Hệ thống lương 3P, KPI từ lâu đã được coi là hình thức trả lương tối ưu nhất cho người lao động nhờ vào những lợi ích mà chúng mang lại. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể sử dụng mô hình 3P, KPI giống nhau, và vẫn có nhiều trường hợp doanh nghiệp chưa biết cách áp dụng để trả lương cho nhân viên sao cho hợp lý. Vậy nên, doanh nghiệp có thể tham khảo dịch vụ tư vấn xây dựng hệ thống lương 3P, KPI tại VinaTrain.
I. Đặc điểm của lương 3P
1.1. Lương 3P là gì?
Lương 3P là hình thức trả thù lao cho người lao động được sử dụng phổ biến ở rất nhiều nước trên thế giới như Anh, Đức, Mỹ, Úc,… và du nhập vào Việt Nam theo các công ty đa quốc gia đã hơn 20 năm. Hệ thống lương được xây dựng theo các cấu phần thu nhập cá nhân theo 3 yếu tố:
- P1 – Pay For Position – Lương theo vị trí: Lương được trả theo tầm quan trọng của công việc, gắn liền với các yếu tố như cấp bậc, chức danh. Ví dụ: giám đốc, quản đốc, nhân viên trực tiếp sản xuất.
- P2 – Pay For Person – Lương theo năng lực: Trả lương theo năng lực cá nhân: Lương được trả theo năng lực hoàn thành công việc. Ví dụ: năng lực trình độ đại học, cao học, hay đáp ứng các khung năng lực riêng của doanh nghiệp.
- P3 – Pay For Performance – Lương theo hiệu quả: Trả lương theo hiệu quả, kết quả hoàn thành công việc.
Đây là phương pháp trả lương hiện đại, cái tiến được nhiều doanh nghiệp tin tưởng nhờ tính công bằng, nâng cao năng lực tổ chức, Lương 3P có thể khắc phục những nhược điểm của phương pháp trả lương truyền thống như: quá chú trọng đến bằng cấp, thâm niên, không phân biệt được năng lực thực hiện công việc và đóng góp của cá nhân vào hiện thực hóa mục tiêu doanh nghiệp.
1.2. Tầm quan trọng của hình thức trả lương 3P trong doanh nghiệp
- Đảm bảo công bằng giữa các nhân viên
Tiền lương là yếu tố duy trì, tạo động lực và tránh gây sự bất mãn cho người lao động. Vì thế, việc doanh nghiệp sử dụng hình thức 3P sẽ giúp công ty bỏ qua các vấn đề trả lương theo cảm tính, thiên vị, quan hệ cá nhân,… Từ đó, người lao động sẽ cảm thấy nguồn lương nhận được phù hợp với giá trị mình cống hiến cho công ty và yên tâm làm việc.
- Nâng cao năng lực nhân viên
Theo hình thức trả lương 3P, người lao động sẽ được trả lương theo kết quả và thành tích công việc mình đạt được. Điều này sẽ khuyến khích người lao động cảm nhận được năng lực của bản thân được coi trọng từ đó chú ý đến chất lượng, hiệu suất công việc, trực tiếp giúp công ty hoàn thành mục tiêu kinh doanh.
- Giúp ích cho việc tuyển dụng
Khi nhiều doanh nghiệp áp dụng 3P để trả lương, nó sẽ tạo ra xu thế để đảm bảo quyền lợi chung cho nhân viên đối với công sức họ bỏ ra trên thị trường lao động, đồng thời góp phần tạo nên uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp. Không những mang đến những lợi ích về mặt doanh thu, hình thức lương 3P còn giúp công tác tuyển dụng trở nên dễ dàng hơn nhờ vào những tiêu chuẩn đánh giá năng lực của từng vị trí.
Lưu ý: Mặc dù trả lương 3P có nhiều ích lợi cho doanh nghiệp, tuy nhiên hình thức này vẫn có một số nhược điểm nhất định mà doanh nghiệp phải để ý như: nhân viên dễ nhảy việc nếu lương thấp hơn thị trường, không thu được sự sáng tạo của nhân viên,…
II. Đặc điểm của tính lương KPI
2.1. Tính lương KPI là gì?
Nếu 3P đề cao tính công bằng trong trả lương, KPI lại là điều kiện để khích lệ tinh thần, năng lực cho nhân viên để có mức lương xứng đáng. Quy chế tính lương theo KPI sẽ không bị rằng buộc bởi một quy chuẩn nhất định, tùy vào cơ chế quản lý của từng doanh nghiệp. Thông thường sẽ có 2 cách tính lương theo KPI như sau:
- Tính lương trực tiếp theo KPI: áp dụng với các đối tượng lao động như cộng tác viên, thuê ngoài, nhân viên parttime,…
- Thưởng phạt dựa vào KPI: Công sức bỏ ra và số tiền nhận được của người lao động sẽ tỉ lệ thuận với nhau
2.2. Lợi ích của việc tính lương theo KPI
- Tác động đến mục tiêu kinh doanh
Đối với từng vị trí sẽ có những mức KPI khác nhau tùy thuộc vào tính chất công việc cũng như năng lực của nhân viên, đồng thời đáp ứng được mục tiêu chiến lược chung của công ty. Vì vậy, đòi hỏi nhân viên cần nỗ lực làm việc, hiểu rõ KPI và phải có trách nhiệm với KPI của mình, từ đó đảm bảo mục tiêu kinh doanh chung của doanh nghiệp.
- Thúc đẩy động lực cho nhân viên
Đưa ra mức KPI để thưởng, phạt, trả lương là hình thức để doanh nghiệp ghi nhận những cống hiến của nhân viên khi hoàn thành tốt công việc được giao. Hơn hết, khi cảm thấy mình làm được nhiều thứ cho công ty, nhân viên sẽ cảm thấy mình đang đóng góp vào sự phát triển của công ty và mong muốn gắn bó lâu dài.
- Ảnh hưởng đến quản trị hiệu suất
KPI là yếu tố giúp quá trình nhận lương được diễn ra minh bạch. Tất cả nhân viên trong một tập thể có thể nhìn thấy những gì mình và đồng nghiệp xung quanh đang làm, nhờ vậy tất cả đều đi theo một mục tiêu chung, cống hiến hết mình cho công ty.
- Đẩy mạnh sự phát triển của tổ chức và cá nhân
Khi nhìn vào kết quả KPI, doanh nghiệp có thể phân tích được năng lực của từng nhân viên, từ đó điều chỉnh khối lượng công việc, đưa ra những giải pháp tối ưu để khích lệ tinh thần, nâng cao kỹ năng chuyên môn của họ.
Lưu ý: Dù khắc phục được nhược điểm dễ nhảy việc của cơ chế lương 3P, tuy nhiên trả lương theo KPI cũng có những nhược điểm riêng như: công tác quản trị bị ảnh hưởng trực tiếp nếu KPI xây dựng không đạt tiêu chí SMART; KPI không rõ ràng sẽ khiến nhân viên cảm thấy chán nản ảnh hưởng đến hệ thống vận hành của doanh nghiệp.
III. VinaTrain cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng hệ thống lương 3P, KPI cho doanh nghiệp
Dù trả lương theo hình thức 3P hay KPI, doanh nghiệp đều phải biến đổi để thích hợp với từng loại hình doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi bộ máy tổ chức phải cân nhắc kỹ lưỡng trước khi triển khai hệ thống. Nếu như doanh nghiệp của bạn vẫn đang gặp các vấn đề về tiền lương, cách thức tính lương,… hãy tham khảo ngay dịch vụ tư vấn xây dựng hệ thống lương 3P, KPI tại VinaTrain. Với hơn 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn – đào tạo, VinaTrain sẽ mang đến cho doanh nghiệp hệ thống thang bảng lương chi tiết và dễ áp dụng nhất.
3.1. Vì sao nên lựa chọn VinaTrain?
- Hệ thống chăm sóc khách hàng: VinaTrain cung cấp tới khách hàng đội ngũ chuyên viên chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, bảo đảm các quyền lợi của doanh nghiệp trước và sau tư vấn.
- Chuyên gia tư vấn: hầu hết những người tham gia tư vấn cho doanh nghiệp đều là những chuyên gia quản trị nhân sự đang công tác, làm việc trong ngành nhân sự và có nhiều năm kinh nghiệm, giúp các doanh nghiệp hệ thống hóa quy trình tính lương.
- Chi phí: VinaTrain liên tục có những ưu đãi vô cùng hấp dẫn nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư.
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp, linh hoạt theo yêu cầu của khách hàng.
3.2. Quy trình nhận tư vấn từ VinaTrain
Tương tự như những khóa học tại VinaTrain, dịch vụ tư vấn được xây dựng dựa trên lộ trình khoa học, phù hợp với hầu hết mọi doanh nghiệp lớn nhỏ. VinaTrain luôn nỗ lực tạo ra giá trị gia tăng cho khách hàng thông qua quá trình theo dõi sát sao, đảm bảo mang đến cho doanh nghiệp những đề xuất, giải pháp tối ưu nhất.
3.3. Nội dung xây dựng hệ thống lương
Bên cạnh các dịch vụ tư vấn chuyên sâu cho doanh nghiệp, VinaTrain còn tổ chức các khóa học đào tạo nghiệp vụ thực tế cho các chuyên ngành: hành chính nhân sự, kế toán, xuất nhập khẩu, tin học văn phòng. Chi tiết xem thêm tại:
Tạm kết
Dịch vụ tư vấn xây dựng hệ thống lương 3P, KPI tại VinaTrain cam kết sẽ đem đến cho Quý doanh nghiệp những trải nghiệm hoàn hảo từ chất lượng dịch vụ đến đề xuất chuyên môn khoa học. Quý doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp qua số hotline 0964.237.168 của trung tâm để nhận được tư vấn hỗ trợ nhanh nhất.
Nguồn: Châu Anh tổng hợp
_____________________________________________________________
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
- Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
- Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
- Văn phòng Hà Nội: Số nhà 43, khu tập thể XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
- Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
- Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
- Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com
