Telex Release Bill of Lading (B/L) là một loại tài liệu vận chuyển và vận chuyển trong lĩnh vực xuất khẩu và vận tải hàng hóa. Đây là một tài liệu quan trọng trong quá trình giao hàng và thanh toán trong thương mại quốc tế. Tuy nhiên nhiều bạn khá bối rối khi gặp loại vận đơn này. Vậy Telex Release Bill Of Lading – Telex Release BL là gì trong xuất nhập khẩu. Hãy tìm hiểu nhé
Xem thêm: House Bill of Lading ( HBL ) Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu? – VinaTrain Việt Nam
Telex Release Bill Of Lading ( B/L ) Là Gì?
Khi một công ty xuất khẩu gửi hàng hóa đến một địa điểm nước ngoài cho một người mua hoặc đối tác thương mại, họ sẽ phải cung cấp một Bill of Lading (B/L) cho công ty vận tải biển. B/L là một tài liệu quy định thông tin về hàng hóa, người gửi, người nhận, và các chi tiết liên quan đến vận chuyển.
Telex Release Bill of Lading (còn được gọi là Telex Release B/L) xuất hiện trong trường hợp đặc biệt khi người mua hoặc người nhận hàng muốn chuyển quyền sở hữu của hàng hóa từ một bên này sang bên kia mà không cần tới phiên bản giấy của Bill of Lading ( Vận đơn ). Thay vì sử dụng B/L giấy truyền thống, họ sẽ sử dụng một Telex Release B/L, mà thông qua các phương tiện điện tử (như email hoặc telex), công ty vận tải biển thông báo rằng hàng hóa đã được giao và quyền sở hữu đã được chuyển.
Đối với các đơn hàng trong thực tế, Telex Release được vận hành bằng cách hãng tàu (forwarder) gọi điện cho đại lý để giải phóng hàng. Song song với đó, hãng tàu (forwarder) sẽ cung cấp bản “Surrender Bill” cho bên shipper gửi hàng thông qua Email. Shipper có thể in bản Bill of Lading này, BL này sẽ có được thêm chữ “Surrendered” hoặc không cần in BL mà chỉ cần thông báo cho người nhận hàng mã xác nhận (confirmation code) xác nhận lô hàng đã được giải phóng (released)
Telex Release Bill không bao giờ được sử dụng với một vận đơn chuyển nhượng (To order BL – vận đơn theo lệnh) mà chỉ được phát hành với những vận đơn đích danh
Chúng ta có thể hiểu rằng Telex Release được dùng với các lô hàng có bộ vận đơn gốc (bản cứng) đã được in ra, nhả hàng và thu lại tại cảng đóng hàng. Vậy nên nhiều forwarder gọi đó là vận đơn nộp tại cảng bốc hàng.
Ưu điểm khi sử dụng Telex Release Bill Of Lading
Việc sử dụng Telex Release Bill sẽ mang lại nhiều lợi ích như:
- Tăng tốc quy trình giao hàng: Telex Release B/L giúp loại bỏ quy trình giao B/L giấy thông thường, giúp việc giao hàng nhanh hơn và hiệu quả hơn. Điều này đặc biệt hữu ích trong các giao dịch yêu cầu tốc độ và tính linh hoạt.
- Linh hoạt trong việc chuyển quyền sở hữu: Telex Release B/L cho phép người mua hoặc người nhận hàng dễ dàng chuyển quyền sở hữu của hàng hóa cho bên thứ ba mà không cần B/L giấy gốc. Điều này có thể giúp giảm thời gian và chi phí liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc sử dụng Telex Release B/L có thể giảm bớt chi phí in ấn và vận chuyển B/L giấy gốc, cũng như tiết kiệm thời gian cần thiết để trao đổi tài liệu B/L qua các phương tiện điện tử.
- Tránh rủi ro mất B/L giấy gốc: B/L giấy gốc có thể bị mất hoặc hỏng trong quá trình vận chuyển hoặc trao đổi, và việc sử dụng Telex Release B/L giúp tránh được tình huống này.
- Đảm bảo tính an toàn và bảo mật: Việc trao đổi Telex Release B/L thông qua các phương tiện điện tử có thể được mã hóa và đảm bảo tính an toàn và bảo mật thông tin, ngăn chặn việc sử dụng trái phép.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc sử dụng Telex Release B/L cần được thực hiện cẩn thận và tuân thủ các quy định và điều kiện trong hợp đồng giao hàng và vận chuyển. Nếu không thực hiện đúng cách, có thể có rủi ro và tranh chấp pháp lý trong quá trình giao hàng và thanh toán.
Có ưu điểm là vậy nhưng không phải Telex Release Bill không có nhược điểm. Một trong những nhược điểm đó là chi phí. Thông thường sử dụng bill surrender thì bên xuất khẩu sẽ phải chi trả thêm chi phí telex release. Phí này sẽ giao động từ $25-$30/ Bill.
Telex release được sử dụng khi nào?
Telex Release sẽ được sử dụng trong một số trường hợp nhất định. Cụ thể bạn có thể tham khảo các trường hợp sau đây:
Điểm nhận hàng thuộc văn phòng người gửi. Trong trường hợp địa chỉ của người gửi hàng hóa là văn phòng các đối tác thì người gửi sẽ gửi hàng hóa đến các văn phòng của họ tại nước ngoài và không cần gửi vận đơn gốc đi kèm.
Không xử lý kịp chứng từ: Đây là một trường hợp thường gặp. khi người gửi hàng hóa không kịp chuẩn bị các chứng từ cho hàng gửi đi. Hàng hóa thì đã được vận chuyển đến đích mà các chứng từ lại không kịp tới tay người nhận hàng.
Bên cạnh đó đó thì một số chủ hàng hóa hay nhà xuất khẩu thường áp dụng Telex Express thay vì bản phát hành Telex Release.
Nếu như bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về nghiệp vụ xuất nhập khẩu, bạn có thể tham khảo tìm hiểu thêm về khóa học xuất nhập khẩu ngắn hạn của VinaTrain Việt Nam. Khóa học sẽ cung cấp cho bạn tất cả những kiến thức cần thiết đối với một nhân viên xuất nhập khẩu cần có để có thể bắt đầu đi làm
Trên đây, chúng ta đã tìm hiểu về Telex Release Bill và một số thông tin liên quan tới loại vận đơn này. Hi vọng có thể giúp các bạn tự tin hơn khi xử lý các đơn hàng xuất nhập khẩu & Logistics. Nếu như bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào hãy gửi bình luận bên dưới để tham gia thảo luận về Telex Release Bill nhé
Tác giả: Hoàng Văn Châu
Chuyên gia Xuất Nhập Khẩu - Logistics với hơn 15 năm kinh nghiệm. Hiện đang là giảng viên - Quản lý chất lượng đào tạo tại Vinatrain, Tư vấn các vấn đề liên quan hải quan - Logistics
