Cùng với sự phát triển của xã hội, mỗi doanh nghiệp đều cần một người có thể giám sát, lãnh đạo các công việc của bộ phận nhân sự, và đó là Trưởng phòng nhân sự (HR Manager). Vì vậy, việc đảm bảo tố chất cũng như kỹ năng nghiệp vụ của trưởng phòng là việc vô cùng cần thiết nhưng có rất nhiều kiến thức không thể tự học hết được mà cần tới một đơn vị uy tín để được đào tạo bài bản. Trong bài viết này, VinaTrain sẽ mô tả công việc của một Trưởng phòng nhân sự phải làm và đồng thời đánh giá các trung tâm đào tạo Trưởng phòng nhân sự uy tín hiện nay.
Mô tả tổng quan công việc của Trưởng phòng nhân sự
Tuy là người có vai trò quan trọng có trách nhiệm điều phối, quản lý cả phòng nhân sự, nhưng nhiều người vẫn thắc mắc Trưởng phòng nhân sự phải làm gì? và chưa hình dung cụ thể công việc của một Trưởng phòng nhân sự.
Nhiệm vụ của trưởng phòng nhân sự
Với công ty đang mở rộng hoạt động kinh doanh thì trưởng phòng nhân sự sẽ là người định hướng, đưa ra chiến lược tuyển dụng; một số công ty khác sẽ đảm nhận công việc vận hành, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực và hiệu suất công việc. Nhìn chung trưởng phòng nhân sự có hai nhiệm vụ chính là giám sát các chức năng của bộ phận và quản lý nhân viên, tùy vào quy mô mà vị trí này sẽ có những phân bổ khác nhau. Dưới đây là mô tả chung những đầu việc mà Trưởng phòng nhân sự sẽ phải làm:
Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty và chính sách thăng tiến, thay thế nhân sự.
Lập ngân sách nhân sự.
Hoạch định nguồn nhân lực nhằm phục vụ tốt cho sản xuất kinh doanh và chiến lược của công ty.
Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích – kích thích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động. Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của công ty.
Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an tinh trật tư, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
Nghiên cứu, soạn thảo và trình duyệt các qui định áp dụng trong Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của công ty – các bộ phận và tổ chức thực hiện. Đề xuất cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành của Công ty. Xây dựng hệ thống các qui chế, qui trình, qui định cho Công ty và giám sát việc chấp hành các nội quy đó.
Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty.
Tham mưu đề xuất cho BGĐ để xử lý các vấn đề thuộc lãnh vực Tổ chức-Hành chánh-Nhân sự.
Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty; công tác đào tạo tuyển dụng; phương án về lương bổng, khen thưởng các chế độ phúc lợi cho người lao động; công tác hành chánh của công ty
Hỗ trợ Bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BGĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ cho các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự… Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác hành chánh.
Mô tả công việc của trưởng phòng nhân sự
Mức lương của Trưởng phòng nhân sự
Đi kèm với trách nhiệm to lớn, trưởng phòng nhân sự cũng sẽ nhận được mức lương tương xứng với công sức bỏ ra. Các công ty lớn, doanh nghiệp hoặc tập đoàn nước ngoài đều đề cao yếu tố lương thưởng như một cách để thu hút người tài. Trên thực tế, mức lương mà trưởng phòng nhân sự có thể nhận giao động từ 11- 30 triệu/tháng, đối với người có kinh nghiệm lâu năm, thực lực tốt có thể lên tới mức lương 45 triệu/tháng. Tuy nhiên đây chỉ là mức lương tham khảo, sẽ có sự chênh lệch tùy thuộc vào mô hình kinh doanh, địa điểm làm việc, khối lượng công việc,… Dưới đây là thống kê mức lương của trưởng phòng nhân sự, VinaTrain đã tổng hợp ở một số tỉnh thành trên cả nước:
Lương Trưởng phòng nhân sự tại Hà Nội
Mức lương trung bình: Từ 12 triệu đồng/tháng
Mức lương phổ biến: Từ 10 – 25 triệu/tháng
Kinh nghiệm: Từ 2 năm trở lên
Độ tuổi: Từ 25 – 30
Lương Trưởng phòng nhân sự tại TP.HCM
Mức lương trung bình: Từ 22 triệu/tháng
Mức lương phổ biến: Từ 15 – 30 triệu/tháng
Kinh nghiệm: Từ 3 – 5 năm
Lương Trưởng phòng nhân sự tại các doanh nghiệp nước ngoài
Mức lương trung bình: Từ 1000 USD/tháng
Mức lương phổ biến: Từ 1000 – 2.500 USD/tháng
Yêu cầu kinh nghiệm: 2 – 5 năm
Có chứng chỉ ngoại ngữ quốc tế, thành thạo 4 kỹ năng cơ bản
Lương Trưởng phòng nhân sự tại đơn vị Nhà nước
Mức lương trung bình: Từ 10 triệu/tháng
Mức lương phổ biến: Từ 9 – 15 triệu/tháng
Yêu cầu là viên chức thuộc phòng nhân sự đơn vị
Làm thế nào để trở thành Trưởng phòng nhân sự
Chắc chắn rằng, với khối lượng công việc dày đặc cùng trách nhiệm công việc to lớn, trưởng phòng nhân sự phải là người có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành và đáp ứng được ít nhất 80% yêu cầu và tiêu chí tuyển dụng của công ty. Có thể kể đến một số yêu cầu cụ thể cho vị trí này là như:
Ứng viên có bằng cử nhân trở lên thuộc các chuyên ngành: Quản lý nguồn nhân lực, Quản trị nhân sự, Ngoại ngữ, Luật, Quản trị kinh doanh
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trở lên ở mảng nhân sự, nếu từng có kinh nghiệm ở vị trí tương đương sẽ được ưu tiên hơn.
Có đầy đủ kiến thức về Luật Lao động, bảo hiểm và những quy định liên quan
Có kiến thức chuyên môn sâu rộng về quản trị nguồn nhân lực.
Ngoài ra vị trí Trưởng phòng nhân sự đảm trách nhiều nhiệm vụ quan trọng nên vị trí này cần có các kỹ năng như: kỹ năng lãnh đạo, giám sát, tư vấn, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng giải quyết vấn đề, kỹ năng lý luận và đưa ra quyết định.
Thành thạo ngoại ngữ nếu làm việc tại các doanh nghiệp nước ngoài.
Trung tâm đào tạo Trưởng phòng nhân sự tốt nhất hiện nay – VinaTrain
Khi nhắc đến một trong những trung tâm đào tạo trưởng phòng nhân sự uy tín, được nhiều khách hàng tin tưởng, không thể không kể đến trung tâm đào tạo thực tế VinaTrain. Với đội ngũ giảng viên có kinh nghiệm nhiều năm trong nghề nhân sự, được tuyển chọn kĩ càng, tỉ mỉ cùng những khóa học từ cơ bản đến nâng cao, đầy đủ trang thiết bị đảm bảo học viên có không dạy và học đạt chuẩn tiên tiến, đảm bảo cho viên có được môi trường học tập tốt nhất. Khi đến với VinaTrain, bạn không chỉ được đào tạo, học tập trong môi trường thực tế, trẻ trung mà còn được nhận những trải nghiệm tuyệt vời từ quá trình tư vấn chọn lọc đến khi kết thúc khóa học. Dưới đây Quy trình 10 bước làm việc tối ưu tại VinaTrain, cam kết sẽ giúp các bạn học viên có thể làm được việc ngay sau khi tốt nghiệp.
Quy trình chăm sóc khách hàng tại VinaTrain
Khóa học phù hợp với ai?
Nhân viên đang có định hướng thăng chức lên trưởng phòng nhân sự
Ứng viên chuẩn bị ứng tuyển vị trí trưởng phòng nhân sự
Trưởng phòng nhân sự đang có nhu cầu cập nhật phương pháp và tư duy set-up hệ thống quản trị nhân sự bài bản, hệ thống, từ trên xuống dưới, xây dựng bộ máy nhân sự gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh, văn hóa doanh nghiệp.
Trưởng phòng nhân sự muốn nâng cao kỹ năng, quản trị hiện đại, khoa học và hiệu quả
Nhà quản lý Doanh nghiệp muốn nắm bắt phương pháp, cách thức Xây dựng, triển khai và quản trị một trong những nguồn vốn quan trọng nhất của Doanh nghiệp: Nguồn vốn Nhân lực.
Bạn nhận được gì khi tham gia khóa học?
✅ Nhận biết được rõ chân dung trưởng phòng nhân sự cần những yếu tố gì
✅ Lập kế hoạch nguồn nhân lực và tổ chức nhân sự trong doanh nghiệp theo từng giai đoạn
✅ Biết cách xây dựng những định mức, khung chương trình đánh giá năng lực và thu hút nhân tài
✅ Quản trị và phát triển nhân tài trong doanh nghiệp như thế nào
✅ Quản trị hiệu quả lương thưởng thông qua các thang điểm đánh giá về KPI, BSC…
✅ Định hướng quy trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp
✅ Các phương án quản trị rủi ro về chính sách nhân sự, quan hệ lao động trong tổ chức
✅ Các phương pháp rà soát định kỳ đánh giá hiệu quả trong kỹ năng quản lý nhân sự
Lệ phí và hình thức đăng ký
Lệ phí áp dụng: 5.800.000 VNĐ/ Khóa học (đã bao gồm: Giáo trình-chứng chỉ- VAT) Nếu không lấy hóa đơn được giảm 400.000 VNĐ
Thời gian đao tạo: 21 Buổi (2h/ Buổi)
Hình thức đào tạo: (1) Đào tạo trực tiếp tại Hà Nội (2) Đào tạo trực tiếp tại Hồ Chí Minh (3) Các lớp học hành chính nhân sự online học trực tuyến cùng giảng viên
Nội dung giảng dạy: đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu và kỹ năng quản lý. Chi tiết xem thêm tại đây.
Một số phản hồi của học viên về trung tâm đào tạo trưởng phòng nhân sự
Khóa học trưởng phòng nhân sự tại VinaTrain nhận được quan tâm của nhiều học viên là HR tới từ nhiều đơn vị khác nhau như: Vietnam Airlines, Goldsun, MinhVietGroup, BKAP, Mobifone Global, Vietsea, An Phát, BKAP, Nippon Koiei, Vinaphone… Phản hồi về khóa học HRM tại VinaTrain
Anh Pham Minh Anh – HRM Công ty
“Khóa học trưởng phòng nhân sự tại VinaTrain phù hợp vơi người mới bắt đầu tiếp nhận công việc như tôi, trước đây tôi có kinh nghiệm làm nhân sự nhưng chưa có tư duy quản lý, và áp dụng kế hoạch setup bộ máy cho từng phòng ban. Trong khóa học này tôi vỡ ra nhiều điều, học được nhiều kiến thức hay rất thực tế”.
Chị Phan Thị Ngọc Huyền – HRM tại NTQ Solution
” Tình cờ biết tới khóa trưởng phòng nhân sự tại VinaTrain mình đăng ký học lúc làm việc ở nhà đợt dịch, khóa học thực tế,giáo viên có kiến thức, vui tính và nhiệt tình. Trong lớp cũng nhiều người có khởi điểm như mình nên chia sẻ rất thoải mái. Theo mình đánh giá hơn 70% kiến thức học được mình đã vận dụng thành công ở nơi làm việc hiện tại”.
Anh Tạ Đình Chung – Trưởng phòng nhân sự công ty Đèn An Phát
Trước kia bên mình vẫn tính lương cho nhân viên theo hình thức cũ, nhưng mình nhận thấy phương án đó không được công bằng cho lắm, không thúc đầy được sự nhiệt huyết trong công việc của nhân viên, mọi người làm việc theo tính chất cào bằng. Ngoài ra mình cũng gặp những vấn đề xử lý phát sinh trong quan hệ lao động, làm báo cáo tổng hợp tháng, quý. Sau khi tìm hiểu rất nhiều khóa học trưởng phòng nhân sự ở các trung tâm thì mình quyết định lựa chọn VinaTrain. Sau khi kết thúc khóa học, mình đang từng bước áp dụng cách tính lương 3P và KPI cho từng bộ phận nhân viên có trách nhiệm hơn, hiệu suất tăng cao. Mình cũng học được nhiều cách sử lý vấn đế phát sinh trong công ty về quan hệ lao động, cách xây dựng báo cáo quan trọng mà 1 người vị trí trưởng phòng nhân sự cần phải biết.”
Ngoài khóa học đào tạo trưởng phòng nhân sự, VinaTrain còn tổ chức khóa học khác liên quan đến hành chính nhân sự, bạn đọc quan tâm có thể tham khảo:
Thông tin các khóa học tại VinaTrain
Với những chia sẻ trên hy vọng bạn đã hiểu thêm về chân dung của một Trưởng phòng nhân sự và lựa chọn được trung tâm đào tạo trưởng phòng nhân sự tốt nhất cho mình.
Nguồn: Châu Anh tổng hợp
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
Văn phòng Hà Nội: Số nhà 43, khu tập thể XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
