Vận đơn gốc là (the orginal bill of lading) là chứng từ chuyên chở hàng hóa bằng đường biển hoặc đường hàng không do đại diện người chuyên chở phát hành cho người gửi hàng khi hàng được giao lên tàu và khi người chuyên chở đã nhận hàng. Đây là chứng từ quan trọng không thể thiếu trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
I. Vận đơn gốc là gì?
Vận đơn gốc (hay còn được gọi làThe orginal Bill of Lading – B/L) là một tài liệu hợp đồng và chứng từ quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Do người chuyên chở – các công ty vận tải,trung gian giao nhận phát hành cho chủ hàng và bên nhận hàng để ghi lại thông tin về hàng hóa, điều kiện vận chuyển và các điều khoản và điều kiện hợp đồng.
Trên vận đơn gốc chứa thông tin chi tiết về hàng hóa như: tên và địa chỉ của người gửi và người nhận (shipper -consignee; goods, volume of commodity, NW-G.W…), mô tả hàng hóa, số lượng, trọng lượng, giá trị và các thông tin khác liên quan. Nó cũng ghi nhận các điều kiện và điều khoản quan trọng như trách nhiệm vận chuyển, bảo hiểm, cước phí, ngày giao hàng dự kiến và điều kiện thanh toán.
Vận vận đơn gốc có vai trò quan trọng trong việc xác nhận quyền sở hữu và quyền kiểm soát hàng hóa, cũng như trong quá trình giải quyết tranh chấp và đòi hỏi bồi thường trong trường hợp mất mát hoặc hư hỏng của hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Chứng từ này là bằng chứng để các bên làm việc với nhau khi phát sinh tranh chấp.
- Mẫu vận đơn tham khảo: MBL – TLX -CZVNHPH0J038
- Tham khảo mẫu vận đơn tại đây:BL 1 MBL
1.1 Chức năng của vận đơn (Bill of lading)
Có thể tổng hợp một số chức năng cơ bản của vận đơn như sau:
Ngoài ra, vận đơn cũng có những chức năng sau:
Tác dụng của vận đơn gốc với người bán và người mua
Chức năng của vận đơn gốc với bên vận tải và chủ hàng
2. Các thuật ngữ cơ bản trên vận đơn gốc
Vận đơn gốc hoặc vận đơn copy hay bất kỳ loại vận đơn đường biển nào khác cũng xuất hiện các thuật ngữ sau, bạn cần nắm được để biết cách check chứng từ.
| Shipper | Tên người gửi, địa chỉ, số điện thoại, fax, email… |
| Consignee | Tên người nhận, địa chỉ, số điện thoại, fax, email… |
| Notify Party | Tên người nhận thông báo hàng đến, địa chỉ, số điện thoại, fax, email… |
| Vessel/Voy.No | Tên tàu / Số chuyến |
| Port of loading | Cảng load hàng |
| Port of discharge | Cảng dỡ hàng |
| Container no/ Seal no | Số container, số seal (niêm chì) |
| Description of goods | Mô tả hàng hóa, gross weight, net weight, số lượng cartons |
| Freight prepaid | Cước trả tại cảng load hàng |
3. Phân biệt vận đơn gốc và vận đơn copy
Khi sử dụng vận đơn gốc bạn sẽ cần sử dụng kèm theo các tờ vận đơn copy để sử dụng vậy mục đích sử dụng của 2 chứng từ này giống và khác nhau gì:
Vận đơn gốc (Original Bill of Lading) – Master bill off lading: Vận đơn copy (Copy Bill of Lading):
Vận đơn coppy được tạo ra để sử dụng với mục đích quản lý và làm các thủ tục liên quan tới giao nhận. Vận đơn gốc sử dụng trong thanh toán, và chứng nhận quyền sở hữu lô hàng của chủ hàng.
- Mẫu vận đơn gốc: BL 1KT413953
- Mẫu vận đơn copy:B.L COAU7084025030
Đọc vận đơn: Khi có vận đơn trong tay bạn quan tâm tới các nội dung sau
- Shipper- Smooth International Logistics LTD
- Consignee – Vnlogs Export and Import Joinstock Company
- Notify party- người nhận thông báo hàng đến – giống consignee
- Place of receipt
- Vessel/ Voy no – Số chuyến tàu – Meratus Gorontalo V.203
- Port of loading- Nansha China
- Port of discharge – Haiphong Vietnam
- Place of delivery – Haiphong Vietnam
- CNTR no – số container và số chì
- Nội dung hàng hóa
- Gross weight – CBM- số kg và thể tích khối
- Thông tin tàu đi – 23 August 2020
4. Khi nào cần sử dụng vận đơn gốc (The orignal bill off lading)
Trong vận đơn vận tải đường biển có nhiều loại vận đơn khác nhau được phát hành theo mục đích sử dụng của chủ hàng như vận đơn gốc, vận đơn surrender, vận đơn seaway bill…đây những chứng từ do hãng tàu phát hành. Vậy khi nào chúng ta cần sử dụng vận đơn gốc?
- Quyền sở hữu và chuyển quyền sở hữu: Vận đơn gốc xác nhận quyền sở hữu và kiểm soát hàng hóa.Nhiều trường hợp người bán muốn kiểm soát quyền nhận hàng của người mua sẽ sử dụng vận đơn gốc vì người bán gửi vận đơn gốc có trên tay chứng từ này người mua mới được trả hàng tại cảng nhập. Tuy nhiên, nếu muốn kiểm soát quyền nhận hàng của người mua người bán có thể sử dụng vận đơn surrender cũng được.
- Thanh toán và cầm cố hàng: Trong thanh toán thương mại quốc tế, phần lớn 2 bên mua bán sẽ không tin tưởng tuyệt đối nhau nên sẽ sử dụng phương thức thanh toán đảm bảo an toàn cho người bán nhiều hơn là T/T hoặc L/C. Trường hợp thanh toán L/C ngân hàng sẽ yêu cầu vận đơn gốc nếu người mua không ký quỹ 100% giá trị mặt hàng bằng tiền của mình.
- Điều kiện bảo hiểm và trách nhiệm: Trong trường hợp mất mát, hư hỏng hoặc tranh chấp, vận đơn gốc là bằng chứng quan trọng để định rõ trách nhiệm và quyền lợi của các bên liên quan. Điều này đặc biệt quan trọng khi yêu cầu bồi thường hoặc giải quyết tranh chấp.
4.2 Những hạn chế khi sử dụng vận đơn gốc và vận đơn copy?
Bạn cần biết được những hạn chế này để linh hoạt trong các tình huống nên và không nên sử dụng vận đơn gốc mặc dù đi kèm luôn có vận đơn bản copy:
- Mất mát và rủi ro: Vận đơn gốc có thể bị mất mát, bị hư hỏng hoặc bị đánh cắp trong quá trình vận chuyển. Nếu vận đơn gốc mất, việc chứng minh quyền sở hữu và kiểm soát hàng hóa sẽ trở nên khó khăn và gây rủi ro cho người gửi và người nhận hàng.
- Khó khăn trong việc chuyển giao và xử lý: Vận đơn gốc phải được gửi qua đường bưu điện hoặc các phương tiện vận chuyển khác để đến được đích.Nhiều trường hợp hàng tới nhưng vận đơn chưa tới dẫn tới phát sinh nhiều chi phí tại cảng nhập, bị động trong quá trình nhận hàng
- Chủ hàng không muốn kiểm soát quyền nhận hàng: Nếu 2 bên mua bán tin tưởng nhau hoặc bên bán đã nhận được thanh toán từ bên mua hay không muốn kiểm soát quyền nhận hàng của người mua tại cảng nhập sẽ ít sử dùng vận đơn gốc trừ khi có yêu cầu từ người mua.
- Phát sinh chi phí chuyển phát: Nếu sử dụng vận đơn gốc (the orignal bill off lading) sẽ phát sinh chi phí chuyển phát bộ chứng từ. Điều quan trọng là thời gian giao nhận chứng từ đôi khi không đáp ứng được nhu cầu nhận hàng của 2 bên dẫn tới nhiều trường hợp phát hành bill gốc sau đó chuyển qua vận đơn surrender.
Trước khi sử dụng vận đơn gốc, các bên liên quan cần xem xét cẩn thận các yếu tố trên và cân nhắc giữa lợi ích và hạn chế của việc sử dụng vận đơn gốc trong từng trường hợp cụ thể.
Bài viết vận đơn là gì được Hệ Thống Đào Tạo Nghiệp Vụ Thực Tế VinaTrain tổng hợp trên các nguồn tài liệu thực tế. Nội dung này có nằm trong chương trình giảng dạy các khóa học nghiệp vụ xuất nhập khẩu thực tế, bạn đọc có nhu cầu nâng cao nghiệp vụ vui lòng liên hệ với trung tâm để biết thông tin chi tiết.
Tham gia nhóm tự học xuất nhập khẩu để nhận thêm tài liệu xuất nhập khẩu hữu ích, và có cơ hội săn học bổng các khóa học xuất nhập khẩu thực tế tại VinaTrain:
Bạn đọc có nhu cầu tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0964.237.168/ Mrs Hải Anh hoặc 093.170.5774/ Mr Hoàng Đội ngũ tư vấn có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan luôn sẵn sàng tư vấn dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
Chúc bạn thành công !
————————————————————————–
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
- Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
- Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
- Văn phòng Hà Nội: Số nhà 43, khu tập thể XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
- Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
- Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
- Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com
Mục lục nội dung
