Tờ Khai Hải Quan Là Gì, Những Kiến Thực Quan Trọng Cần Biết

6213 lượt xem Xuất Nhập Khẩu
Tìm hiểu về Tờ khai hải quan trong xuất nhập khẩu hàng hóa

“Bạn đang tìm hiểu về chứng từ liên quan đến hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường hàng không nhưng chưa biết rõ “Tờ khai hải quan là gì? Cách nhận diện tờ khai đã thông quan và chưa thông quan như thế nào?” Trong bài viết này, trung tâm đào tạo xuất nhập khẩu, logisticsVinaTrain sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về Tờ khai hải quan và những nghiệp vụ liên quan nhé!

Bài viết về Tờ khai hải quan được tư vấn nghiệp vụ bởi giảng viên Nguyễn Trọng Hoàng, Quản lý hoạt động Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Hoàng Long;

  • 11 năm kinh nghiệm làm logistics.
  • Giảng viên khóa học xuất nhập khẩu – Khai báo hải quan điện tử tại VinaTrain. 
  • Doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn dịch vụ logistics,xuất nhập khẩu bởi GV- Nguyễn Trọng Hoàng vui lòng liên hệ qua hotline: 0964.237.168

I. Khái Niệm Tờ Khai Hải Quan Là Gì ?

Tờ khai hải quan (Custom Declaration) là một loại văn bản pháp luật do chủ hàng kê khai theo yêu cầu của cơ quan hải quan khi có hoạt động xuất nhập khẩu ra ngoài biên giới quốc gia hoặc tron trường họp mua hàng của nước ngoài tại pham vi lãnh thổ Việt Nam cũng phải khai báo (xuất nhập khẩu tại chỗ).

Tờ khai hải quan điện tử là tờ khai được khai báo trên phần mềm khai báo hải quan thương thì các doanh nghiệp dùng nhiều bên Thái Sơn, VINACCVIS hoặc FPT chiếm hơn 90% loại hình tờ khai xuất nhập khẩu. 

Ngoài ra vẫn có tờ khai giấy  các trường hợp khai báo hải quan điện tử sử dụng tờ khai giấy được quy định cu thể tại  điều 25 nghị định 08/2015/NĐ-CP với các trường hợp sau:

  • Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của cư dân biên giới;
  • Hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu vượt định mức miễn thuế của người xuất cảnh, nhập cảnh;
  • Hàng cứu trợ khẩn cấp, hàng viện trợ nhân đạo;
  • Hàng quà biếu, quà tặng, tài sản di chuyển của cá nhân;
  • Hàng hóa là phương tiện chứa hàng hóa quay vòng theo phương thức tạm nhập – tái xuất, tạm xuất – tái nhập quy định tại Điểm a, Điểm b Khoản 1 Điều 49 NĐ 08/2015/NĐ-CP
  •  Hàng hóa tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập để phục vụ công việc trong thời hạn nhất định trong trường hợp mang theo khách xuất, nhập cảnh;
  •  Trường hợp hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, hệ thống khai hải quan điện tử không thực hiện được các giao dịch điện tử với nhau mà nguyên nhân có thể do một hoặc cả hai hệ thống hoặc do nguyên nhân khác,…

Tìm hiểu về Tờ khai hải quan trong xuất nhập khẩu hàng hóa
Tìm hiểu về Tờ khai hải quan trong xuất nhập khẩu hàng hóa

II. Cách Nhận Diện Tờ Khai Đã Thông Quan Và Chưa Thông Quan

“Em không biết bằng mắt thường có thể phân biệt được tờ khai hải quan đã thông quan với tờ khai chưa thông quan như thế nào nhanh nhất, trung tâm có thể trả lời được không ạ” 

Tờ khai xuất nhập khẩu chỉ có giá trị khi được thông quan. Bằng mắt thường bạn sẽ nhận biêt được những đặc điểm sau:

Tờ khai đã thông quan sẽ luôn kèm theo trong 2 loại chứng từ là sách hàng hóa đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan” dành cho hàng lẻ-LCL

Hoặc danh sách container đủ điều kiện qua qua khu vực giám sát hải quan đối với hàng nguyên cont ”. Trong trường hợp hàng chưa được thông quan,chỉ tạm thời giải tỏa thì sẽ không tính là hàng đã thông quan 

Ngoài ra, bằng mắt thườn bạn sẽ thấy bên góc phải trên tiêu đều tờ khai hải quan sẽ thể hiện trạng thái tờ khai đã được thông quan. Bạn sẽ thấy là

  • Tờ khai hàng hóa nhập khẩu (thông quan)
  • Tờ khai hàng hóa xuất khẩu (thông quan)

Hiện tại chính sách quản lý hàng hóa của pháp luật Hải Quan rất nghiêm chú trọng quá trình hậu kiểm – kiểm tra sau thông quan, việc lưu dữ tờ khai thông quan là cực kỳ quan trọng doanh nghiệp sẽ bị phạt nếu làm mất tờ khai.

Hình ảnh tờ khai nhập khẩu đã thông quan được phân luồng
Hình ảnh tờ khai nhập khẩu đã thông quan được phân luồng

III. Có Gia Hạn Được Tờ Khai Hải Quan Quá 15 Ngày Không?

Thời hạn nộp tờ khai hải quan theo luật quy định:

  • Đối với hàng hóa xuất khẩu, việc nộp tờ khai hải quan được thực hiện sau khi đã tập kết hàng hóa tại địa điểm do người khai hải quan thông báo và chậm nhất 04 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh; đối với hàng hóa xuất khẩu gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh thì chậm nhất là 02 giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh;
  • Đối với hàng hóa nhập khẩu, việc nộp tờ khai hải quan được thực hiện trước ngày hàng hóa đến cửa khẩu hoặc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hàng hóa đến cửa khẩu đối với phương tiện vận tải đến cửa khẩu theo thông báo của hãng vận tải trên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.Nếu làm thủ tục hải quan nhập cảnh theo phương thức thủ công, ngày hàng hóa đến cửa khẩu là ngày cơ quan hải quan đóng dấu lên bản khai hàng hóa nhập khẩu tại cảng dỡ hàng trong hồ sơ phương tiện vận tải nhập cảnh (đường biển, đường hàng không, đường sắt) hoặc ngày ghi trên tờ khai phương tiện vận tải qua cửa khẩu hoặc sổ theo dõi phương tiện vận tải (đường sông, đường bộ).”

Thời hạn làm thủ tục hải quan: Theo Nghị định số 128/2020-NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính và cưỡng chế thi hành quyết định hàng chính trong lĩnh vực hải quan, cụ thể như sau”

“Vi phạm quy định về thời hạn làm thủ tục hải quan, nộp hồ sơ thuế Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với một trong các hành vi a) Không khai, nộp, xuất trình, cung cấp thông tin hồ sơ hải quan đúng thời hạn quy định, trừ vi phạm quy định tại Khoản 3, các Điểm a và b Khoản 4, Khoản 5 Điều này.

Như vậy tờ khai hải quan quá 15 ngày không được phép gia hạn mà phải làm công văn hủy tờ khai theo quy định

IV. Các Trường Hợp Phải Hủy Tờ Khai Hải Quan Theo Quy Định

Doanh nghiệp tôi mới làm  xuất nhập khẩu cần học thêm về nghiệp vụ khai báo hải quan vậy trung tâm cho tôi hỏi những trường hợp nào phải huy tờ khai theo quy định

Thông tư 56/2019/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 15/10/2019 hướng dẫn chi tiết về thủ tục hủy tờ khai hải quan như sau:

  • Hết thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan nhập khẩu mà không có hàng hóa đến cửa khẩu nhập;
  • Hết thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan xuất khẩu, hàng hóa được miễn kiểm tra hồ sơ và miễn kiểm tra thực tế nhưng chưa đưa hàng hóa vào khu vực giám sát hải quan tại cửa khẩu xuất;
  • Hết thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan xuất khẩu, hàng hóa phải kiểm tra hồ sơ nhưng người khai hải quan chưa nộp hồ sơ hải quan hoặc đã hoàn thành thủ tục hải quan nhưng hàng hóa chưa đưa vào khu vực giám sát hải quan tại cửa khẩu xuất;
  • Hết thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký tờ khai hải quan xuất khẩu, hàng hóa phải kiểm tra thực tế nhưng người khai hải quan chưa nộp hồ sơ và xuất trình hàng hóa để cơ quan hải quan kiểm tra;
  • Tờ khai hải quan đã đăng ký, hàng hóa thuộc diện phải có giấy phép của cơ quan quản lý chuyên ngành nhưng không có giấy phép tại thời điểm đăng ký tờ khai
  • Tờ khai hải quan đã được đăng ký nhưng chưa được thông quan do Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan có sự cố và tờ khai hải quan giấy thay thế đã được thông quan hoặc giải phóng hàng hoặc đưa hàng về bảo quản;
  • Tờ khai hải quan đã đăng ký nhưng hàng hóa không đáp ứng các quy định về quản lý, kiểm tra chuyên ngành, sau khi xử lý vi phạm với hình thức phạt bổ sung là buộc phải tái xuất hoặc tiêu hủy;
  • Hủy tờ khai hải quan theo yêu cầu của người khai hải quan:
  • Tờ khai hải quan xuất khẩu đã hoàn thành thủ tục hải quan, đã có hàng hóa đưa vào khu vực giám sát hải quan nhưng người khai hải quan đề nghị đưa trở lại nội địa để sửa chữa, tái chế;
  • Tờ khai hải quan xuất khẩu tại chỗ đã thông quan hoặc giải phóng hàng nhưng người xuất khẩu hoặc người nhập khẩu hủy giao dịch xuất khẩu, nhập khẩu;
  • Ngoài các trường hợp quy định tại các điểm a.2, điểm a.3, điểm a.4, điểm d. 1 và d.2 khoản này, tờ khai hải quan xuất khẩu đã thông quan hoặc giải phóng hàng nhưng thực tế không xuất khẩu hàng hóa;
  • Tờ khai hải quan nhưng người khai hải quan khai sai các chỉ tiêu thông tin quy định tại mục 3 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư này, trừ trường hợp tờ khai hải quan nhập khẩu đã thông quan hoặc giải phóng hàng và hàng hóa đã qua khu vực giám sát hải quan; hoặc tờ khai hải quan xuất khẩu đã thông quan hoặc giải phóng hàng và hàng hóa thực tế đã xuất khẩu.

Khoản 11 Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC (bao gồm: Tờ khai hải quan không có giá trị làm thủ tục hải quan; tờ khai hải quan đã được đăng ký nhưng chưa được thông quan do Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan có sự cố và tờ khai hải quan giấy thay thế đã được thông quan hoặc giải phóng hàng hoặc đưa hàng về bảo quản; tờ khai hải quan đã đăng ký nhưng hàng hóa không đáp ứng các quy định về quản lý, kiểm tra chuyên ngành, sau khi xử lý vi phạm với hình thức phạt bổ sung là buộc phải tái xuất hoặc tiêu hủy; hủy tờ khai hải quan theo yêu cầu của người khai hải quan…).

  • Khai nhiều tờ khai hải quan cho cùng một gói, kiện hàng hóa (khai trùng thông tin tờ khai).
  • Gói, kiện hàng nhập khẩu đã khai tờ khai hải quan và hoàn thành thủ tục tiêu hủy tại Việt Nam theo quy định.
  • Tờ khai hải quan được khai báo theo nhóm gói, kiện hàng không đúng quy định sau khi xử lý vi phạm.
  • Tờ khai hải quan trị giá thấp khai sai thông tin không được phép khai sửa đổi, bổ sung theo quy định.
  • Trừ trường hợp đã được thông quan hoặc giải phóng hàng hóa và hàng hóa đã qua khu vực giám sát hoặc đã xuất khẩu.
  • Người nhận hàng từ chối nhận gói, kiện hàng hóa nhập khẩu đã đăng ký tờ khai nhưng chưa thông quan.

V. Các Mức Độ Phân Luồng Tờ Khai Hải Quan

Cho em hỏi tờ khai hải quan có mấy kết quả phân luồng và có lưu ý gì với những trường hợp tờ khai phân luồng cần lưu ý gì 

Theo quy định tờ khai hải quan có 3 mức độ phân luồng chính là luồng xanh (1), luồng đỏ (2) luồng vàng (3). Theo quy định tờ khai như sau:

  • LUỒNG XANH (1)

Doanh nghiệp nộp thuế theo quy định.

Tờ khai tự động thông quan trên mạng.

Doanh nghiệp in tờ khai giấy trong trạng thái đã thông quan tiến hành làm thủ tục thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu tại cảng.

Phải nộp tiền thuế  xong thì tờ khai mới có kết quả phân luồng đã thông quan.

  • LUỒNG VÀNG (2) 

Doanh nghiệp cần xuất trình bộ chứng từ để thông quan hải quan. Cán bộ hải quan kiểm tra tờ khai để quyết định duyệt yêu cầu doanh nghiệp nộp thuế để thông quan. Trường hợp nghi ngờ hải quan sẽ chuyển sang luồng đỏ để kiểm tra thực tế hàng hóa. Sau đó thông quan nếu không vi phạm. Doanh nghiệp in khai và thanh lý lấy hàng (hàng nhập) hoặc xuất hàng (hàng xuất) tại cảng.

  • LUỒNG ĐỎ (3)

Xuất trình hồ sơ hải quan và hàng hóa để hải quan kiểm tra thực tế.. Cán bộ hải quan duyệt thông quan nếu doanh nghiệp kiểm  tra không thấy dấu hiệu vi phạm và đã nộp thuế. In tờ khai thanh lý xuất, nhập hàng.

VI. Bộ Chứng Từ Cần Để Khai Báo Hải Quan Cho Hàng Hóa Xuất Nhập Khẩu 

Tôi mới khai báo hải quan nên chưa biết cần những chứng từ gì để truyền tờ khai hải quan xuất nhập khẩu, mong trung tâm giải đáp

Theo quy định doanh nghiệp cần chuẩn bị những chứng từ khai báo hải quan cho hàng hóa xuất khẩu:

  • Booking confirmation từ hãng tàu hoặc các công ty logistics
  • Hợp đồng ngoại thương, Inv, packing list
  • Bảng kê khai GVM, SI
  • Giấy tờ liên quan tới  chứng nhận xuất xứ

Chứng từ khai báo hải quan hàng nhập khẩu:

  • Giấy báo hàng đến A/N
  • Vận đơn vận tải
  • Hợp đồng, INV, Packing List
  • Giấy chứng nhận liên quan tới hàng hóa (C/O, C/Q…)
  • Những giấy tờ liên quan khác

Mẫu tờ khai hải quan đã được thông quan
Mẫu tờ khai hải quan đã được thông quan

Để nhận thêm nhiều tài liệu và kiến thức về xuất nhập khẩu thực tế hãy tham gia ngay nhóm tự học xuất nhập khẩu online cùng VinaTrain. Đã có hơn 7.000 thành viên tham gia nhóm tự học này nhận được hỗ trợ từ VinaTrain.

Hy vọng với những chia sẻ trên đã giúp độc giả hiểu rõ về Tờ khai hải quan và những lưu ý liên quan trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.

Như vậy, trong bài viết này, hệ thống đào tạo thực tế Vinatrain đã gửi tới bạn đọc thông tin về “Tờ khai hải quan là gì?”. Nội dung này có trong chương trình đào tạo tại khóa học xuất nhập khẩu thực tế do VinaTrain tổ chức. Bạn đọc quan tâm có thể tham khảo lịch khai giảng được cập nhật tại website của trung tâm VinaTrain.

Tác giả: Mỹ Linh – Tổng hợp

_____________________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN 

  • Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
  • Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Văn phòng Hà Nội: Số nhà 43, khu tập thể XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
  • Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
  • Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
  • Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com

Thảo Luận & Hỏi Đáp

    • Tư vấn viên VinaTrain says:

      Chào bạn Yến nhé, trung tâm cảm ơn câu hỏi của bạn. Tờ khai hải quan phải được lập trên phần mềm khai hải quan sau đó mới xuất ra file excel nhé bạn chứ không phải làm trực tiếp trên excel nè

      0
      0
  1. Ngọc Bích says:

    Dạ trung tâm cho em hoi em làm thủ tục xuất nhập khẩu tại chỗ bán hàng cho doanh nghiệp EPE thì PXK có thể xuất trước ngày mở tờ khai hải quan xuất được k ạ hay ngày trên PXK và ngày trên TKHQ phải cùng ngày?

    0
    0
    • Tư vấn viên VinaTrain says:

      Chảo Ngọc Bích nhé, trung tâm cảm ơn câu hỏi của em!
      Phiếu xuất kho em có thể xuất trước hoặc cùng ngày mở tờ khai hải quan nhé, còn hóa đơn GTGT thì bắt buộc phải cùng ngày tờ khai thông quan em nhé, nếu em xuất sau ngày tờ khai thông quan thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính xuất hóa đơn sai thời điểm em ạ. Em lưu ý nhé.

      0
      0
  2. Hoàng Hương says:

    Trường hợp hàng hóa đăng ký làm thủ tục hải quan ở một nơi nhưng việc kiểm tra thực tế hàng hóa được thực hiện tại chi cục hải quan nơi nhập khẩu, xuất khẩu hàng hóa, việc kiểm hóa hộ theo đề nghị của chi cục hải quan nơi đăng ký tờ khai được thực hiện như thế nào ạ?

    0
    0
  3. Hoa says:

    Tờ khai hải quan điện tử được sửa đổi, bổ sung những tiêu chí được phép sửa trên
    Hệ thống trước thời điểm cơ quan Hải quan hoàn thành kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra
    thực tế hàng hóa (nếu có) tối đa mấy lần ạ?

    0
    0
  4. Quốc says:

    Tờ khai hải quan bị mất hay thất lạc thì có được yêu cầu cấp lại hay k a, mình báo cho cơ quan hải quan hay bên nào nhỉ?

    0
    0
  5. Tuyết Minh says:

    Cho em hỏi trên tờ khai hải quan được khai báo tối đa bao nhiêu mặt hàng hay loại hàng hóa ạ

    0
    0
  6. Nguyên says:

    Mấy chứng từ này đều nằm cả trong bộ chứng từ cần để xuất hay nhập hàng luôn mà nhỉ, nói chung là làm bên xuất nhập khẩu thì thấy bộ phận chứng từ này là nhàn nhất luôn r ạ

    0
    0
  7. Hồng Nhung says:

    Em cần phải chuẩn bị những chứng từ nào để đảm bảo quá trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi ạ?

    0
    0
  8. Yến says:

    Không biết là Chức năng của tờ khai hải quan có liên quan đến việc kiểm soát hàng hóa và thuế nhập khẩu không ạ mong trung tâm giả đáp giúp em và tư vấn khóa học nữa ạ

    0
    0
  9. Minh Ngọc says:

    Trung tâm có hướng dẫn khai báo hải quan thực tế hàng xuất nhập trên phần mềm k ạ, ý là thực hành lô hàng thật í chứ chỉ học trên sách vở với đọc bài viết như này thì khó tiếp thu lắm

    0
    0
  10. Hải says:

    cho tôi hỏi khai mainifest xong có sửa được không, tôi muốn được tư vấn dịch vụ của trung tâm. trung tâm có dạy phần này trong khóa học xuất nhập khẩu không?

    0
    0
  11. minh tuấn says:

    dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan và xuất nhập khẩu của công ty bạn như thế nào ? IB giúp tôi đã đã gửi thông tin qua mail của bạn .

    0
    0

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *