. Các loại seal được sử dụng trong bảo quản hàng hoá

Có rất nhiều loại Seal niêm phong container, tuy nhiên các doanh nghiệp thường sử dụng 3 loại chì chính sau:

1. Seal cối 

Seal niêm phong cáp bấm đầu nhựa, dây khóa cáp lục giác

Seal niêm phong cáp hộp nhôm

IV. Hướng dẫn kẹp chì, (kep seal) đúng cách

Nhiều người mới bắt đầu không biết cách kẹp chì sẽ mất chi phí mua chì nhiều lần, ảnh hưởng trực tiếp tới chi phí. Ngoài ra, kẹp chì sai cách sẽ không đảm bảo được trạng thái của hàng hoá. Tuỳ vào từng loại chì sẽ có cách kẹp seal khác nhau. Dưới đây là một số cách kẹp chì bạn có thể tham khảo.

3.1 Đối với seal cối bấm niêm phong thế nào

• Bẻ cối seal và niêm seal thành hai phần riêng biệt
• Xỏ niêm seal qua vị trí khóa trên cửa thùng container.
• Bấm mạnh cối seal và niêm seal đến khi có tiếng tách xong việc niêm phong seal
• Note lại các thông tin về số seal và hàng hóa trong cont đã được kẹp chì.

3.2 Cách kẹp chì với seal cáp

• Mở seal cáp luôn vị trí dây qua lỗ khóa trên thùng container
• Dùng 2 đầu seal bấm lại với nhau tới khi nghe tiếng tách là hoàn thành.
• Sau khi bấm seal cáp cần giật mạnh để kiểm tra xem có bung ra không.
• Ghi chép lại thông tin về số seri, chủng loại hàng hóa trên seal.

Lưu ý về cách chọn và kẹp chì đúng cách

Trên thị trường có rất nhiều công ty cung cấp seal container như các công ty vận tải, hãng tàu, kho hàng ….tuy nhiên doanh nghiệp chỉ nên dùng các loại seal đã được chứng nhận và qua kiểm định của hải quan ( Dấu hiêu đã kiểm định là bên dưới cối có chữ H).

Sử dụng seal kém chất lượng sẽ dẫn tới trình trạng hàng bị lấy dễ dàng, rung lắc trong vận chuyển khiến seal bị hỏng dẫn tới tình trạng rớt hàng, hòng hàng…

Khi đóng hàng tại kho giao tới cảng xuất chủ hàng nên kẹp chì bằng các loại kẹp chì chuyên dụng để bảo quản hàng hoá, khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu xong mới tiến hành kẹp chì của hãng, do các hãng tàu quy định khi booking cước phải sử dụng chì (seal) của hãng tàu.

Hy vọng bài viết sea là gì do VinaTrain trình bày đã giúp bạn đọc có được kiến thức nhất định khi phân biệt các loại seal thường dùng trong vận tải và hiểu được tầm quan trọng của seal trong xuất nhập khẩu. Bạn đọc có nhu cầu tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0964.237.168/ Mrs Hải Anh  hoặc 093.170.5774/ Mr Hoàng

Đội ngũ tư vấn có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan luôn sẵn sàng tư vấn dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.

Bài viết liên quan: Container là gì, các loại container

Nguồn: Thanh Mai – tổng hợp