Bài viết tổng quan về nghề hành chính nhân sự được cố vấn bởi Thầy Nguyễn Quang Thuận, Chuyên gia đào tạo nhân sự 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn quản trị nhân sự. Nội dung này được hướng dẫn trong khóa học hành chính nhân sự do VinaTrain tổ chức. Bạn đọc có định hướng theo nghề nhân sự nên tham gia khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp. |
1, Tầm quan trọng của nghề hành chính nhân sự trong tổ chức
Hành chính nhân sự được ví như “làm dâu trăm họ” đảm nhiệm nhiều công việc thực hiện 2 nhiệm vụ giữa “Hành chính” và “Nhân sự” đó là các công việc có liên quan đến thủ tục hành chính nói chung của công ty và thực hiện tổ chức các công tác văn thư để lưu trữ thông tin, quản lý nhân sự.
Đối với sự phát triển của công ty nhân viên hành chính nhân sự chuyên nghiệp sẽ đảm nhận sẽ tạo được nhiều giá trị cho tổ chức:
Nếu công ty không có phòng hành chính nhân sự bạn sẽ thấy tổ chức giống như chợ “lộn xộn – không có văn hóa” chắc chắn công ty sẽ không giữ chân được nhân tài. Khó phát triển.
2, Ai nên làm nghề hành chính nhân sự?
Bạn rất yêu thích công việc hành chính nhân sự và muốn thử sử ở lĩnh vực này nhưng không biết có phù hợp không? Với kinh nghiệm làm việc thực tế và đào tạo nhân sự chúng tôi khẳng định nghề hành chính nhân sự không “kén” người ai cũng có thể làm được công việc này:
- Người mới bắt đầu chưa có kiến thức
- Sinh viên học trái nghành
- Mẹ bỉm sữa đi làm trở lại sau sinh con
- Những ai làm trái nghành muốn làm hành chính nhân sự
Nếu bạn đang đi học muốn định hướng theo nghề nhân sự hãy lựa chọn các chuyên nghành liên quan tới nhân sự như: quản trị nhân sự, quản trị kinh doanh, luật, quản lý nhân sự… tại các trường đại học, cao đăng có đào tạo chuyên nghành này rất uy tín như:
- Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn
- Đại học Nội vụ
- Đại học luật
- Đại học Lao động và Xã hội
Thực tế phần lớn những người có nhu cầu làm nghề hành chính nhân sự đều học trái nghành tại trường đại học, hoặc đã đi làm việc đăng ký chuyên nghành liên quan tới quản trị nhân sự trong các trường đại học là không khả thi. Nếu bạn cần một phương án học tập hiệu quả, chi phí thấp, thời gian ngắn có thể làm được việc ngay và có người tư vấn hỗ trợ sau đi làm hãy tham gia ngay khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp tại VinaTrain HR. Chúng tôi tự tin là trung tâm đào tạo nhân sự uy tín trên thị trường đã đào tạo hơn 5.000 học viên trong lĩnh vực nhân sự.
3, Học gì để làm hành chính nhân sự? Ngành nhân sự bao gồm mảng nào?
Để trở thành nhân viên hành chính nhân sự, bạn cần hoàn thành đào tạo và có bằng cấp chứng nhận ở những đơn vị đào tạo uy tín. Điều này là vô cùng quan trọng để có thể đáp ứng được nhu cầu của nhà tuyển dụng và thị trường lao động.
Việc học tập tại các trường đại học hoặc các tổ chức đào tạo uy tín sẽ giúp bạn tích lũy được kiến thức và kỹ năng Hr cần thiết để phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực này.
Tuy nhiên nếu không có thời gian học tập dài hạn thì đào tạo tại các trung tâm uy tín cũng là một lựa chọn đúng đắn. Những khóa học này sẽ giúp bạn có được kiến thức về nghiệp vụ một cách nhanh tróng, chính xác, thực tế.
Trong quá trình học tập và phát triển sự nghiệp trong lĩnh vực hành chính nhân sự, bạn cũng cần phải luôn cập nhật thông tin về luật mới để có thể áp dụng vào thực tế. Điều này rất quan trọng để bạn có thể đưa ra những quyết định đúng đắn và phù hợp với trạng thái của doanh nghiệp.
Hành chính nhân sự được chia làm 4 mảng bao gồm:
- Admin: Bộ phận giấy tờ, thủ tục hành chính
- Tuyển dụng: Đảm bảo nhu cầu và chất lượng lao động cho công ty
- C&B: Lương thưởng,phúc lơi chính sách…
- L&D: Phát triển và đào tạo
4, Mô tả công việc của nhân viên hành chính nhân sự
Mỗi ngày bạn tiếp cận với nhiều tin tuyển dụng việc làm về hành chính nhân sự tổng hợp, vậy công việc này cần làm là gì?
Nhân viên hành chính nhân sự là gì?
Nhân viên hành chính nhân sự là người đảm nhận các vị trí liên quan tới hành chính và nhân sự trong công ty. Các đầu việc này sẽ được VinaTrain HR mô tả chi tiết bên dưới:
- Nhóm công việc về hành chính: Quản lý trang thiết bị văn phòng trong công ty, thu mua van phòng phẩm, lễ tân tiếp khách, tổ chức hội họp sự kiện, soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ văn thư lưu trữ…
- Nhóm công việc về nhân sự: Đây là công việc đối nội duy trì chế độ tiên lương, phúc lợi và quản lý thông tin nhân sự gồm: Tuyển dụng đào tạo, chấm công, tính lương, ký hợp đồng lao động quản lý thông tin nhân sự, thực hiện chế độ bảo hiểm cho người lao động, xây dựng quan hệ lao động.
Xem chi tiết hơn tại: Mô tả công việc của nhân viên hành chính nhân sự
5, Cơ cấu phòng hành chính nhân sự trong một công ty như thế nào
Bạn Linh Hương nhận tư vấn khóa học hành chính nhân sự tại VinaTrain có hỏi: ” không biết tổ chức phòng hành chính nhân sự của một công ty sẽ gồm những bộ phận nào, em muốn biết để định hướng công việc sau này”.
Phòng hành chính nhân sự (Human Resources and Administration Department) được bố trí phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu kiểm soát đầu việc của công ty. Dưới đây là cơ cấu phòng hành chính nhân sự của một số doanh nghiệp đang hoạt động bạn có thể tham khảo:
Tuy nhiên, với những công ty quy mô nhân sự sẽ không phân chia công việc từng vị trí như vậy mà hành chính nhân sự sẽ làm công việc tổng hợp. Trường hợp này tỉ lệ phân bổ thường là 70% hành chính 30% nhân sự.
6, Làm hành chính nhân sự cần những kỹ năng gì
Được xem như công việc “làm dâu trăm họ” nhân viên hành chính nhân sự chuyên nghiệp ngoài kiến thức khi làm nghề này bạn cần bổ sung nhưn kỹ năng:
Xem xêm kỹ năng cần có khi làm nghề nhân sự: Làm nhân sự cần những kỹ năng gì
7, Đăng ký học tại VinaTrain học viên nhận được giá trị nhiều hơn 1 khóa học
8, Mức lương khi làm nghề hành chính nhân sự
Nghề nhân sự được đánh giá là công việc có sức bền và thu nhập hấp dẫn. Tùy theo công việc và mô hình doanh nghiệp bạn đảm nhận sẽ có những cơ chế trả lương cụ thể. Nhìn chung mặt bằng lương của nghề nhân sự sẽ được áp dụng như sau:
Với các vị trí trưởng nhóm, trưởng phòng nhân sự mức lương được trả sẽ cao hơn, bạn có thể tham khảo thêm: Mức lương nghề nhân sự hiện nay
9, Cơ hội và thách thức khi làm nghề hành chính nhân sự
Hành chính nhân sự là công việc có nhiều triển vọng được nhiều người quan tâm trước khi lựa chọn công việc này bạn cần tìm hiểu rõ về triển vọng nghề nghiệp, cơ hội và thách thức khi là nghề nhân sự.
Cơ hội khi làm nghề nhân sự
Đây là công việc có lộ trình thăng tiến rõ ràng, nếu học tập và đầu tư nghiêm túc cho công việc này bạn chỉ mất 2-3 năm từ một nhân viên hành chính nhân sự trở thành trưởng nhóm, phó phòng hoặc trưởng phòng hành chính nhân sự. Ngoài việc làm nhân sự cho công ty bạn có thể nhận thêm các công việc về nhân sự làm bên ngoài có thu nhập riêng như: hỗ trợ tuyển dụng nhân sự cho các doanh nghiệp, làm lương,bảo hiểm hoặc tư vấn nhân sự cho doanh nghiệp.
Hành chính nhân sự là nghề có sức bền phù hợp với nữ giới đã có gia đình, nếu làm các công việc khác ở tuổi 40 bạn lo lắng bị sa thải hoặc ít cơ hội làm việc thì nghề nhân sự lại càng có giá nếu bạn có nhiều kinh nghiệm và kiến thức.
Nhận được cơ hội thay đổi bản thân; rèn luyện kỹ năng sống đây là điều tích cực mà chúng tôi nhận được khi trao đổi với những bạn làm nhân sự.
Thách thức khi làm nghề nhân sự
Nghề nào cũng có những thách thức nên khi làm hành chính nhân sự bạn cần xác định rõ tâm lý vượt qua khó khăn giai đoạn đầu khi học nghề. Ngoài ra, đây là công việc cần cập nhật kiến thức và kỹ năng sống chính vì vậy nếu bạn không muốn chủ động học thêm kiến thức và trau dồi kinh nghiệm thì công việc này chỉ giúp bạn có một thu nhập ổn định không thể thăng tiến.
Ngoài ra, người làm nhân sự không có bản lĩnh, tố chất sẽ dễ trở thành “chân sai vặt” trong công ty. Nghề nào cũng có đào thải nếu bạn không chủ động học tập bạn sẽ là đối tượng bị sa thải nhân sự trong thời gian gần.
Tham khảo bài viết: Lộ trình làm nhân sự cho người mới bắt đầu
Câu hỏi phỏng vấn hành chính nhân sự
Muốn ứng tuyển vị trí hành chính nhân sự bạn cần chuẩn bị CV xin việc và biết cách trả lời phỏng vấn xin việc hiệu quả với nhà tuyển dụng. Một cuộc phỏng vấn vị trí hành chính nhân sự sẽ có các nhóm câu hỏi thường gặp: Câu hỏi chung về thông tin cá nhân của ứng viên, câu hỏi riêng: kiểm tra mức độ phù hợp của ứng viên. Tùy vào vị trí phỏng vân bạn cần tham khảo những dạng câu hỏi cơ bản như sau:
- Kinh nghiệm của bạn khi làm nghề hành chính nhân sự là gì?
- Những kỹ năng cần thiết của nghề nhân sự là gì?
- Lộ trình phát triển của bạn 2 năm tới khi theo đuổi nghề nhân sự?
- Tại sao bạn nghỉ việc công ty cũ/ ở công ty cũ bạn làm về hành chính nhân sự gồm những công việc nào?
Xem thêm: Kinh nghiệm phỏng vấn hành chính nhân sự
, Lời khuyên của chuyên gia khi làm nghề hành chính nhân sự
Theo chia sẻ của thầy Nguyễn Quang Thuận nghề hành chính nhân sự được đánh giá là công việc có nhiều triển vọng trong thời gian tới. Cũng theo thầy Quang Thuận chia sẻ:
” Một công ty dù nhỏ tới đâu có thể thuê dịch vụ kế toán bên ngoài nhưng nhất định cần 1 người làm hành chính nhân sự để ổn định nền nếp và nội quy công ty.”
“Nếu bạn là người mới bắt đầu muốn thử sức với nghề nhân sự hãy bắt đầu những công việc hành chính nhân sự hãy bắt đầu công việc hành chính, trước khi chuyển qua các vị trí liên quan tới nhân sự”.
“Đừng cố gắng ép mình phải làm các công việc về hành chính nhân sự trong một thời gian ngắn, hãy xem bạn phù hợp với vị trí nào của công việc này. Phần lớn mọi người hướng tới các vị trí về C&B vì nghĩ thu nhập tốt và sức bền cao nhưng nhiều người học không tới hoặc không có năng lực khi làm mảng này sẽ có thành tích không tốt. Bạn hãy thử sức qua các vị trí về hành chính văn phòng, đây là vị trí được nhiều doanh nghiệp rất cần và sẵn sàng trả lương tương đương công việc liên quan tới hành chính nhân sự”.
Trên đây là tổng quan về nghề hành chính nhân sự năm 2024. Hầu hết các doanh nghiệp đều cần có bộ phận này bộ phận không thể thiếu. Do đó, ngành hành chính nhân sự hiện đang là ngành mở rộng cơ hội việc làm cho các sinh viên theo học nghành nghề này và những người làm trái nghành. Với kinh nghiệm đào tạo nghiệp vụ thực tế về nhân sự và tư vấn dịch vụ nhân sự hơn 6 năm nay VINATRAIN HR cam kết là cầu nối giúp bạn làm nghề nhân sự trong thời gian ngắn nhất… chúng tôi đã hỗ trợ kết nối công việc cho hàng nghìn học viên. Tuy nhiên, ngành này cũng đòi hỏ cần phải có kiến thức và kỹ năng liên quan đến nghiệp vụ đáp ứng được yêu cầu của nhà tuyển dụng. Để thành công trong ngành nhân sự, các bạn phải không ngừng học tập và nâng cao kỹ năng của mình.
Nguồn: Minh Thủy -tổng hợp
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
- Văn phòng Hồ Chí Minh: 45 Thạch Thị Thanh, Phường Tân Định, Quận 1
- Văn Phòng Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội
- Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
- Hotline tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan: 0931.705.774
- Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com
Mục lục nội dung
- 1 1, Tầm quan trọng của nghề hành chính nhân sự trong tổ chức
- 2 2, Ai nên làm nghề hành chính nhân sự?
- 3 3, Học gì để làm hành chính nhân sự? Ngành nhân sự bao gồm mảng nào?
- 4 4, Mô tả công việc của nhân viên hành chính nhân sự
- 5 5, Cơ cấu phòng hành chính nhân sự trong một công ty như thế nào
- 6 6, Làm hành chính nhân sự cần những kỹ năng gì
- 7 7, Đăng ký học tại VinaTrain học viên nhận được giá trị nhiều hơn 1 khóa học
- 8 8, Mức lương khi làm nghề hành chính nhân sự
- 9 9, Cơ hội và thách thức khi làm nghề hành chính nhân sự
- 10 , Lời khuyên của chuyên gia khi làm nghề hành chính nhân sự
văn bằng của cơ sở này có hợp pháp để xin mọi công ty không hay chỉ lưu trữ nội bộ.
Tôi làm bảo hiểm và lương nhiều năm nay muốn học thêm để nâng cao thì có được không hay pải biết hết mọi thứ của HCNS
Công việc hành chính nhân sự, thì khả năng sau khi ra làm đúng ngành mình chọn thì có cao không ạ
Cho em hỏi HR có làm bên F&B được không ạ
Nghề hành chính nhân sự có thực sự trong tương lai có thể phát triển hơn không ạ em thấy mn điều bảo có khả năng phát triển trong tương lai nhiều hơn vì về sau sẽ có sự cần nhiều bạn quản lí nhân sự hơn ấy ạ
Cho e hỏi nghề hành chính nhân sự như nào vậy, Túm lại là cứ có đam mê lương cao thì gì cũng làm được hết ấy. Chứ chia sẻ cho bạn góc làm việc của 1 HR lâu năm. Lúc nào cũng quay cuồng với sổ sách
Như vậy theo lời ad nói thì năm sau su hướng ngành nhân sự sẽ tăng lên hay sao ạ? Mình thấy ngành HR đa số lương khoảng 10tr thôi. Công ty nào mình cũng thấy cũng cần nhân viên Hr. Nhưng nếu tổng quan về ngành nhân sự 2024 như vậy mình thấy như nhiều việc làm nhỉ giống như tạp vụ vậy/ Việc gì cũng đến tay thế này
Đã đăng kí khóa hoc hành chính nhân sự hôm qua khai giảng nay cũng nhận được giáo trình và lịch. Buổi đầu rất ok thầy giảng dễ hỉu hy vọng các buổi sau cũng zậy
Học mới tổng quan về nghề hành chính nhân sự ad viết chính xác rồi qua trời việc phải làm huhu
Cảm ơn Trâm rất nhiêu về chiếc phản hồi xinh xẻo về lớp hành chính nhân sự này. Em và rất nhiều học viên đều có những chia sẻ như vậy. Hy vọng rằng khóa học sẽ hỗ trợ tối đa phần nào những vướng mắc các em đang gặp phải.
Hiện tại mình đang học hành chính nhân sự ở trung tâm vinatrain ấy ạ thì không biết sao mình muốn nói là học bên này ok lắm nha, đỉnh thật bên này gv cho tới nv làm việc rất nhiệt tình, không biết nói gì thêm
dạ trung tâm cho em hỏi nếu như em đã ra trường và đi làm được vài năm, nhưng hiện tại muốn chuyển ngành nghề sang hành chính nhân sự thì có khả quan không ạ? kiểu tổng quan nghề hành chính nhân sự nó có thực sự ổn k ạ?
Mình thấy ổn vì là nếu HR mới đi xin việc cứ học hết kiến thức đi chứ cũng chưa biết ngta cho mình vô vị trí nào nhưng tuyển là cứ phải biết tất đã mới tài
Bạn đang làm gì mà muốn chuyển sang HR mình thấy HR cũng dễ xin việc học có khó hay không thì cứ đọc tổng quan về nghề hành chính nhân sự đi. Túm lại là cứ có đam mê lương cao thì gì cũng làm được hết ấy. Chứ chia sẻ cho bạn góc làm việc của 1 HR lâu năm. Lúc nào cũng quay cuồng với sổ sách