VGM Là gì trong XUẤT NHẬP KHẨU? Quy Định Của Hãng Tàu Về VGM Cần Chú Ý

VGM là phiếu xác nhận khối lượng toàn bộ trọng lượng G.W của Container, áp dụng  trong vận tải đường biển. Tại sao cần VGM, cách khai báo, tại sao VGM là chứng từ quan trọng không thể thiếu trong bộ chứng từ xuất nhập hàng hóa.

VGM là gì?

VGM là từ viết tắt  của Verified Gross Mass là quy định trong công ước SOLAS (Safety of Lìfe at Sea convention) yêu cầu tất cả chủ hàng phải thực hiện việc xác định khối lượng container theo quy đinh trước khi bốc hàng lên tàu chứa hàng.

Công ước Solas được đưa ra nhằm bảo vệ an toàn hàng hải và bảo về an toàn sinh mạng con người trên biển.

Mục đích khi xác định khối lượng VGM

• Với chủ hàng: Cung cấp và xác định VGM giúp chủ hàng không bị delay đưa hàng lên tàu vì quá trọng tải cho phép. Ngoài ra đóng gói đúng yêu cầu giúp chủ hàng bảo đảm được an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận tải
• Với hãng tàu:  VGM nắm được trọng lượng của container hàng hóa, để có thể kiểm soát tải trọng và thực hiện công tác dỡ hàng lên xuống tàu. Dựa vào VGM hãng tàu có kế hoạch sắp xếp hàng hợp lý, cân bằng, không bị chênh lệch dễ gây đắm tàu.

Bạn cần biết trường hợp trọng lượng VGM vượt quá trọng lượng của hãng tàu cho phép thì chủ hàng sẽ bị cho rớt tàu vì hãng tàu có quyền từ chối không vận chuyển, hoặc yêu cầu bỏ bớt hàng.

Không có VGM sẽ không được làm thủ tục hạ container vào Cảng. Nếu không cung cấp hoặc khai báo sai trọng lượng container sẽ chịu hoàn toàn chi phí phát sinh như chi phí lưu kho, lưu cont, quản lý,…

Những thông tin cung cấp trong phiếu VGM

Thông tin bắt buộc thể hiện trên VGM

Bạn sẽ thấy trên phiếu xác nhận VGM sẽ có các thông tin bắt buộc sau:

• Thông tin người gửi hàng: tên, địa chỉ, số điện thoại
• Thông tin container: Số container, loại, khối lượng sử dụng lớn nhất, xác nhận khối lượng toàn bộ container
• Tên đơn vị, địa chỉ cân
• Cam kết của chủ hàng với những số liệu trên.

Ngoài ra cần bổ sung thêm thông tin khác:

• Ngày cân
• Số kiểm soát nội bộ của chủ hàng
• Dung cụ cân
• Bên giữ chứng từ
• Cách tính VGM

Trên booking bạn sẽ thấy hãng tàu có hạn xuất trình VGM trước ngày hàng lên tàu 1 khoảng thời gian nhất định thường từ 2 ngày. 

Cách tính VGM như thế nào 

Thực tế có 2 cách tính VGM cho hàng hóa:

• Cách 1: Tiến hành cân G.W của hàng trước khi đóng container rồi cộng khối lượng vỏ container vào 
• Cách 2: cân toàn bộ xe container hàng. Khi đã hạ hàng xuống, cân lại xe không có container.

Quy trình xác nhận VGM của hãng tàu 

Xác nhận VGM cho hàng nguyên Container FLC và hàng lẻ (LCL) cần lưu ý những gì 

TH1: Container đóng tại kho

◾ Chủ hàng đăng ký cân cont tại kho

◾ Chủ hàng giám sát việc cân cont cùng với bên dịch vụ cân hàng

◾ Làm 2 bản VGM 1 bản lưu tại kho và 1 bản chủ hàng giữ .

◾ Chủ hàng xuất trình VGM cho hãng tàu khi mang hàng hạ bãi .

TH2: Container đóng tại bãi

◾ Chủ hàng đóng phí cho thương vụ tàu cảng, nhận phiếu hóa đơn và phiếu xuất nhập bãi

◾ Chủ hàng xuất trình phiếu xuất nhập bãi cho nhân viên để thực hiện cân container

◾ Nhân viên cảng vụ xuất 2 bản VGM cho chủ hàng và lưu trữ tại bãi 1 bản

◾ Chủ hàng đưa phiếu cân VGM cho hãng tàu.

TH3: Hàng lẻ có phải LCL xác định VGM Không

◾ Chủ hàng phải đóng tiền thương vụ cảng để nhận phiếu xuất nhập hàng

◾ Nộp phiế cấn hàng tại kho CFS

◾ Khi xác định được số cân và tiêu chuẩn VGM thì nộp phiếu cho đơn vị vận chuyển.

Hàng chỉ được lên tàu khi đạt chuẩn VGM của hãng tàu yêu cầu có thể hiện trên Booking Note 

Có rất nhiều bên làm dich vụ cân hàng, vận chuyển hầu hết các bên dịch vụ Forwader đều làm nghiệp vụ này khi handle hàng. Bạn có thể tham khảo dịch vụ tại  Mercurry Logisitics là cũng là đơn vị vận chuyển uy tín.

Tải mẫu VGM Tại Đây

Trân trọng