Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh – Hướng dẫn đầy đủ 2021

giam-tru-gia-canh-nguoi-phu-thuoc

Chào Trung tâm VinaTrain, em vừa kiếm được việc làm tại một công ty với tổng lương và các khoản thưởng trên 15.000.000 đồng. Với mức thu nhập này thì em sẽ phải chịu thuế thu nhập cá nhân nhưng em có nghe nói đến các mức giảm trừ, đặc biệt là giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Vậy Trung tâm có thể nói rõ cho em biết các hồ sơ, thủ tục giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc thuế thu nhập cá nhân không ạ? Em xin cám ơn.

Minh Nguyệt – Phong Điền, Thừa Thiên Huế

giam-tru-gia-canh-nguoi-phu-thuoc

Cùng tham khảo bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về thủ tục giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc thuế thu nhập cá nhân nhé.

Căn cứ pháp lý: Thông tư 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020.

1: Người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh là ai?

Người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh bao gồm:

  • Vợ hoặc chồng của người nộp thuế mà không có thu nhập, thu nhập bình quân trong tháng  tính từ tổng các nguồn thu nhập không quá 1 triệu/ tháng.
  • Con đẻ, con nuôi hợp pháp, con ngoài giá thú, con riêng của vợ, con riêng của chồng
  • Cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ mẹ vợ hoặc cha chồng, mẹ chồng. cha dượng, mẹ kế, cha nuôi, mẹ nuôi hợp pháp của người nộp thuế
  • Các cá nhân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang phải trực tiếp nuôi dưỡng và phải đáp ứng điều kiện không có thu nhập, thu nhập bình quân trong tháng  tính từ tổng các nguồn thu nhập không quá 1 triệu/ tháng.

2: Đăng ký, nộp hồ sơ, giấy tờ chứng minh người phụ thuộc

2.1 Đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc:

Người nộp thuế lập hồ sơ đăng ký người phụ thuộc lần đầu để tính giảm trừ gia cảnh trong suốt thời gian tính thuế thu nhập cá nhân.

* Trường hợp cá nhân tự nộp hồ sơ đăng ký thuế (không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập):

Đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền công, tiền lương do các tổ chức Đại sứ quán, Lãnh sự quán, Quốc tế ở Việt Nam chi trả nhưng các tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế: Cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thuế tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc.

Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức, cá nhân trả từ nước ngoài: Cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thuế tại Cục Thuế nơi làm việc ở Việt Nam.

Đối với những trường hợp còn lại: Cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thuế tại Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú (nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú). Hồ sơ đăng ký giảm trừ thu nhập cá nhân người phụ thuộc bao gồm: Tờ đăng ký thuế theo mẫu mẫu số 20-ĐK-TCT.

* Trường hợp cá nhân ủy quyền cho cơ quan chịu trách nhiệm chi trả thu nhập để đăng ký thuế cho người phụ thuộc:

Cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thuế tại cơ quan chịu trách nhiệm chi trả thu nhập và đã được ủy quyền trước đó.

Hồ sơ đăng ký giảm trừ thu nhập cá nhân người phụ thuộc bao gồm: Tờ đăng ký thuế theo mẫu mẫu số 20-ĐK-TH-TCT gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chịu trách nhiệm chi trả thu nhập.

Trong thời gian tính giảm trừ gia cảnh, cá nhân có sự thay đổi về người phụ thuộc hoặc thay đổi nơi làm việc thì người nộp thuế phải thực hiện lại quy trình đăng ký người phụ thuộc như lần đầu.

2.2 Nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc

giay-dang-ky-nguoi-phu-thuoc-gia-canh

Tờ khai đăng ký người phụ thuộc

Chậm nhất là sau 03 tháng kể từ ngày đăng ký người phụ thuộc lần đầu.

Hồ sơ người phụ thuộc là con:

Con chưa đủ 18 tuổi: Hồ sơ chứng minh bao gồm bản chụp Giấy khai sinh và bản chụp CMND hoặc thẻ CCCD (nếu có).

Con từ 18 tuổi trở lên: Khuyết tật, mất khả năng lao động, hồ sơ chứng minh gồm:

  • Bản ảnh chụp Giấy khai sinh; bản chụp CMND hoặc thẻ CCCD (nếu có).
  • Bản ảnh chụp Giấy xác nhận tình trạng khuyết tật, mất khả năng lao động của cơ quan có thẩm quyền cấp.

Con từ 18 tuổi trở lên đang theo học tại các trường học đại học, cao đẳng, trung học phổ thông, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề. Hồ sơ chứng minh gồm:

  • Bản ảnh chụp Giấy khai sinh.
  • Bản ảnh chụp thẻ sinh viên hoặc bản chụp các giấy tờ khác do trường xác nhận để chứng minh đang theo học tại các trường học đại học, cao đẳng, trung học phổ thông, chuyên nghiệp hoặc học nghề.

Đối với trường hợp là con riêng, con nuôi hoặc con ngoài giá thú, bên cạnh các giấy tờ trong từng trường hợp nêu trên, hồ sơ chứng minh người phụ thuộc cần có thêm các giấy tờ khác để chứng minh mối quan hệ với người nộp thuế: Bản chụp Giấy quyết định công nhận việc nhận con nuôi, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con…

Hồ sơ người phụ thuộc là vợ/chồng của người nộp thuế:

  • Bản ảnh chụp CMND hoặc thẻ CCCD.
  • Bản ảnh chụp sổ hộ khẩu hoặc Bản ảnh chụp Giấy chứng nhận kết hôn để chứng minh mối quan hệ hợp pháp với người nộp thuế.

Nếu vợ hoặc chồng của người nộp thuế vẫn đang trong độ tuổi lao động thì bên cạnh các giấy tờ nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ khác chứng minh người phụ thuộc mất khả năng lao động như:

  • Bản ảnh chụp Giấy xác nhận tình trạng khuyết tật, mất khả năng lao động theo quy định của Pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động.
  • Bản ảnh chụp hồ sơ, bệnh án đối với người mắc bệnh và không có khả năng lao động (như bệnh tâm thần, ung thư, suy thận mạn,..) do cơ quan có thẩm quyền cấp (địa phương, cơ sở y tế điều trị,…).

Hồ sơ người phụ thuộc là cha, mẹ đẻ (của vợ/chồng), cha, mẹ nuôi của người nộp thuế:

  • Bản ảnh chụp CMND hoặc thẻ CCCD.
  • Giấy tờ do các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp để chứng minh mối quan hệ của người phụ thuộc với người nộp thuế: Bản chụp sổ hộ khẩu (nếu có cùng sổ hộ khẩu), giấy khai sinh, Giấy quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con nuôi của cơ quan có thẩm quyền cấp.

Trường hợp người phụ thuộc vẫn đang trong độ tuổi lao động thì bên cạnh các giấy tờ yêu cầu đã nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm các giấy tờ chứng minh là người khuyết tật, mất lao động như:

  • Bản ảnh chụp Giấy xác nhận tình trạng khuyết tật của cơ quan có thẩm quyền cấp đúng theo quy định Pháp luật.
  • Bản ảnh chụp hồ sơ, bệnh án đối với người mắc bệnh và không có khả năng lao động (như bệnh tâm thần, AIDS, ung thư,..) của cơ quan có thẩm quyền (địa phương, cơ sở y tế đang điều trị,…) cấp.

 Hồ sơ người phụ thuộc là đối tượng khác:

  • Bản ảnh chụp CMND hoặc thẻ CCCD (nếu có) hoặc Giấy khai sinh.
  • Các giấy tờ hợp pháp để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng của người nộp thuế đối với người phụ thuộc theo quy định của Pháp luật: 
  • Bản ảnh chụp giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định của Pháp luật (nếu có).

Nếu có cùng sổ hộ khẩu với người nộp thuế: Bản ảnh chụp sổ hộ khẩu.

Nếu không cùng sổ hộ khẩu với người nộp thuế: Bản ảnh chụp đăng ký tạm trú của người phụ thuộc

Nếu người nộp thuế và người phụ thuộc sống chung nhà: Bản tự khai của người nộp thuế ghi theo mẫu đã ban hành kèm văn bản hướng dẫn về quản lý thuế có giấy xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn tại địa phương cư trú.

Nếu người nộp thuế và người phụ thuộc không sống chung: Bản tự khai của người nộp thuế ghi theo mẫu đã ban hành kèm văn bản hướng dẫn về quản lý thuế có giấy xác nhận của xã, phường, thị trấn nơi người phụ thuộc đang cư trú về việc người phụ thuộc hiện đang cư trú tại địa phương và không có ai nuôi dưỡng. 

Nếu người phụ thuộc vẫn còn trong độ tuổi lao động thì bên cạnh các giấy tờ yêu cầu đã nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm các giấy tờ chứng minh mất khả năng lao động bao gồm:

  • Bản ảnh chụp Giấy xác nhận tình trạng khuyết tật do cơ quan có thẩm quyền cấp theo quy định của Pháp luật về người khuyết tật mất khả năng lao động.
  • Bản ảnh chụp hồ sơ, bệnh án đối với người mắc bệnh và không có khả năng lao động (như bệnh tâm thần, ung thư, suy thận mạn,..) do cơ quan có thẩm quyền (địa phương, cơ sở y tế đang điều trị,…).

3. Cơ quan thuế tiếp nhận

co-quan-thue-tiep-nhan

Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ

  • Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế, công chức thuế sẽ là người tiếp nhận và đóng dấu xác nhận việc tiếp nhận hồ sơ, ghi thời gian nhận hồ sơ, ghi nhận số lượng tài liệu trong hồ sơ và ghi vào sổ văn thư của cơ quan thuế.
  • Cá nhân nộp hồ sơ qua đường bưu điện, công chức thuế là người xác nhận việc tiếp nhận, đóng dấu ghi ngày nhận hồ sơ và lưu vào sổ văn thư tại cơ quan thuế.
  • Cá nhân nộp hồ sơ thông qua giao dịch điện tử, hệ thống xử lý dữ liệu điện tử ở cơ quan thuế sẽ tiếp nhận, kiểm tra, chấp nhận hồ sơ đăng ký thuế.

Kết: Bài viết chia sẻ những thông tin về thủ tục giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc thuế thu nhập cá nhân, hy vọng Minh Nguyệt và quý bạn đọc tìm kiếm được những thông tin hữu ích.

Nội dung đào tạo hồ sơ, thủ tục giảm trừ gia cảnh người phụ thuộc đã được đưa vào giảng dạy tại các khóa học nghiệp vụ kế toán tổng hợp và hành chính nhân sự tại VinaTrain.

Ngoài ra, Hệ Thống Đào Tạo Nghiệp Vụ Thực Tế VinaTrain cũng là đơn vị cung ứng dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán, xuất nhập khẩu và nhân sự uy tín.

Bạn đọc cần tư vẫn miễn phí vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 093.170.5774 / Mrs Nguyễn Mai 

Chúc các bạn thành công!

Tác giả: Phước Thiện

_____________________________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN

  • Văn phòng Hồ Chí Minh: 190B Trần Quang Khải, Phường Tân Định, Quận 1
  • Văn Phòng Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
  • Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
  • Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *