Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự Cần Những Tố Chất Gì?

Trưởng phòng hành chính nhân sự chính là cầu nối trung gian giữa nhân viên và Ban lãnh đạo công ty, vừa phải quản lý nhân viên cấp dưới vừa phối hợp với lãnh đạo cấp trên để hoàn thành tốt công việc được giao.Vậy để làm tốt vị trí đảm nhiệm Trưởng phòng Nhân sự cần có tố chất sau.

Trưởng phòng hành chính nhân sự (hay HR Manager) là mục tiêu, ước mơ của hầu hết nhân viên ngành nhân sự nhưng không phải ai cũng làm được. Để bắt đầu hoàn hảo cho sự nghiệp của một Trưởng phòng nhân sự, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu những tố chất cần thiết của trưởng phòng hành chính nhân sự dưới đây để có kế hoạch cho sự nghiệp tương lai của bạn.

Trưởng phòng hành chính nhân sự là người tạo ra văn hóa của tổ chức
Trưởng phòng hành chính nhân sự là người tạo ra văn hóa của tổ chức

1. Cơ Hội Phát Triển Lâu Dài

Điều đầu tiên ở vị trí này đó là việc sở hữu bằng cấp phù hợp và có kinh nghiệm liên quan sẽ là bước khởi động trên lộ trình thành công của Trưởng phòng nhân sự giỏi.
Tốt nghiệp ngành Quản trị nhân sự của các trường đại học, bạn bắt đầu từ vị trí của một thực tập sinh nhân sự,  chuyên viên tiền lương và phúc lợi, Chuyên viên đào tạo và tuyển dụng và sau khi quản lý xuất sắc một nhóm nhân viên, bạn sẽ được cất nhắc lên vị trí Trưởng phòng nhân sự.

Công thức phát triển cho vị trí nhân sự:

Thực tập sinh  →  Chuyên viên nhân sự  → Trưởng nhóm nhân sự → Trưởng phòng nhân sự hay HR Manager → Giám đốc nhân sự

 Vậy nếu bạn có tham vọng ứng tuyển Trưởng phòng nhân sự thì hãy đi theo lộ trình thăng tiến của Trưởng phòng nhân sự mà chúng tôi đã cung cấp trên đây nhé.
Rất nhiều chia sẻ từ các anh chị đã có vị thế của doanh nghiệp nói rằng

Dưới đây là những chia sẻ của chị Mai Hồng Vân- Giám đốc nhân sự của Vietsmile Group.

 “Điểm khởi đầu của tôi ban đầu là một thực tập sinh xin vào doanh nghiệp thực tập. Tôi không nề hà bất cứ việc gì. Mới ra trường thì mình cần thái độ cầu tiến và chăm chỉ, làm nhiều sẽ có kinh nghiệm, quan trọng là mình được giao nhiều việc, từ đó ắt sẽ có kinh nghiệm dắt túi. Kinh nghiệm là chìa khóa là cơ hội cho bạn nhảy lên vị trí cao hơn. Vị trí cao hơn là gì, k phải là trưởng phòng mà là nhân viên hành chính nhân sự thực thụ, là cầu nối giữa nhân viên và ban giám đốc. Chỉ khi bạn làm thuần thục ở vị trí đó, cộng số năm công tác tốt ắt hẳn bạn sẽ lên đc vị trí quản lý đó là trưởng phòng hành chính nhân sự. Lúc này ở cấp quy mô quản lý, bạn k còn là nhân viên thừa hành nữa mà là người định hướng, điều chỉnh sao cho phù hợp thực tế doanh nghiệp của mình”. 

Thời gian thăng tiến của nghề nhân sự kéo dài tầm 3-5 năm
Thời gian thăng tiến của nghề nhân sự kéo dài tầm 3-5 năm

2. Những Kỹ Năng Cần Thiết Để Trở Thành Trưởng Phòng Nhân Sự
Dưới đây bài viết sẽ cung cấp cho độc giả những kỹ năng cần thiết mà người Trưởng phòng nhân sự cần phải có để làm tốt công việc của mình cụ thể như sau:
2.1. Khả năng tổ chức

Trưởng phòng nhân sự phải là người có đầu óc tổ chức khoa học và kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả vì họ là người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến nhân sự của toàn công ty, quản lý và giám sát công tác tuyển dụng, xây dựng và hoàn thiện sơ đồ tổ chức của công ty cũng như từng phòng ban. Khả năng tổ chức được coi là một tố chất của trưởng phòng nhân sự không thể thiếu.

2.2. Khả năng giao tiếp

Giao tiếp đã trở thành công cụ quan trọng trong lộ trình thăng tiến của Trưởng phòng nhân sự. Vì trưởng phòng nhân sự là đại diện thay mặt ban lãnh đạo công ty kết nối tới nhân viên trong doanh nghiệp. Một khi có được sự ủng hộ của tập thể, Trưởng phòng nhân sự mới có thể hoàn thành các nghĩa vụ và trách nhiệm của mình đưa doanh nghiệp đi lên.
Bên cạnh đó, Trưởng phòng nhân sự còn phải biết làm việc hiệu quả với lãnh đạo – người trực tiếp đánh giá kết quả làm việc của mình để có thể đưa ra những định hướng để xây dựng và phát triển doanh nghiệp.

Các vị trí trưởng phỏng nhân sự luôn được phỏng vấn rất kỹ
Các vị trí trưởng phỏng nhân sự luôn được phỏng vấn rất kỹ

2.3. Khả năng nhìn người trong doanh nghiệp

Trưởng phòng nhân sự cũng là Trưởng phòng tuyển dụng, đảm trách việc tuyển dụng nhân sự mới cho doanh nghiệp. Vì vậy, khả năng nhận diện người tài của Trưởng phòng tuyển dụng được đánh giá rất cao. Đánh giá, hiểu tính cách và năng lực của ứng viên có phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và đặc thù công việc sẽ giúp cho bạn không phải đối mặt với lỗ hổng thiếu nhân sự cũng như tìm được người tài về cho doanh nghiệp. Đây là điều rất cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào trong công cuộc tìm kiếm nhân tài.

2.4. Khả năng quản lý
Đứng đầu Phòng nhân sự, Trưởng phòng nhân sự không thể thiếu được kỹ năng quản lý, không chỉ quản lý là các nhân viên trong phòng nhân sự mà còn quản lý nhân viên toàn doanh nghiệp trong việc thực hiện những nội quy, quy định của tổ chức,….
Từ đó, cho thấy Trưởng phòng nhân sự cần phải giỏi kỹ năng quản lý. Những yếu kém trong quản lý sẽ khiến cho công việc trở nên trì trệ, kém hiệu quả và đôi khi sẽ dẫn tới những kết quả mà không một doanh nghiệp mong muốn điều đó.

2.5. Tinh thần luôn lạc quan
Trong một tổ chức, không phải tất cả mọi người đều hòa hợp với nhau. Trong khi đó, muốn đạt  hiệu suất làm việc cao luôn đòi hỏi mọi người phối hợp và hỗ trợ nhau trong công việc. Trách nhiệm của HR Manager là hòa hợp các cá thể thành một tập thể đoàn kết và giảm thiểu mâu thuẫn. Người quản lý còn là cầu nối gửi gắm tâm tư, nguyện vọng của nhân viên sao cho họ thấy được tinh thần lạc quan, truyền được sự nhiệt huyết, gắn bó vào trong công việc tới mỗi cá nhân.
Công việc nào cũng tràn đầy những áp lực. Người quản lý  giỏi là người luôn tạo động lực cho bản thân vượt qua những áp lực đó. Chính việc tự tạo cảm hứng cho bản thân giúp cho Trưởng phòng nhần sự lấy lại được niềm yêu nghề và tạo ra được những chiến lược, định hướng phát tiển lâu dài cho doanh nghiệp.

Mọi thông tin liên quan đến doanh nghiệp thuộc phòng nhân sự quản lý
Mọi thông tin liên quan đến doanh nghiệp thuộc phòng nhân sự quản lý

2.6. Bảo mật thông tin
Trưởng phòng nhân sự là người nắm giữ nhiều bí mật về thông tin cá nhân trong tổ chức ,chiến lược quản lý và sử dụng nguồn nhân lực của doanh nghiệp cũng như quản lý, lưu trữ văn thư, tài liệu. Vì thế, Trưởng phòng nhân sự cần phải giữ nhiều bí mật của doanh nghiệp. Hơn ai hết,vị trí này cần hiểu rõ những thông tin mà mình quản lý có ảnh hưởng như thế nào nếu bị rò rỉ ra bên ngoài.

Ngoài những gợi ý đã nêu trưởng phòng nhân sự cần có nghiệp vụ và kỹ năng tốt để có thể hướng dẫn nhân viên cập dưới, chính vì vậy những trưởng phòng nhân sự đi lên từ các vị trí nhân sự cơ bản sẽ có nền tảng kinh nghiệm thực tế và kỹ năng xử lý vấn đề tốt hơn.

Trên đây là chia sẻ của chúng tôi về những tố chất cần thiết của Trưởng phòng nhân sự thành công. Để trở thành một trưởng phòng nhân sự giỏi trước tiên bạn phải là một nhân viên nhân sự tốt, tích lũy và rèn luyện cho mình nhiều kỹ năng cần thiết để hoàn thành được tốt công việc được giao.

Hy vọng bạn sẽ có thêm những hiểu biết hữu ích trên hành trình trở thành một Trưởng phòng nhân sự giỏi.

Nguồn: Thanh Lam-VinaTrain

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *