Thời điểm cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN, doanh nghiệp cần lưu ý

Thời điểm cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Chào trung tâm, em là sinh viên chuyên ngành kế toán, em có câu hỏi mong trung tâm giải đáp giúp em về “Thời điểm cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN, doanh nghiệp cần lưu ý điều gì?”. Em cảm ơn ạ!

Thu Uyên – Vĩnh Phúc

Chào Uyên, ban biên tập VinaTrain sẽ giải thích chi tiết cho thắc mắc của em về thời điểm cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN, doanh nghiệp cần lưu ý các trường hợp nào nhé. Nội dung này được cố vấn bởi chuyên gia Thanh Thúy – giảng viên khóa Kế toán thuế tại Vinatrain và cũng có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề. Mời em và các bạn độc giả quan tâm tham khảo nhé!

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là gì?

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN

1.Khái niệm:

Căn cứ theo quy định tại Khoản 4, Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CPĐiều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC, ta có:

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (Thuế Thu nhập Cá nhân) là tài liệu do tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập cấp cho người lao động để xác nhận số tiền thuế TNCN đã được khấu trừ từ thu nhập của họ. Đây là bằng chứng quan trọng để người lao động có thể làm thủ tục quyết toán thuế TNCN vào cuối năm.

Tuy nhiên, tính từ ngày 01/07/2022 tất cả các tổ chức, doanh nghiệp bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng chứng từ thuế TNCN điện tử (theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP) quy định về hoá đơn, chứng từ.

2. Mục đích sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN:

  • Chứng minh thu nhập: Giúp người lao động chứng minh thu nhập khi cần thiết (ví dụ như khi vay ngân hàng, làm thủ tục hành chính,…).
  • Quyết toán thuế: Là cơ sở để người lao động làm thủ tục quyết toán thuế cuối năm.
  • Tuân thủ quy định pháp luật: Đảm bảo tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập tuân thủ đúng quy định về khấu trừ và nộp thuế TNCN.

Thời điểm cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Thời điểm cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Thời điểm cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN không chỉ đóng vai trò là bằng chứng quan trọng về việc đã thực hiện nghĩa vụ thuế mà còn là căn cứ để người lao động thực hiện quyết toán thuế hàng năm. Theo Điểm b Khoản 2 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC, các trường hợp được cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN bao gồm:

  • Trả thu nhập từ tiền lương, tiền công: Các tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công cho người lao động phải cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động ngay khi thực hiện khấu trừ thuế.
  • Trả thu nhập từ các khoản phụ cấp, trợ cấp: Trong trường hợp các khoản phụ cấp, trợ cấp thuộc diện chịu thuế, tổ chức, cá nhân cũng phải cấp chứng từ khấu trừ thuế.
  • Trả thu nhập từ các khoản thưởng, cho thuê tài sản, bản quyền: Khi chi trả thu nhập từ các khoản thưởng, cho thuê tài sản, bản quyền, tổ chức, cá nhân trả thu nhập cũng cần cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN.

Thời điểm cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một vấn đề quan trọng trong quản lý thuế, liên quan trực tiếp đến quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động cũng như tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập. Việc xác định thời điểm cấp chứng từ khấu trừ thuế là cần thiết để đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong quá trình khấu trừ và nộp thuế, đồng thời hỗ trợ người lao động trong việc hoàn thiện hồ sơ thuế của mình.

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN cần được lập và cấp đầy đủ, chính xác, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật. Nội dung chứng từ khấu trừ thuế TNCN gồm có:

Thông tin về cơ quan, tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập:

  • Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập.
  • Địa chỉ của cơ quan, tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập.
  • Mã số thuế (MST) của cơ quan, tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập.

Thông tin về người nộp thuế (người được cấp chứng từ):

  • Họ và tên người nộp thuế.
  • Địa chỉ người nộp thuế (nếu có).
  • Mã số thuế (MST) của người nộp thuế (nếu có).
  • Thông tin về thu nhập và khấu trừ thuế:
  • Tổng số tiền thu nhập mà người nộp thuế đã nhận được trong kỳ.
  • Số tiền thuế TNCN đã khấu trừ từ thu nhập của người nộp thuế.
  • Thời gian mà thu nhập được chi trả và thuế được khấu trừ (ví dụ: theo tháng, quý, năm).

Thông tin về chứng từ khấu trừ thuế:

  • Số và ký hiệu của chứng từ khấu trừ thuế.
  • Ngày lập chứng từ khấu trừ thuế.
  • Chữ ký và dấu xác nhận:
  • Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của cơ quan, tổ chức chi trả thu nhập hoặc của người được ủy quyền.
  • Dấu của cơ quan, tổ chức chi trả thu nhập (nếu có).

Các thông tin khác (nếu cần thiết):

  • Các thông tin liên quan đến việc miễn, giảm thuế hoặc các khoản thu nhập không chịu thuế, nếu có.
  • Các ghi chú hoặc thông tin bổ sung khác theo yêu cầu của pháp luật hoặc thực tế tình hình của người nộp thuế.

Việc cấp chứng từ khấu trừ thuế theo đúng quy định về thời điểm, nội dung, và mẫu chứng từ giúp duy trì sự công bằng trong nghĩa vụ thuế, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người nộp thuế. Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập có trách nhiệm cấp chứng từ đầy đủ và chính xác, trong khi người nộp thuế cần kiểm tra và lưu giữ chứng từ để đảm bảo sự minh bạch và hợp pháp trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế.

Bài viết đề cập tới nội dung Thời điểm cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN, đây là nội dung có trong khóa học kế Toán thuế VinaTrain. Bạn đọc có thể tham khảo thêm các khóa học nghiệp vụ kế toán để bổ sung kiến thức.

Lịch Khai Giảng Khóa Học

LỊCH KHAI GIẢNG CHI NHÁNH HÀ NỘI

[wptb id=5001]

LỊCH KHAI GIẢNG CHI NHÁNH HỒ CHÍ MINH

[wptb id=5002]

LỊCH KHAI KHÓA HỌC ONLINE TRỰC TUYẾN

[wptb id=5032]

Ngoài ra, học viên sẽ được giảng viên hỗ trợ giải đáp nghiệp vụ khi tham gia đầy đủ các nhóm hỗ trợ nghiệp vụ, kết nối việc làm và hỗ trợ kiến thức:

VinaTrain Việt Nam là trung tâm đào tạo kế toán thực hành hàng đầu hiện nay, chúng tôi vinh dự là cầu nối tin cậy, giúp các doanh nghiệp tìm kiếm, tuyển dụng nhân sự chất lượng cao và ngược lại. Group giới thiệu việc làm kế toán do VinaTrain thành lập hiện nay đó có hơn 100.000 thành viên các bạn có thể tham gia nếu như có nhu cầu tìm việc hoặc tuyển dụng nhân viên xuất nhập khẩu

Group Việc làm Kế Toán
Group Việc làm kế toán của Vinatrain với hơn 100.000 thành viên
Group Việc làm kế toán của Vinatrain với hơn 100.000 thành viên

VinaTrain Việt Nam là trung tâm đào tạo kế toán thực hành hàng đầu hiện nay, chúng tôi vinh dự là cầu nối tin cậy, giúp các doanh nghiệp tìm kiếm, tuyển dụng nhân sự chất lượng cao và ngược lại. Group giới thiệu việc làm kế toán do VinaTrain thành lập hiện nay đó có hơn 100.000 thành viên các bạn có thể tham gia nếu như có nhu cầu tìm việc hoặc tuyển dụng nhân viên xuất nhập khẩu

Group Việc làm Kế Toán
Group Việc làm kế toán của Vinatrain với hơn 100.000 thành viên
Group Việc làm kế toán của Vinatrain với hơn 100.000 thành viên

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN

  • Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
  • Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Văn phòng Hà Nội: CT1-A, Khu đô thị XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
  • Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
  • Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
  • Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com

 

Thảo Luận & Hỏi Đáp

  1. Trinh Phạm says:

    dính đến thuế rất lằng nhằng, trước mình có nhận được quyết định hoàn thuế rồi, nhưng giờ lại nhận email TK nhân hàng ko có trong đăng kí thuế 😥😥

    0
    0
    • Trung Tâm VinaTrain says:

      Chào bạn, trường hợp phát sinh số thuế nộp thừa sẽ được bù trừ với số thuế phát sinh phải nộp của kỳ tiếp theo. Trường hợp sau khi bù trừ mà vẫn còn số thuế nộp thừa thì sẽ thực hiện hồ sơ hoàn thuế bao gồm:
      – Giấy đề nghị hoàn trả theo mẫu số 01/ĐNHΤ.
      – Bản chụp chứng từ, biên lai nộp thuế

      0
      0
  2. Yến says:

    Chứng từ thuế TNCN quan trọng không ạ, do công ty em ko phổ biến cái này, em là nhân viên mới đi làm

    0
    0
    • Trung Tâm VinaTrain says:

      Chào bạn, Chứng từ khấu trừ thuế TNCN là mục quan trọng bạn nhé, do người sử dụng lao động thực hiện nhiệm vụ với cơ quan thuế

      0
      0
  3. An An says:

    Hiện tại bên cơ quan thuế còn cấp chứng từ giấy ko nhỉ, hay bắt buộc đăng kí online hết rùi ạ

    0
    0
    • Trung Tâm VinaTrain says:

      dạ chào bạn, hiện nay cơ quan thuế đã ngưng bán chứng từ khấu trừ thuế TNCN giấy. Áp dụng từ ngày 1/7/2022 cac doanh nghiệp tổ chức thực hiện khấu trừ thuế TNCN điện tử

      0
      0

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *