Thực Tập KẾ TOÁN Làm Những Gì? LỜI KHUYÊN Dành Cho Thực Tập Sinh

Thực tập kế toán là một cơ hội tuyệt vời cho những ai đang học hoặc mới tốt nghiệp trong ngành tài chính – kế toán. Đây không chỉ là bước đầu để tiếp cận với thực tế công việc mà còn là dịp để bạn rèn luyện kỹ năng, tích lũy kinh nghiệm và phát triển sự nghiệp. Trong thời gian thực tập, bạn sẽ được trải nghiệm nhiều hoạt động đa dạng, từ các công việc đơn giản như nhập liệu đến các nhiệm vụ phức tạp hơn như lập báo cáo tài chính. Vậy, một kỳ thực tập kế toán cụ thể sẽ bao gồm những nhiệm vụ gì và có ý nghĩa như thế nào đối với sự nghiệp của bạn? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết này.

1. Nhập liệu và quản lý hồ sơ tài chính

Một trong những công việc đầu tiên và phổ biến nhất mà thực tập sinh kế toán sẽ đảm nhiệm là nhập liệu. Nhập liệu bao gồm việc thu thập và ghi chép các dữ liệu tài chính, chẳng hạn như hóa đơn, biên lai, phiếu thu – chi và các chứng từ liên quan vào hệ thống kế toán.

• Công việc hàng ngày: Bạn sẽ làm quen với việc nhập dữ liệu tài chính vào phần mềm kế toán của công ty. Các phần mềm phổ biến mà bạn có thể gặp bao gồm QuickBooks, Xero, hoặc SAP. Việc nhập liệu chính xác là điều quan trọng, vì những dữ liệu này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các báo cáo tài chính sau này.
• Quản lý hồ sơ và lưu trữ tài liệu: Bạn cũng sẽ chịu trách nhiệm quản lý, sắp xếp và lưu trữ các hồ sơ tài chính theo trình tự thời gian hoặc phân loại. Việc này giúp duy trì tính minh bạch và dễ dàng tra cứu khi cần thiết.

Nhập liệu có vẻ là công việc đơn giản, nhưng đây là bước đầu tiên giúp bạn làm quen với cách thức ghi chép và kiểm soát dữ liệu tài chính, từ đó xây dựng nền tảng kiến thức vững chắc về kế toán.

2. Hỗ trợ lập báo cáo tài chính

Khi bạn đã làm quen với việc nhập liệu, bạn sẽ bắt đầu tham gia vào quá trình lập các báo cáo tài chính đơn giản. Báo cáo tài chính là công cụ quan trọng để doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính và đưa ra các quyết định chiến lược.

• Lập báo cáo thu chi hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng: Dưới sự hướng dẫn của kế toán viên chính thức, bạn sẽ được học cách tổng hợp và phân tích số liệu để lập báo cáo thu chi. Những báo cáo này giúp doanh nghiệp hiểu được dòng tiền của mình và điều chỉnh ngân sách khi cần.
• Hỗ trợ lập báo cáo lợi nhuận – lỗ lãi: Đây là một phần quan trọng trong các báo cáo tài chính hàng tháng hoặc hàng quý. Báo cáo này giúp đánh giá tình hình kinh doanh của công ty, xem xét các khoản thu nhập và chi phí để tính toán lợi nhuận hoặc lỗ.

Thực tập sinh có thể không phải là người trực tiếp lập báo cáo tài chính cuối cùng, nhưng sẽ có cơ hội hỗ trợ và học cách phân tích dữ liệu, từ đó hiểu rõ hơn về quy trình lập báo cáo tài chính.

Xem thêm: Sinh viên kế toán nên thực tập ở đâu

3. Thực hiện công việc đối chiếu số liệu và kiểm tra sổ sách

Một phần không thể thiếu trong quá trình thực tập kế toán là đối chiếu số liệu và kiểm tra tính chính xác của sổ sách. Điều này giúp đảm bảo rằng các số liệu được ghi chép đúng đắn và không có sai sót.

• Đối chiếu dữ liệu từ các phiếu thu, chi, hóa đơn: Bạn sẽ phải so sánh thông tin trên chứng từ với dữ liệu trong hệ thống để đảm bảo tính nhất quán và chính xác.
• Kiểm tra số dư tài khoản: Đây là công việc kiểm tra để chắc chắn rằng số dư tài khoản trên sổ sách khớp với số dư thực tế. Công việc này giúp phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót, đảm bảo tính minh bạch cho hệ thống tài chính của công ty.
• Kiểm tra báo cáo tài chính nhỏ: Bạn có thể được giao nhiệm vụ kiểm tra các báo cáo nhỏ như bảng cân đối kế toán để đảm bảo số liệu phản ánh đúng thực tế tài chính của công ty.

Công việc này giúp bạn phát triển sự tỉ mỉ và cẩn trọng, đồng thời xây dựng kỹ năng phân tích số liệu – kỹ năng cốt lõi trong nghề kế toán.

4. Tham gia vào quy trình thanh toán và quyết toán

Thực tập sinh kế toán sẽ có cơ hội tham gia vào quy trình thanh toán và quyết toán, bao gồm xử lý các khoản thanh toán cho nhà cung cấp và theo dõi các khoản phải thu từ khách hàng.

• Xử lý thanh toán cho nhà cung cấp: Bạn sẽ học cách kiểm tra và xác minh hóa đơn từ nhà cung cấp trước khi tiến hành thanh toán. Điều này giúp bạn hiểu về quy trình mua sắm và quản lý nợ phải trả của công ty.
• Theo dõi và xử lý các khoản phải thu: Trong một số trường hợp, bạn có thể phải liên hệ với khách hàng hoặc bộ phận kinh doanh để xác minh các khoản thu và đảm bảo rằng chúng được thanh toán đúng hạn.
• Hỗ trợ quyết toán cuối kỳ: Quyết toán cuối kỳ là quá trình tổng hợp và kiểm tra tất cả các tài khoản và giao dịch trong một giai đoạn (tháng, quý hoặc năm). Đây là cơ hội để bạn học cách điều chỉnh và đối chiếu số liệu, giúp công ty có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính.

Quy trình này không chỉ giúp bạn làm quen với việc quản lý các khoản thu chi mà còn hiểu rõ hơn về dòng tiền của doanh nghiệp.

5. Hỗ trợ khai báo thuế và báo cáo thuế

Một phần quan trọng của kế toán là tuân thủ các quy định về thuế. Trong quá trình thực tập, bạn sẽ được hướng dẫn về các quy định thuế cơ bản và cách thức khai báo thuế cho doanh nghiệp.

• Chuẩn bị hồ sơ khai thuế: Bạn có thể được giao nhiệm vụ chuẩn bị hồ sơ khai thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, hoặc các loại thuế khác. Việc này giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thức quản lý thuế của doanh nghiệp và các yêu cầu của cơ quan thuế.
• Nộp tờ khai thuế: Trong một số công ty, bạn sẽ được giao nhiệm vụ nộp tờ khai thuế và kiểm tra số liệu báo cáo thuế hàng tháng hoặc hàng quý.
• Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo thuế cuối năm: Đây là báo cáo quan trọng và bạn sẽ có cơ hội học hỏi từ các kế toán viên chính thức về quy trình lập báo cáo thuế năm, bao gồm các yêu cầu pháp lý và các bước cụ thể để hoàn thành báo cáo đúng hạn.

Thực hiện các công việc liên quan đến thuế sẽ giúp bạn xây dựng kiến thức về luật thuế và phát triển khả năng tuân thủ quy định pháp luật – một kỹ năng thiết yếu cho nghề kế toán.

6. Tham gia vào các cuộc họp và báo cáo nội bộ

Khi thực tập tại phòng kế toán, bạn sẽ có cơ hội tham gia vào các cuộc họp nội bộ với kế toán viên và ban lãnh đạo. Đây là cơ hội để bạn hiểu rõ hơn về hoạt động tài chính của công ty và học hỏi từ những người có kinh nghiệm.

• Tham dự các cuộc họp báo cáo tài chính: Bạn sẽ được nghe các báo cáo tài chính và đánh giá tình hình tài chính của công ty. Đây là dịp để học cách phân tích số liệu và hiểu về các yếu tố tác động đến lợi nhuận và dòng tiền của doanh nghiệp.
• Học cách trình bày số liệu: Trong một số trường hợp, bạn có thể phải chuẩn bị các báo cáo đơn giản hoặc hỗ trợ trình bày số liệu cho các phòng ban khác. Điều này giúp bạn phát triển kỹ năng giao tiếp và trình bày, hai yếu tố quan trọng trong công việc kế toán.
• Theo dõi kế hoạch ngân sách: Một số công ty có thể yêu cầu thực tập sinh theo dõi và đánh giá việc thực hiện ngân sách, giúp bạn hiểu về quá trình lập kế hoạch tài chính và quản lý chi phí.

Thực tập kế toán là bước đi đầu tiên trên hành trình sự nghiệp kế toán, giúp bạn làm quen với các công việc hàng ngày và hiểu sâu hơn về vai trò của kế toán trong doanh nghiệp. Từ nhập liệu, đối chiếu số liệu, đến lập báo cáo và xử lý các vấn đề thuế, mỗi nhiệm vụ trong quá trình thực tập đều là cơ hội để bạn rèn luyện kỹ năng và tích lũy kinh nghiệm. Hãy xem thời gian thực tập như một cơ hội học hỏi quý báu – mỗi ngày trôi qua sẽ mang lại cho bạn kiến thức mới, sự tự tin, và một cái nhìn tổng quan về cách kế toán góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp. Nếu bạn tận dụng tốt thời gian thực tập, không chỉ giúp bạn phát triển chuyên môn mà còn mở ra cánh cửa cho những cơ hội nghề nghiệp trong tương lai.