Seaway Bill Là Gì? Cách Ghi Nhớ Và Phân Biệt Nhanh Nhất Với Các Loại Bill Khác

3941 lượt xem Xuất Nhập Khẩu
seaway bill là được sử dụng giảm thiểu những chi phí phát sinh trong giao dịch vận tải

Bản chất Sea waybill là hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và hãng vận tải. Sea Waybill là gì, tại sao sử dụng vận đơn này, ưu nược điểm của từng loại vận đơn này như thê nào, bạn đọc quan tâm đừng bỏ qua bài viết này.

I. Vận Đơn SeaWay Bill Là Gì?

  • Sea Waybill có chức năng như vận đơn vận tải do người chuyên chở phát hành, người mua dùng bill này để nhận hàng tại cảng nhập.
  • Về hình thức Vận đơn seaway được phát hành dưới dang file cứng hoặc các bản scan, PDF trên vận đơn có chữ  Non Negotiable hoặc Not Negotiable (không có chức năng chuyển nhượng) nên vận đơn này không có chức năng mua bán chỉ dùng để nhận hàng.
  • Hình dạng của bill sea way tương tự các mẫu bill gốc và bill surrendered khác, cách phân biệt duy nhất là nhìn vào góc trên cùng bên phải của bill sẽ có chữ Seaway bill (SWB).
  • Mặt sau seaway bill vẫn có các điều khoản được in phía sau (bằng chữ nhỏ) theo quy định của hãng tàu hoặc đơn vị chuyển phát.

Bạn đọc có thể tham khảo mẫu bill seaway:

Mẫu bill sea way
Mẫu bill sea way

Nếu đã có kiến thức cơ bản về vận đơn bạn sẽ biết cách đọc thông tin trên bill seaway. Tuy nhiên, với người mới học xuất nhập khẩu bạn cần hiểu rõ lý do phát hành bil seaway, quy trình phát hành, những lưu ý khi sử loại vận đơn này.

II. Lý Do Sử Dụng Seaway Bill

Trong giao dịch xuất nhập khẩu có nhiều tình huống nếu mua bán đã thanh toán trả trước, đối tác quen thuộc, công ty cùng hệ thống thì người bán không cần ràng buộc quyền nhận hàng của người mua tại cảng nhập.

  • Vậy có cần sử dụng bill gốc để phát sinh chi phí gửi bill, phát sinh thời gian chờ đợi chứng từ tới cảng nhập để người mua nhận hàng?
  • Có cần dùng bill surrendered để phát sinh chi phí điện giải phóng hàng telex release, tốn kém cho người gửi hàng ?
  • Trường hợp này 2 bên mua bán muốn sử dụng một lại bill vận tải vừa không mất phí, vừa đơn giản cho người mua nhận hàng tại cảng nhập đây là lý do bill sea way ra đời!

Khi sử dụng seaway bill 2 bên không phát sinh thêm nhiều chi phí như 2 loại bill kể trên.

  • Seaway bill cho tốc độ giải phóng hàng nhanh hơn cả Surrendered Bill vì không cần đợi điện giải phóng hàng từ cảng xuất, mặc định hàng tới cảng nhập sẽ được hãng tàu giải phóng hàng.
  • Hãng tàu không cần ký lên bill và người mua, vì là bản scan nên bill seaway có thể in vô số bản, không lo bị thất lạc.
  • Seaway bill đảm bảo an toàn vì chỉ người nhận hàng có tên trên consignee mới nhận được hàng- Seaway bill phải là bill đích danh, cùng với mẫu giấy giới thiệu của công ty.
seaway bill là được sử dụng giảm thiểu những chi phí phát sinh trong giao dịch vận tải
Seaway bill được sử dụng giảm thiểu những chi phí phát sinh trong giao dịch vận tải

III. Tác Dụng Của Seaway Bill Trong Vận Tải Quốc Tế

  • Hạn chế phát sinh chi phí liên quan trong quá trình phát hành bill, giảm thiểu chi phí lưu kho bãi tại cảng nhập
  • Seaway bill không có chức năng như vận đơn gốc (không có giá trị chuyển nhượng)
  • Người nhận hàng phải chứng minh thông tin trên SWB khớp với thông tin trên Manifest do hãng tàu hoăc công ty FWD khai báo, doanh nghiệp dùng giấy giới thiệu để chứng minh.

IV. Nhược điểm khi sử dung sea way bill:

Loại vận đơn nào cũng sẽ có hạn chế, khi dùng vận đơn seaway chủ hàng cần xác định rõ loại vận đơn này không khống chế quyền nhận hàng của người mua vì vậy nên cân nhắc kỹ trước khí sử dụng:

  • Không thể chuyển nhượng được lô hàng vì bill sea way không có chức năng chuyển nhượng
  • Ngân hàng sẽ không chấp nhận sea way bill nếu mở L/C
  • Bill seaway mà người bán không nhận được thanh toán hoặc đối tác không uy tín sẽ rất rủi ro vì lúc này người mua đã nhận hàng, việc trả tiền phụ thuộc vào ý chí chủ quan của người mua.
  • Hãng tàu không giữ hàng tại cảng nhập, nhiều trường hợp người mua chưa nhận được hàng ngay sẽ phát sinh chi phí lưu kho bãi.

V. Quy Trình Cấp Seaway Bill

  • Sau khi ký hợp đồng, booking chỗ với hãng tàu, sau khi nhận được booking note – xác nhận bằng booking confirmation xác nhận đặt chỗ với hãng tàu.
  •  Shipper gửi (SI) để hãng tàu làm bill draft, ghi chú yêu cầu cần cấp Seaway Bill
  •  Hãng tàu từ SI sẽ gửi Bill Draft  cho shipper để xác nhận thông tin bill nháp xem đúng không trước khi xuất trình bill chính thức
  •  Hàng tới cảng nhập, hãng tàu sẽ gửi A/N cho consignee tới nhận hàng, lên làm thủ tục với hãng tàu để nhận D/0 giao hàng.
  • Tại mục Consignee có tên người nhận hàng, công ty có tên sẽ mang giấy giới thiệu (hoặc bất cứ giấy tờ gì chứng minh Consignee) tới lấy hàng

Nhìn chung quy trình phát hành vận đơn seaway tương tự như các loại vận đơn khác tuy nhiên cần lưu ý loại vận đơn này chỉ được hãng tàu chấp thuận phát hành khi đã nhận được thanh toán trả trước từ người gửi hàng.

Hình ảnh buổi học làm vận đơn seaway trong khóa học xuất nhập khẩu tại trung tâm Vinatrain

VI. So sánh bill seaway với các loại bill khác (bill gốc, bill surrendered)

  • Seaway bill: chỉ sử dụng trong trường hợp bên bán đã nhận được thanh toán của người mua hoặc trường hợp 2 bên mua bán có quan hệ thân thiết (cùng hệ thống,mua bán hàng lâu dài,…) Sử dụng sea way bill người nhận hàng có tên trong bill chỉ cân xuất trình chứng từ để lấy hàng tại cảng nhập.
  • Bill gốc (Original) muốn nhận hàng tại cảng nhập thì phải đợi chứng từ gưi từ shipper qua (để có bill phải thanh toán tiền cho người bán). tính chắc chắn cao.
  • Bill surrender để nhận được hàng tại cảng nhập phải phát hành phí điện chuyển tiền Telex realese. Điểm chung của vận đơn Gốc và vận đơn Surrender là người bán đều muốn kiểm soát quyền nhận hàng của người mua tại cảng nhập khẩu.

Kết luận:

Seaway Bill (SWB) được các công ty mẹ con sử dụng khi giải phóng hàng tại cảng nhập. Hãng tàu vẫn thu phí Seaway Bill (gọi chung là phí telex release). Nhưng phí này sẽ giẻ hơn nhiều phí telex của bill surrendered.

Nội dung sea way bill nằm trong chuyên đề vận tải quốc tế tại khóa học xuất nhập khẩu và chuyên đề đào tạo logistics do VinaTrain tổ chức đào tạo.Hiện tại, trung tâm áp dụng các hình thức đào tạo online trực tiếp và đào tạo trực tuyến theo yêu cầu. Bạn đọc quan tâm có thể tham khảo thông tin khóa học tại tại website của trung tâm.

Bạn đọc có nhu cầu tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0964.237.168/ Mrs Hải Anh  hoặc 093.170.5774/ Mr Hoàng

Đội ngũ tư vấn có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan luôn sẵn sàng tư vấn dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.

Chúc bạn thành công!

_______________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN

  • Văn phòng Hồ Chí Minh: 190B Trần Quang Khải, Phường Tân Định, Quận 1
  • Văn Phòng Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
  • Hotline tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan: 0931.705.774
  • Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *