Trích Lập Dự Phòng Giảm Giá Hàng Tồn Kho, Kèm Ví Dụ Minh Họa

du-phong-giam-gia-hang-ton-kho

Mình là chủ của công ty dệt may vừa thành lập được 1 năm nhưng gặp phải tình hình khó khăn do đại dịch nên lượng hàng tồn kho rất lớn. Mình muốn tìm hiểu những quy định hiện nay về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Hy vọng nhận được phản hồi của trung tâm VinaTrain cho vấn đề này. Mình cảm ơn!

Kiều Oanh – Hưng Yên.

Chào Oanh, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến bộ phận Tư vấn – Đào tạo của trung tâm VinaTrain, câu hỏi về vấn đề Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cũng là một câu hỏi nhận được nhiều sự quan tâm từ các công ty mới thành lập và chưa có kinh ngiệm về vấn đề quản lý hàng tồn kho. Để giải đáp thắc mắc này, mời bạn Oanh và các bạn tham khảo bài viết dươi đây.

Trong khoản thời gian dịch bệnh hoành hành, việc tồn đọng hàng hóa trong kho không chỉ là vấn đề của riêng một công ty, doanh nghiệp nào. Vậy nên, việc ban hành những quy định trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm hạn chế đến thấp nhất những thiệt hại. 

Căn cứ pháp lý: 

  • Thông tư 48/2019/TT-BTC.
  • Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC.

trich-lap-du-phong-hang-ton-kho

Trích lập dự phòng hàng tồn kho

Để hiểu được dự phòng giảm giá hàng tồn kho là gì, trước tiên cần hiểu rõ khái niệm về Hàng tồn kho.

I. Hàng tồn kho là gì:

Hàng tồn kho hay còn được gọi là hàng lưu kho, là những loại hàng hóa mà được các doanh nghiệp, các công ty lưu lại để sau này bán ra hoặc đưa vào sản xuât. Những hàng tồn kho có thể chia ra thành 3 loại: Nguyên liệu vật liệu đơn, hàng bán thành phẩm và những sản phẩm hoàn chỉnh.

Vậy khi nào cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho? Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm mục đích bù đắp thiệt hại và được lập tại năm hiện hành để dự phòng cho năm tiếp theo.

II.Khái niệm dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

Dự phòng là đề phòng những tình huống không may có thể xảy ra đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh và hạn chế thiệt hại xuống mức thấp nhất có thể.

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho dự phòng những tổn thất do sự sụt giảm giá thành phẩm, vật tư, hàng hóa còn tồn kho. 

Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã được dự tính từ trước nhằm bù đắp các thiệt hại thực tế cho doanh nghiệp.

III. Những quy định trong việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:quy-dinh-trich-lap-du-phong

Những quy định trích lập dự phòng hàng tồn kho

Doanh nghiệp trích lập dự phòng cho các đối tượng sau:

  • Đối tượng: Thành phẩm; hàng hóa; nguyên, vật liệu; sản phẩm dở dang;, hàng mua đang đi đường; hàng gửi đi bán; hàng hóa được lưu giữ tại kho bảo thuế;…
  • Điều kiện trích lập Quỹ:

Giá gốc lưu ở sổ kế toán cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được.

Có các giấy tờ, bằng chứng để chứng minh giá vốn hàng tồn kho như hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định hiện hành.

Tại thời điểm lập báo cáo tài chính hằng năm, hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.

Mức trích lập Quỹ dự phòng:

  • Bộ Tài chính ban hành những quy định trong việc định giá gốc của hàng tồn kho.
  • Tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm, doanh nghiệp căn cứ vào giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng để tự xác định giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho.

Xử lý Quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho:

  • Doanh nghiệp căn cứ vào hồ sơ, giấy tờ thu thập được chứng minh giá gốc hàng tồn kho cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho, tại thời điểm lập báo cáo tài chính năm. 
  • Quỹ trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện như sau:

Doanh nghiệp không được trích lập bổ sung khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho trong trường hợp khoản trích lập dự phòng bằng số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã báo cáo trích lập trong năm trước được lưu ở sổ kế toán.

Doanh nghiệp tiến hành trích để bù vào phần chênh lệch giá vốn của hàng bán trong kỳ, trong trường hợp khoản trích lập dự phòng cao hơn số dư khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã báo cáo trích lập trong năm trước đang ghi trên sổ kế toán.

Doanh nghiệp thực hiện hoàn nhập phần chênh lệch và ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ, trong trường hợp khoản trích lập dự phòng thấp hơn số dư của khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã báo cáo trích lập trong năm trước được lưu ở sổ kế toán.

Lập bảng kê chi tiết tổng hợp toàn bộ mức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho từng mặt hàng tồn kho bị giảm giá.

IV. Phương án giải quyết những hàng tồn kho đã trích lập dự phòng

1. Thẩm quyền xử lý

  • Chủ tịch hội đồng quản trị.
  • Chủ tịch hội đồng thành viên.
  • Đối với đơn vị không có hội đồng quản trị: Tổng giám đốc, Giám đốc, chủ doanh nghiệp,…
  • Thẩm định giá trị của hàng tồn kho cần thanh lý: Tự thành lập Hội đồng xử lý hoặc liên hệ các tổ chức tư vấn có chuyên môn thẩm định giá.

2. Hồ sơ gồm có

  • Biên bản kiểm kê: Xác định chủng loại, số lượng hàng tồn kho bị hư hỏng, giá trị của chúng, nguyên nhân dẫn đến hư hỏng, hàng tồn kho có thể thu hồi,…
  • Bằng chứng làm rõ lượng hàng tồn kho hư hỏng như: Biên bản xác định chất lượng hàng tồn kho, hình ảnh chứng minh;…

3. Cách xử lý

  • Tiến hành hủy bỏ, thanh lý: Đối với hàng tồn kho do hư hỏng, lỗi mode, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên, hết hạn sử dụng, không còn giá trị sử dụng hoặc những yếu tố khách quan (thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn,…)
  • Xem xét và quyết định xử lý trách nhiệm với cá nhân liên quan: Đối với hàng tồn kho hư hỏng do cá nhân làm hỏng.
  • Sự khác nhau giữa giá trị lưu ở sổ kế toán trừ đi giá trị nhận được từ việc đền bù của người gây ra thiệt hại, từ cơ quan bảo hiểm bồi thường và từ việc bán thanh lý hàng tồn kho: Là khoản tổn thất thực tế của từng loại hàng tồn kho không thu hồi được.

Ví dụ minh họa

Công ty X có 1.000  sản phẩm hàng tồn kho. Để phục vụ cho mục đích lập Báo cáo tài chính ngày hôm đó,  Công ty X cần xác định giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho.

Giá bán dự tính của hàng tồn kho là 700.000 nghìn đồng. Tuy nhiên, công ty X cần phải mất 100.000 ngìn đồng để hoàn thành các sản phẩm và thêm 60.000 nghìn đồng cho chi phí vận chuyển.

Dựa vào các thông tin trên, ta có thể tính giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho được xác định như sau:

Giá trị thuần của hàng tồn kho = 700.000– (100.000 + 60.000) = 540.000

Khi xác định giá trị thuần có thể thực hiện được để lập dự phòng giảm giá, kế toán cần phải lưu ý những điều sau:

+ Xác định Giá trị thuần của hàng tồn kho  phải đặc biệt chú ý đến mục đích dự trữ hàng tồn kho: chúng ta chỉ xem xét với hàng tồn kho dùng để bán

+ Giá trị thuần của hàng tồn kho được tính theo từng loại hàng tồn kho: tức tổng Giá trị thuần của hàng tồn kho so với tổng giá gốc của 1 loại hàng tồn kho

Tạm kết: Trên đây là những quy định về trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Hy vọng bài viết của mình chứa đựng những thông tin mà bạn Kiều Oanh cũng như nhiều bạn đọc khác đang tìm kiếm. 

Hệ Thống Đào Tạo Nghiệp Vụ Thực Tế VinaTrain cũng là đơn vị cung ứng dịch vụ tư vấn tài chính, kế toán, xuất nhập khẩu và nhân sự uy tín.

Ngoài đào tạo kế toán, VinaTrain nhận làm dịch vụ kế toán trọn gói với mức chi phí hấp dẫn: Dịch vụ của chúng tôi bao gồm: dịch vụ kế toán thuế trọn gói, dịch vụ làm, soát xét BCTC cuối năm, quyết toán thuế và hoàn thuế; đóng mở mã số thuế cho doanh nghiệp và các thủ tục liên quan đến thành lập doanh nghiệp và thay đổi ĐKKD… Bạn đọc cần tư vẫn miễn phí vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 093.170.5774 / Mrs Nguyễn Mai -0964.237.168 /Mrs Hải Anh.

Trung Tâm kế toán VinaTrain xin hân hạnh được phục vụ !

Chúc các bạn thành công!

Tác giả: Phước Thiện

_____________________________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN

  • Văn phòng Hồ Chí Minh: 190B Trần Quang Khải, Phường Tân Định, Quận 1
  • Văn Phòng Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
  • Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
  • Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *