Xác Nhận Hối Phiếu Là Gì? Những Điều Đặc Biệt Lưu Ý

Chấp nhận hối phiếu là bước quan trong trọng việc xác định giá trị của hối phiếu

Câu hỏi: Chào Trung Tâm Xuât Nhập Khẩu VinaTrain, em đang làm khóa luận tốt nghiệp trong đó tình huống người bán thanh toán  L/C trả sau phát hành hối phiếu xác nhận. Vậy xác nhận hối phiếu là gì, việc này có bảo vệ được quyền lợi cho người bán không?

Mong trung tâm giải đáp giúp em!

Phùng Thị Khánh Linh – học viện Tài Chính, Hà Nội

Chào bạn, với câu hỏi của bạn, VinaTrain xin phép trả lời bạn chi tiết trong bài viết dưới đây. Mời các bạn đọc có chung quan tâm cùng tham khảo. Cùng câu hỏi này VinaTrain cũng nhận được câu hỏi tương tự: Em thấy hối phiếu được sử dụng rất phổ biến trong giao dịch xuất nhập khẩu, đặc biệt là với hình thức thanh toán LC trả chậm. Vậy thuật ngữ Xác nhận hối phiếu có phải là thuật ngữ khác của hối phiếu không? Và Xác nhận hối phiếu dùng để làm gì? Cảm ơn trung tâm VinaTrain.

Xem thêm: Hối Phiếu Là Gì, Sử Dụng Thế Nào Trong Thanh Toán Quốc Tế

Chấp nhận hối phiếu là bước quan trong trọng việc xác định giá trị của hối phiếu
Chấp nhận hối phiếu là bước quan trong trọng việc xác định giá trị của hối phiếu

Khái Niệm Hối Phiếu Và Chấp Nhận Hối Phiếu

Hối phiếu (Bill of Exchange) là một loại giấy chứng nhận vay nợ ngắn hạn. Trong đó, người phát hành hối phiếu chính là người đi vay. Họ phải thanh toán khoản nợ cho người cho vay ngay khi nhận được hối phiếu đòi nợ hoặc khi đến hạn, tùy theo nội dung đã ký kết trước đó.

Chấp nhận hối phiếu (Acceptance) (trong câu hỏi bạn hỏi là xác nhận hối phiếu thì nghĩa cũng tương đương) chỉ những hối phiếu sau khi được ký phát đã được người trả tiền ký chấp nhận trả tiền. Nói cách khác, chấp nhận hối phiếu là đồng ý của người bị chỉ định trả tiền ghi trên hối phiếu tại một ngày xác định trong tương lai cho người này hoặc theo lệnh của người này trả cho người khác hoặc trả cho người cầm tờ phiếu.

Mục đích của việc chấp nhận hối phiếu

  • Một hối phiếu đã được ký chấp nhận là biểu hiện sự tin cậy của hối phiếu đó trong thanh toán. Từ đó, giúp cho hối phiếu có thể lưu thông như một dạng tiền tệ.
  • Việc chấp nhận hối phiếu là bằng chứng để ràng buộc trách nhiệm pháp lý của người bị chỉ định trả tiền
  • Đến thời gian đáo hạn người bị ký phát hối phiếu sẽ phải thanh toán số tiền đó.

Cách Thức Chấp Nhận Thanh Toán Hối Phiếu

  • Việc chấp nhận hối phiếu thể hiện ở việc người bị chỉ định trả tiền ghi chữ “chấp nhận” trên mặt hối phiếu kèm theo tên và chữ kí của người đó. Tuy nhiên, theo quy định của Luật thống nhất hối phiếu (1930) thì chữ “chấp nhận” có thể thay bằng các từ khác có cùng ý nghĩa rõ ràng: “xác nhận”, “đồng ý“… thì hối phiếu được coi là đã chấp nhận và có giá trị thanh toán. Trường hợp người chấp nhận chỉ kí chữ kí vào hối phiếu thì cũng có nghĩa là đã chấp nhận (Theo điều 37.b).
  • Với trường hợp ký hậu chuyển nhượng, để phân biệt, người trả tiền bắt buộc phải tôn trọng đúng theo công thức ký chấp nhận nêu trên.
  • Tùy vào loại hối phiếu mà đòi hỏi ký chấp nhận có cần ghi ngày tháng ký hay không.
  • Đối với hối phiếu có kỳ hạn được xác định trong tương lai “X ngày kể từ ngày nhìn thấy bản thứ .. của hối phiếu này…” thì ngày tháng ký chấp nhận là ngày nhìn thấy hối phiếu. Đó là mốc thời gian để tính ra kỳ hạn của hối phiếu.

Quy Định Trong Việc Chấp Nhận Hối Phiếu

  • Ngân hàng hoặc nhà nhập khẩu (người trả tiền) ghi vào góc dưới bên trái của mặt phải tờ hối phiếu dòng chữ “Accepted to pay on…….(date)” và ký tên của người trả tiền bên cạnh. Thông thường là ký vào sau địa chỉ của người có nghĩa vụ trả tiền.
  • Ngôn ngữ kí chấp nhận phải đơn giản và rõ ràng. Nếu sự chấp nhận của người trả tiền được thực hiện trên tờ hối phiếu bằng những chữ mơ hồ, tối nghĩa khiến cho hối phiếu mất tính chất luật định của nó sẽ trở thành vô giá trị.Tuy nhiên, luật một số nước cho phép chấp nhận bằng một văn từ riêng biệt.
Phân loại và các quy định trong việc chấp nhận hối phiếu
Phân loại và các quy định trong việc chấp nhận hối phiếu
  • Nếu hai bên quy định với nhau trong hợp đồng mua bán hoặc trong thư tín dụng một thời hạn cụ thể phải xuất trình hối phiếu để chấp nhận, thì trong thời gian đó hối phiếu phải được xuất trình để chấp nhận.
  • Ví dụ: thời hạn hiệu lực của thư tín dụng là 45 ngày kể từ sau ngày giao hàng thì thời hạn chấp nhận hối phiếu chỉ trong vòng 45 ngày đó. Sau thời gian này, L/C đã hết hiệu lực. Ngân hàng mở L/C sẽ từ chối thanh toán tờ hối phiếu gửi đến, nếu là trả tiền ngay, hoặc từ chối chấp nhận hối phiếu, nếu là trả tiền sau.
  • Trong thanh toán quốc tế, hối phiếu được coi là vô hiệu khi sự chấp nhận được thể hiện bằng một văn thư riêng hoặc chấp nhận gộp nhiều hối phiếu bằng một văn thư chung.

Các Loại Chấp Nhận Hối Phiếu

Có 2 loại chấp nhận mà người trả tiền có thể ký:

  • Chấp nhận toàn bộ – là việc xác nhận trách nhiệm của người bị kí phát và sự đồng ý đối với mọi điều khoản của hối phiếu đòi nợ.
  • Chấp nhận trả tiền từng phần tức là người bị ký phát chỉ xác nhận trách nhiệm đồng ý với một số điều kiện được ghi nhận.

  • Mọi sự chấp nhận làm thay đổi nội dung của hối phiếu đòi nợ được coi là từ chối chấp nhận hoặc chấp nhận có điều kiện. Việc chấp nhận hối phiếu đòi nợ lúc này trở nên vô hiệu.

Hình Thức Và Nội Dung Chấp Nhận Hối Phiếu

Hình thức và nội dung chấp nhận hối phiếu đòi nợ được sửa đổi, bổ sung và thể hiện tại văn bản Luật Các công cụ chuyển nhượng.

Thời Hạn Kí Chấp Nhận Hối Phiếu

Nếu 02 bên không có qui định gì khác thì thời hạn xuất trình một hối phiếu đòi nợ để được chấp nhận thường là 12 tháng kể từ ngày tạo lập.

Khi 02 bên qui định một thời hạn cụ thể thì hối phiếu đòi nợ phải được xuất trình để chấp nhận trong thời hạn đó.

Tuy nhiên, ở những trường hợp khác, việc xuất trình hối phiếu đòi nợ để chấp nhận là không bắt buộc. Người nắm giữ hối phiếu đòi nợ có thể chờ đến khi hối phiếu đòi nợ đáo hạn và sau đó xuất trình để thanh toán. Nhưng việc xuất trình để chấp nhận hối phiếu sẽ đảm bảo trách nhiệm thanh toán của người bị kí phát.

Như vậy quản trị rủi ro trong thanh toán quốc tế bằng hối phiếu cần lưu ý gì:

  • Đối với người bán: Khi người bán sử dụng thanh toán L/C trả chậm và phát hành hối phiếu yêu cầu người mua xác nhận (Chấp nhận) điều này có nghĩa là đảm bảo an toàn cho người bán. Cần kiêm tra về tính uy tín của đơn vị xác nhận thanh toán cho người mua là hoàn thảo.
  • Đối với người mua: Để tránh tình trạng trở thành con nợ mà không nhận được hàng, hãy kiểm tra thật chặt chẽ các bằng chứng thể hiện người bán giao hàng thành công mới đồng ý chấp nhận hối phiếu ký phát.

Xin phép được trích nguồn ví dụ về tổn thất chồng chất tổn thất trong trường thanh toán quốc tế chưa đảm bảo đã vội vã bán hàng: https://tienphong.vn/ban-5-container-che-doanh-nghiep-viet-co-nguy-co-mat-trang-140-000-usd-post1373416.tpo

(Trích nguồn: Báo Tiền Phong)

Kết Luận

Như vậy, hối phiếu và hoạt động xác nhận/chấp nhận hối phiếu có sự khác nhau bạn nhé.

Hy vọng với bài viết trên đây, bạn đã giải đáp được thắc mắc của mình. Nếu bạn là học viên cũ của VinaTrain, bạn có thể liên hệ trực tiếp trung tâm để được hỗ trợ cụ thể hơn nếu bạn cần giúp đỡ nhé.

Bạn đọc có nhu cầu tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0964.237.168/ Mrs Hải Anh  hoặc 093.170.5774/ Mr Hoàng

Đội ngũ tư vấn có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan luôn sẵn sàng tư vấn dịch vụ tốt nhất với chi phí hợp lý đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.

Chúc bạn thành công!

Ngọc Mai – Tổng hợp và Biên tập

_______________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN

  • Văn phòng Hồ Chí Minh: 190B Trần Quang Khải, Phường Tân Định, Quận 1
  • Văn Phòng Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
  • Hotline tư vấn dịch vụ xuất nhập khẩu, thủ tục hải quan: 0931.705.774
  • Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *