Vận đơn gốc là (Orginal Bill of lading) là chứng từ chuyên chở hàng hóa bằng đường biển hoặc đường hàng không do đại diện người chuyên chở phát hành cho người gửi hàng khi hàng được giao lên tàu và khi người chuyên chở đã nhận hàng. Đây là chứng từ quan trọng không thể thiếu trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
 |
Bài viết về Vận đơn gốc (Original Bill of lading) được tư vấn nghiệp vụ bởi giảng viên Nguyễn Trọng Hoàng, Quản lý hoạt động Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Hoàng Long;
|
- Bài viết được xem nhiều: Khóa học xuất nhập khẩu online
I. Vận Đơn Gốc Là Gì?
Vận đơn gốc (hay còn được gọi làThe orginal Bill of Lading – B/L) là một tài liệu hợp đồng và chứng từ quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Do người chuyên chở – các công ty vận tải,trung gian giao nhận phát hành cho chủ hàng và bên nhận hàng để ghi lại thông tin về hàng hóa, điều kiện vận chuyển và các điều khoản và điều kiện hợp đồng.
Trên vận đơn gốc chứa thông tin chi tiết về hàng hóa như: tên và địa chỉ của người gửi và người nhận (shipper -consignee; goods, volume of commodity, NW-G.W…), mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng, giá trị và các thông tin khác liên quan. Nó cũng ghi nhận các điều kiện và điều khoản quan trọng như trách nhiệm vận chuyển, bảo hiểm, cước phí, ngày giao hàng dự kiến và điều kiện thanh toán.
Vận vận đơn gốc có vai trò quan trọng trong việc xác nhận quyền sở hữu và quyền kiểm soát hàng hóa, cũng như trong quá trình giải quyết tranh chấp và đòi hỏi bồi thường trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng của hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Chứng từ này là bằng chứng để các bên làm việc với nhau khi phát sinh tranh chấp.
- Mẫu vận đơn tham khảo: MBL – TLX -CZVNHPH0J038
- Tham khảo mẫu vận đơn tại đây:BL 1 MBL
1. Chức năng của vận đơn (Bill of lading)
Có thể tổng hợp một số chức năng cơ bản của vận đơn như sau:
Ngoài ra, vận đơn cũng có những chức năng sau:
- Vận đơn là căn cứ để khai hải quan và làm thủ tục xuất, nhập khẩu hàng hoá hải quan sẽ dựa vào bill để kiểm tra thông tin hàng hóa
- Vận đơn là căn cứ để xác định số lượng hàng hóa bên bán giao cho người mua có đúng như thông tin đàm phán, giao dịch trong hợp đồng hay không
- Vận đơn là chứng từ không thể thiếu khi làm thanh toán nhận tiền từ nhà nhập khẩu.
- Vận đơn là chứng từ quan trọng trong bộ chứng từ khiếu nại người bảo hiểm, hay những người khác có liên quan.
- Vận đơn được mang đi cầm cố trong trường hợp các bên chưa đủ vốn nhập hàng hoặc mua đi bán lại.
2. Tác dụng của vận đơn gốc với người bán và người mua
3. Chức năng của vận đơn gốc với bên vận tải và chủ hàng
II. Các Thuật Ngữ Cơ Bản Trên Vận Đơn Gốc
Vận đơn gốc hoặc vận đơn copy hay bất kỳ loại vận đơn đường biển nào khác cũng xuất hiện các thuật ngữ sau, bạn cần nắm được để biết cách check chứng từ.
| Shipper | Tên người gửi, địa chỉ, số điện thoại, fax, email… |
| Consignee | Tên người nhận, địa chỉ, số điện thoại, fax, email… |
| Notify Party | Tên người nhận thông báo hàng đến, địa chỉ, số điện thoại, fax, email… |
| Vessel/Voy.No | Tên tàu / Số chuyến |
| Port of loading | Cảng load hàng |
| Port of discharge | Cảng dỡ hàng |
| Container no/ Seal no | Số container, số seal (niêm chì) |
| Description of goods | Mô tả hàng hóa, gross weight, net weight, số lượng cartons |
| Freight prepaid | Cước trả tại cảng load hàng |
III. Phân Biệt Vận Đơn Gốc Và Vận Đơn Copy
Khi sử dụng vận đơn gốc bạn sẽ cần sử dụng kèm theo các tờ vận đơn copy để sử dụng vậy mục đích sử dụng của 2 chứng từ này giống và khác nhau gì:
Vận đơn gốc (Original Bill of Lading) – Master bill off lading: Vận đơn copy (Copy Bill of Lading):
Vận đơn coppy được tạo ra để sử dụng với mục đích quản lý và làm các thủ tục liên quan tới giao nhận. Vận đơn gốc sử dụng trong thanh toán, và chứng nhận quyền sở hữu lô hàng của chủ hàng.
- Mẫu vận đơn gốc: BL 1KT413953
- Mẫu vận đơn copy: B.L COAU7084025030
Đọc vận đơn: Khi có vận đơn trong tay bạn quan tâm tới các nội dung sau:
- Shipper- Smooth International Logistics LTD
- Consignee – Vnlogs Export and Import Joinstock Company
- Notify party- người nhận thông báo hàng đến – giống consignee
- Place of receipt
- Vessel/ Voy no – Số chuyến tàu – Meratus Gorontalo V.203
- Port of loading- Nansha China
- Port of discharge – Haiphong Vietnam
- Place of delivery – Haiphong Vietnam
- CNTR no – số container và số chì
- Nội dung hàng hóa
- Gross weight – CBM- số kg và thể tích khối
- Thông tin tàu đi – 23 August 2020
IV. Khi Nào Cần Sử Dụng Vận Đơn Gốc (Orignal Bill off Lading)
Trong vận đơn vận tải đường biển có nhiều loại vận đơn khác nhau được phát hành theo mục đích sử dụng của chủ hàng như vận đơn gốc, vận đơn surrender, vận đơn seaway bill…đây những chứng từ do hãng tàu phát hành. Vậy khi nào chúng ta cần sử dụng vận đơn gốc?
Những hạn chế khi sử dụng vận đơn gốc và vận đơn copy?
Bạn cần biết được những hạn chế này để linh hoạt trong các tình huống nên và không nên sử dụng vận đơn gốc mặc dù đi kèm luôn có vận đơn bản copy:
Trước khi sử dụng vận đơn gốc, các bên liên quan cần xem xét cẩn thận các yếu tố trên và cân nhắc giữa lợi ích và hạn chế của việc sử dụng vận đơn gốc trong từng trường hợp cụ thể.
Để nhận thêm nhiều tài liệu và kiến thức về xuất nhập khẩu thực tế hãy tham gia ngay nhóm tự học xuất nhập khẩu online cùng VinaTrain. Đã có hơn 7.000 thành viên tham gia nhóm tự học này nhận được hỗ trợ từ VinaTrain.
Hy vọng với những chia sẻ trên đã giúp độc giả hiểu rõ về vận đơn gốc và những lưu ý liên quan trong hoạt động xuất nhập khẩu.
- Xem thêm bài viết liên quan: VGM là Gì trong Logistics & Xuất Nhập Khẩu? Cách tính và khai báo VGM?
Như vậy, trong bài viết này, hệ thống đào tạo thực tế Vinatrain đã gửi tới bạn đọc thông tin về “Vận đơn gốc (Original Bill of lading) là gì?”. Nội dung này có trong chương trình đào tạo tại khóa học xuất nhập khẩu thực tế do VinaTrain tổ chức. Bạn đọc quan tâm có thể tham khảo lịch khai giảng được cập nhật tại website của trung tâm VinaTrain.
Tác giả: Mỹ Linh – Tổng hợp
_____________________________________________________________
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
- Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
- Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
- Văn phòng Hà Nội: Số nhà 43, khu tập thể XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
- Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
- Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
- Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com
Mục lục nội dung
Nếu hàng hóa trong quá trình vận chuyển bị hư hỏng, người mua muốn nhận bồi thường từ hãng tàu nhưng k xuất trình được vận đơn gốc thì hãng tàu k chấp nhận đúng k ạ, vậy quy trình như nào để hãng tàu chấp nhận ạ
Nếu bên công ty em nhập hàng lẻ LCL thì vận đơn gốc là do ai cấp và công ty em nhận vận đơn gốc từ ai ạ
Tại sao vận đơn đường biển lại có 3 bản gốc vậy ạ ?
Ở trên thấy các bạn hỏi có được học khi tham gia tại trung tâm không, với cương vị là một học viên cũ của trung tâm tui xác nhận là có nha :v
Học vui mà bổ ích lắm mọi người ạ, flex nhẹ lớp tui
Vận đơn gốc có ý nghĩa gì trong quá trình nhập khẩu hàng hóa ạ?
Dạ trong trường hợp vận đơn gốc bị mất hoặc hư hỏng hay thất lạc thì mình có yêu cầu cấp lại vận đơn mới được k ạ, nếu cấp thì ai chịu trách nhiệm chi phí ạ
Dạ cho em hỏi thì hiện tại em đang làm vận đơn gốc khi nhận hàng thì người gửi hàng và người nhận hàng có thể yêu cầu sao chép Vận Đơn Gốc cho mục đích lưu trữ không?
Mình đã học thử 1 khoá xuất nhập khẩu ở đây trời ơi thầy cô nói về các vấn đề vận đơn này kia hết các vấn đề liên quan tận tình lắm , dạy dễ hiểu thực hành nhiều nên giờ ra làm việc áp dụng được rất nhiều . các khoá học khá thực tế đáng để thử với cả nêu ra được rõ vấn đề mình quan tâm rất thực tế ạ
nôi dung này có được hướng dẫn trong khóa học xuất nhập khẩu không trung tâm vinatrain ?
em sắp tốt nghiệp và có định hướng làm thu mua, không biết trung tâm có khoá học nào phù hợp với em ko ạ?
Thanks VinaTrain, có thể viết thêm nhiều bài về nội dung này được không, mình rất cần