Bạn đang tìm hiểu về các phương thức thanh toán phổ biến hiện nay nhưng chưa biết rõ Thanh toán TTR là gì, khi nào nên áp dụng thương thức thanh toán này và quy trình thanh toán TTR như thế nào. Tùy theo những ưu, nhược điểm của chúng mà doanh nghiệp chọn phương thức thanh toán cho phù hợp. Trong bài viết này VinaTrain sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn các vấn đề liên quan đến thanh toán TTR.
- Bài viết được xem nhiều: Khóa học xuất nhập khẩu online
 |
Bài viết về Thanh toán TTR được tư vấn nghiệp vụ bởi cô Nguyễn Thị Liên – Trưởng bộ phận thanh toán quốc tế Ngân hàng VP Bank.
|
I. Khái Niệm Thanh Toán TTR Là Gì?
TTR (Telegraphic Transfer Reimbursement – chuyển tiền bằng điện quốc tế có bồi hoàn) là phương thức được áp dụng trong các thanh toán tín dụng chứng từ L/C (phương thức thanh toán có chứng từ hợp lệ). Trong đó:
- Trường hợp L/C CHẤP NHẬN TTR: Người làm chỉ cần cung cấp bộ chứng từ phù hợp quy định pháp luật do ngân hàng thông báo sẽ được quyết toán ngay lập tức. Ngân hàng sẽ có công văn hay gọi điện đòi tiền cho ngân hàng phát hành L/C. Số tiền được hoàn trả trong 36h làm việc (3 ngày) kể từ lúc ngân hàng phát hàng nhận được điện báo và bộ chứng từ sẽ gửi sau.
- Trường hợp L/C KHÔNG CHO PHÉP TTR: Nhà xuất khẩu cần đợi bộ chứng từ được gửi đến ngân hàng phát hành. Ngoài ra cần phải đợi thêm tầm 7 ngày làm việc để biết chính xác có được thanh toán hay không.
II. Các Bên Tham Gia Thực Hiện Thanh Toán TTR
Trong phương thức thanh toán TTR, thông thường sẽ có 3 bên tham gia, gồm:
- Người chuyển tiền (Remitter): Là người hoặc doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa, có vai trò chuyển tiền thanh toán cho người thụ hưởng.
- Người thụ hưởng (Beneficiary): Là người xuất khẩu hàng hóa, người nhận được tiền thanh toán từ người chuyển tiền.
- Ngân hàng chuyển tiền (Remitting Bank): Là ngân hàng đại diện cho người chuyển tiền, thực hiện việc chuyển tiền thanh toán cho người thụ hưởng theo yêu cầu của người chuyển tiền.
- Ngân hàng đại lý (Agent bank): Ngân hàng này có quan hệ với ngân hàng chuyển tiền và phục vụ cho người thụ hưởng (người xuất khẩu).
III. Ưu Và Nhược Điểm Thanh Toán TTR
Phương thức thanh toán TTR có các ưu điểm và nhược điểm dưới đây:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Thanh toán nhanh chóng: Thao tác thanh toán TTR tương đối nhanh, chỉ cần bên nhập khẩu gửi lệnh thanh toán, tiền có thể được chuyển trong vòng 1 ngày làm việc.
Chi phí thấp: Thanh toán bằng điện diễn ra thông qua hệ thống thanh toán điện tử, giúp giảm đi chi phí so với phương thức truyền thống. |
Khó chỉnh sửa: Do thanh toán TTR diễn ra trong thời gian ngắn, nếu có sai sót xảy ra, việc chỉnh sửa có thể khó khăn. Điều này có thể gây ra rủi ro và các vấn đề liên quan đến đảm bảo tính chính xác và bảo mật của giao dịch thanh toán. |
Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ các ưu và nhược điểm trên để áp dụng phương thức thanh toán TTR một cách hiệu quả và đảm bảo an toàn cho giao dịch.
IV. Quy Trình Thực Hiện Thanh Toán TTR
Quy trình thanh toán TTR đảm bảo việc thanh toán nhanh chóng và hiệu quả. Sau đây là quy trình thanh toán TTR cụ thể:
Bước 1: Người bán chuẩn bị chứng từ liên quan đến hàng hóa và chuyển chúng cho người mua.
Bước 2: Người mua nhận chứng từ và kiểm tra tính chính xác và phù hợp với quy định. Nếu mọi thông tin đều chính xác, người bán sẽ tiến hành sắp xếp và chuyển hàng.
Bước 3: Người mua làm thủ tục TTR Payment tại ngân hàng sau khi nhận hàng đầy đủ theo kế hoạch.
Bước 4: Ngân hàng nhận yêu cầu của khách hàng và thực hiện đặt lệnh chuyển tiền sang ngân hàng nước ngoài để thanh toán cho người bán hàng.
Bước 5: Ngân hàng nước ngoài xác nhận và thực hiện thanh toán cho người bán hàng.
Quy trình thanh toán TTR có thể thay đổi tùy thuộc vào điều khoản trả trước hoặc trả sau. Dưới đây là quy trình chi tiết cho từng trường hợp:
1. Quy trình thanh toán TTR trả trước
Bước 1: Người mua đi đến ngân hàng của mình và đưa ra lệnh chuyển tiền để thanh toán cho người bán.
Bước 2: Ngân hàng người mua gửi thông báo nợ cho người mua.
Bước 3: Ngân hàng người mua chuyển tiền đến ngân hàng người bán.
Bước 4: Ngân hàng người bán gửi thông báo có cho người bán.
Bước 5: Người bán giao hàng và chứng từ hàng hóa cho người mua.
2. Quy trình thanh toán TTR trả sau
Bước 1: Người bán giao hàng và chứng từ hàng hóa cho người mua.
Bước 2: Người mua đưa ra lệnh chuyển tiền để thanh toán cho người bán tại ngân hàng người mua.
Bước 3: Ngân hàng người mua gửi thông báo nợ cho người mua.
Bước 4: Ngân hàng người mua thực hiện giao dịch chuyển tiền đến ngân hàng người bán.
Bước 5: Ngân hàng người bán gửi thông báo có cho người bán.
V. Các Yêu Cầu Khi Thanh Toán TTR
Các trường hợp giao dịch liên quan đến nhập khẩu và xuất khẩu, quy trình thanh toán chuyển tiền TT yêu cầu sử dụng các chứng từ theo mẫu sau đây:
(Mỗi ngân hàng phục vụ có thể có mẫu chứng từ riêng, và thông thường, lần đầu tiên giao dịch cần yêu cầu đầy đủ chứng từ, nhưng các lần sau có thể giảm bớt).
- Hợp đồng mua bán ngoại thương: Trong một số trường hợp, chỉ cần sử dụng hóa đơn thầu (Proforma Invoice).
- Giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu: Chứng minh thông tin về việc kinh doanh xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.
- Ủy nhiệm chi ngoại tệ và phí chuyển tiền: Xác nhận việc ủy nhiệm chi ngoại tệ và các khoản phí liên quan.
Nếu là nhà nhập khẩu, để thực hiện giao dịch thanh toán chuyển tiền, cần gửi đơn chuyển tiền tới một ngân hàng thương mại có uy tín, được cấp phép thực hiện giao dịch thương mại quốc tế. Đơn chuyển tiền cần bao gồm các thông tin sau:
- Tên và địa chỉ của người hưởng lợi, bao gồm số tài khoản nếu yêu cầu của người hưởng lợi.
- Số tiền và loại ngoại tệ cần chuyển, được ghi rõ bằng số và bằng chữ.
- Lý do chuyển tiền.
- Những yêu cầu khác, nếu có.
- Ký tên và đóng dấu.
Việc gửi đơn chuyển tiền tới ngân hàng thương mại có uy tín và tuân thủ quy trình gửi chuyển tiền đúng cách là quan trọng để đảm bảo thanh toán được thực hiện một cách an toàn và hiệu quả.
VI. Những Lưu Ý Khi Thanh Toán TTR
Khi sử dụng phương thức thanh toán TTR (Telegraphic Transfer), bạn cần lưu ý các điểm sau:
- Giữ các giấy tờ liên quan: Để đảm bảo và có giấy tờ đối soát trong trường hợp hải quan kiểm tra, doanh nghiệp nên giữ các giấy tờ liên quan đến việc mua bán và thanh toán. Đó bao gồm lệnh chuyển tiền và điện chuyển tiền có dấu mộc của ngân hàng, cùng với bộ chứng từ gốc.
- Thanh toán sau khi nhận hàng và chứng từ gốc: Khi sử dụng phương thức thanh toán TTR trả sau, bên nhập khẩu chỉ thanh toán khi đã nhận đủ hàng kèm theo bộ chứng từ gốc và tờ khai hải quan.
- Gửi chứng từ gốc đến ngân hàng: Nhà xuất khẩu có trách nhiệm mang bộ chứng từ gốc đi sao y thành một bản khác và chủ động gửi kèm theo lệnh chuyển tiền đồng thời gửi lại cho phía ngân hàng để ngân hàng thực hiện thanh toán bằng cách chuyển khoản.
- Đảm bảo đủ số tiền trong tài khoản: Nhà nhập khẩu cần đảm bảo có đủ số tiền trong tài khoản để thanh toán theo hoá đơn thương mại.
- Giữ lại các chứng từ: Giữ lại bản sao của các chứng từ liên quan đến giao dịch TTR, bao gồm biên nhận chuyển tiền và thông tin xác nhận từ ngân hàng. Những chứng từ này có thể hữu ích để tra cứu và xác minh lại giao dịch sau này.
Để nhận thêm nhiều tài liệu và kiến thức về xuất nhập khẩu thực tế hãy tham gia ngay nhóm tự học xuất nhập khẩu online cùng VinaTrain. Đã có hơn 7.000 thành viên tham gia nhóm tự học này nhận được hỗ trợ từ VinaTrain.
Hy vọng với những chia sẻ trên đã giúp các độc giả hiểu rõ về phương thức thanh toán TTR và những lưu ý quan trọng khi sử dụng phương thức này trong hoạt động thanh toán quốc tế.
- Xem thêm kiến thức mới về: L/C Tuần Hoàn (Revolving Letter of Credit) Là Gì
Như vậy, trong bài viết này, hệ thống đào tạo thực tế Vinatrain đã gửi tới bạn đọc thông tin về “Thanh toán TTR là gì? Khi nào nên áp dụng phương thức này?” Nội dung này có trong chương trình đào tạo tại khóa học xuất nhập khẩu thực tế do VinaTrain tổ chức. Bạn đọc quan tâm có thể tham khảo lịch khai giảng được cập nhật tại website của trung tâm VinaTrain.
Tác giả: Mỹ Linh – Tổng hợp
_________________________________________________________________-
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
- Chi nhánh Hồ Chí Minh:45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
- Chi nhánh Hà Nội:185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
- Văn phòng Hà Nội: Số nhà 43, khu tập thể XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
- Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
- Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
- Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com
