Chào VinaTrain, sắp tới công ty mình có lao động nữ nghỉ chế độ thai sản, mình làm hành chính nhân sự nhưng chưa giải quyết nghiệp vụ này bao giờ.Trung tâm có thể tư vấn giúp thủ tục hưởng chế độ thai sản mới nhất theo luật bảo hiểm xã hội 2014 được không? Cảm ơn trung tâm.
(Võ Hoài Anh – Thanh Xuân, Hà Nội)
Thông tin về thủ tục cần làm khi lao động nữ nghỉ thai sản, VinaTrain hướng dẫn nghiệp vụ giúp bạn giải đáp cũng như cung cấp một số các thông tin cần thiết để xử lý thủ tục chế độ thai sản khi có lao động cần nghỉ.
Đối với các bạn làm nghề hành chính nhân sự thì việc giải thích quyền lợi, cơ chế và các thủ tục cho lao động hay nhân viên nghỉ thai sản là điều cần thiết. Ngoài ra với các bạn đang trong chế độ thai sản cũng muốn tham khảo những thông tin này. Vậy Thủ tục cần làm khi lao động nữ nghỉ thai sản, VinaTrain hướng dẫn nghiệp vụ cho bạn ngay sau đây:
1, Thủ tục cần thiết khi lao động nữ nghỉ chế độ thai sản
Quy trình hướng dẫn NLĐ của đơn vị được phép nghỉ chế độ thai sản gồm 2 bước theo quy định bạn đọc có thể tham khảo:
Bước 1: Thông báo giảm NLĐ nghỉ chế độ thai sản
- Trước và sau sinh con, thời gian hưởng chế độ của lao động nữ tổng là 6 tháng. Trường hợp lao động nữ sinh đôi trở lên, cứ mỗi một con tính từ đứa thứ hai thì người mẹ sẽ được nghỉ thêm 1 tháng.
- Lao động nữ được hưởng chế độ thai sản không được nghỉ trước sinh không quá 2 tháng
a) Thành phần hồ sơ:
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHTN (D02-TS), BHYT ;
- Nếu phát sinh truy thu thì cần thêm bảng kê hồ sơ.
b) Thời gian giải quyết hồ sơ của NLĐ
- Thời gian giải quyết hồ sơ được quy định là sau 7 ngày làm việc
c) Hướng dẫn kê khai hồ sơ: Mẫu D02 – TS
- Khi báo nghỉ giảm thai sản, cần ghi rõ thông tin: cột Ghi chú ghi rõ Nghỉ thai sản + ngày NLĐ bắt đầu nghỉ tại đơn vị.
- Mẫu bảng kê hồ sơ: Những giấy tờ cần thiết để làm căn cứ kê khai
- Đơn vị nhập thông tin của Giấy khai sinh hoặc Giấy chứng sinh làm căn cứ nếu NLĐ đã sinh con
- Sử dụng số trong đơn xin nghỉ để làm căn cứ nếu NLĐ nghỉ nhiều trước khi sinh. Áp dụng cho trường hợp NLĐ chưa sinh con.
- Nếu không có thì mới sử dụng Bảng lương.
- Thông tin hồ sơ báo giảm lao động với lý do nghỉ thai sản có thể thực hiện gửi điện tử.
Bước 2: Thông tin hồ sơ hưởng chế độ thai sản
a) NLĐ được hưởng chế độ thai sản:
- Nghỉ đi khám thai;
- Nghỉ do sảy thai, nạo hút thai, phá thai hoặc thai chết lưu;
- Nghỉ khi sinh con;
- Nghỉ khi nhận con nuôi;
- Nghỉ khi sử dụng/thực hiện các biện pháp tránh thai;
- Trợ cấp 1 lần khi NLĐ sinh con hoặc nhận con nuôi.
b) NLĐ cần chuẩn bị hồ sơ hưởng chế độ thai sản bảo gồm:
- Mẫu C70a – HD Danh sách đề nghị hưởng trợ cấp thai sản (Quyết định số 636/QĐ – BHXH ngày 22/4/2016);
- Giấy chứng sinh hoặc Giấy khai sinh bản sao đã công chứng;
- Trường hợp phải phẫu thuật: Giấy ra viện hoặc Giấy xác nhận phẫu thuật.
c) Thời gian nộp hồ sơ để được hưởng chế độ thai sản của NLĐ
- Kể từ ngày quay lại làm việc tại đơn vị, NLĐ phải nộp hồ sơ trong thời hạn 45 ngày.
- Nếu nhận đủ hồ sơ của NLĐ, đơn vị có trách nhiệm phải nộp cho cơ quan BHXH trong thời hạn 10 ngày.
- Tức là nếu trong vòng 55 ngày tính từ ngày NLĐ quay lại làm việc tại đơn vị thì phải nộp hồ sơ hưởng chế độ lên cơ quan bảo hiểm, nếu quá hạn thì hồ sơ sẽ không được giải quyết.
2, Thời gian nghỉ việc hưởng chế độ khi sinh con
Trước và sau sinh con, thời gian hưởng chế độ của lao động nữ tổng là 6 tháng. Nếu lao động nữ sinh đôi trở lên, bắt đầu tính từ người con thứ hai, cứ mỗi một con thì thời gian nghỉ của người mẹ sẽ được tính thêm 1 tháng.
VD: Chị Hạnh sinh con (sinh 1 con) sẽ được nghỉ 06 tháng theo quy định, Trường hợp chị Hạnh sinh đôi 2 con thì sẽ được nghỉ 07 tháng theo quy định
Cần lưu ý với quy định nghỉ sinh con của người lao động nữ
- Lao động nữ không được nghỉ quá 2 tháng trước khi sinh.
- Đối với lao động nam đang đóng BHXH khi có vợ sinh con, được nghỉ việc theo chế độ như sau:
- ) 5 ngày làm việc;
- ) Vợ phải phẫu thuật khi sinh hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi: 7 ngày làm việc;
- ) Vợ sinh đôi: 10 ngày làm việc. Vợ sinh ba trở lên, cứ thêm mỗi con sẽ được nghỉ 3 ngày làm việc
- ) Vợ sinh đôi nhưng phải phẫu thuật: 14 ngày làm việc. Thời hạn nghỉ chế độ có hiệu lực trong vòng 30 ngày đầu kể từ ngày vợ sinh con.
Các trường hợp được nghỉ sinh theo chế độ thai sản khác cần lưu ý:
- Sau khi sinh, người con dưới 2 tháng tuổi mất thì sẽ được nghỉ 4 tháng kể từ ngày sinh; nếu người con lớn hơn 2 tháng tuổi thì mẹ được nghỉ 2 tháng tính từ ngày con mất. Lưu ý:thời gian nghỉ chế độ không được tính vào thời gian nghỉ việc riêng theo quy định của Pháp luật.
- Nếu cả cha và mẹ đều tham gia BHXH, sau khi mẹ chết vì sinh con thì người cha hoặc một người trực tiếp nuôi dưỡng con sẽ được nghỉ chế độ theo thời gian còn lại của người mẹ, được Quy định tại khoản 1 Điều này. Nếu người mẹ tham gia BHXH nhưng chưa đạt điều kiện đã được Quy định tại khoản 2 hoặc khoản 3 Điều 31 của Luật mà chết thì người cha hoặc người nuôi dưỡng trực tiếp sẽ được nghỉ cho đến khi con tròn 6 tháng tuổi.
- Nếu người cha hoặc người nuôi dưỡng trực tiếp con đang đóng BHXH không nghỉ việc theo quy định tại khoản 4 điều này, ngoài tiền lương thì còn được hưởng chế độ với thời gian còn lại của người mẹ theo Quy định.
- Nếu chỉ có người cha tham gia BHXH mà người mẹ chết sau sinh hoặc gặp các rủi ro khác, không đủ sức khỏe chăm sóc con theo cơ sở khám chữa bệnh thì người cha được nghỉ việc hưởng chế độ cho đến khi con tròn 6 tháng tuổi.
- Được quy định tại các khoản 1, 3, 4, 5 và 6 điều này, thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản được tính cả ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, ngày nghỉ hằng tuần.
Tạm kết:
Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục cần làm khi lao động nữ nghỉ thai sản, VinaTrain hướng dẫn nghiệp vụ dành cho các bạn làm trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Hy vọng, bạn Võ Hoài Anh có thể hiểu và làm được nghiệp vụ bảo hiểm xã hội cho nhân sự của công ty mình trong thời gian tới.
Nội dung nằm trong chương trình đào tạo và tư vấn nhân sự do Vinatrain tổ chức các khóa học: khóa học hành chính nhân sự, C&B do VinaTrain tổ chức theo hình thức đào tạo trực tiếp tại trung tâm chi nhánh Số 185 Nguyễn Ngọc Vũ – Hà Nội hoặc 190B Trần Quang Khải, P. Tân Định, Quận 1, Tphcm và khóa học online bạn độc có nhu cầu quan tâm có thể tham khảo.
Bài viết có sự tham khảo nguồn từ trang Bảo hiểm xã hội và Thư viện pháp luật, trang chính thống về pháp luật tiền lương và bảo hiểm.
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết!
_____________________________________________________________
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
- Văn phòng Hồ Chí Minh:
– 45 Thạch Thị Thanh, Phường Tân Định, Quận 1
- Văn Phòng Hà Nội:
– 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
– Số 43 Khu Tập Thể Công An Xa La, TDP 12, P. Phúc La, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội
- Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
- Hotline tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan: 0931.705.774
- Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com
Lily – Tổng hợp và Biên tập
Cho em hỏi Thủ tục hưởng chế độ thai sản mới nhất áp dụng cho những trường hợp nào?