Nhằm đáp ứng nhu cầu nâng cao kỹ năng xử lý dữ liệu, tối ưu quy trình làm việc và chuẩn hóa báo cáo của cán bộ, nhân viên trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay, Trung tâm Vinatrain tổ chức khóa học ngắn hạn “Excel Tối Ưu Công Việc” trong 6 buổi, dành cho các Anh/chị học viên có nhu cầu tham gia đào tạo và nâng cao nghiệp vụ.
Excel là công cụ thiết yếu hỗ trợ phân tích, tổng hợp, trình bày dữ liệu trong mọi lĩnh vực. Thành thạo Excel giúp người lao động tăng hiệu suất, giảm sai sót và nâng cao năng lực ra quyết định dựa trên số liệu. Khóa học được thiết kế theo hướng thực hành, gắn với nghiệp vụ thực tế và có thể áp dụng ngay vào công việc. Học Excel tối ưu không chỉ biết công thức, mà biết cách tư duy dữ liệu – kỹ năng quan trọng nhất của nhân sự thời đại số.
Doanh Nghiệp Bạn Có Gặp Thực Trạng Này?
Nhiều nhân viên trong doanh nghiệp đang “mắc kẹt” vì thiếu kỹ năng Excel nâng cao, dẫn đến xử lý dữ liệu chậm chạp, báo cáo thiếu chuyên nghiệp và dễ mắc lỗi. Dưới đây là những vấn đề điển hình do thao tác thủ công và thiếu kiến thức hàm Excel, gây hậu quả nghiêm trọng:
- Xử lý dữ liệu thủ công tốn thời gian: Tổng hợp lương, doanh thu hay tồn kho mất hàng giờ, dẫn đến deadline trễ nãi và áp lực công việc.
- Báo cáo sai sót và thiếu trực quan: Không sử dụng Pivot Table hay Dashboard, khiến sếp khó nắm bắt dữ liệu, ảnh hưởng đến quyết định kinh doanh.
- Lọc và phân tích dữ liệu không linh hoạt: Với dữ liệu lớn từ nhân sự, kế toán hay logistics, dễ bỏ sót thông tin quan trọng, gây mất cơ hội.
- Tự làm tự chịu” với công thức cơ bản: Nhân viên không biết SUMIFS hay VLOOKUP, dẫn đến tính toán sai và phải làm lại từ đầu.
- Quy trình báo cáo lỏng lẻo: Luôn “lo lắng” trước yêu cầu báo cáo đột xuất, thiếu chuẩn hóa dữ liệu từ đầu.
- Áp dụng Excel theo kiểu “người trước chỉ người sau”: Không tư duy dữ liệu, khiến hiệu suất đội ngũ giảm sút và khó thích ứng với chuyển đổi số.
- Thiếu kinh nghiệm xử lý lỗi và chuỗi ký tự: Dẫn đến báo cáo “bẩn” với khoảng trắng thừa, lỗi thời gian, gây nhầm lẫn trong phân tích.
Những vấn đề này không chỉ làm giảm năng suất lao động mà còn có thể dẫn đến quyết định sai lầm dựa trên dữ liệu không chính xác. Ví dụ, một doanh nghiệp nhỏ có thể mất hàng giờ mỗi tháng để tổng hợp KPI nhân viên, hoặc lớn hơn là báo cáo sai doanh thu dẫn đến chiến lược kinh doanh lệch hướng.
Giải Pháp Ứng Biến “Tối Ưu Hóa” Hơn “Thủ Công”
Khóa học “Excel Tối Ưu Công Việc” là giải pháp thiết thực, giúp nhà quản lý và nhân viên làm chủ công cụ Excel một cách chuyên sâu. Với kinh nghiệm thực tiễn từ VINATRAIN, khóa học tập trung vào việc:
- Làm chủ hơn 50+ hàm Excel từ cơ bản đến nâng cao: Hiểu bản chất dữ liệu, xử lý nhiều điều kiện, lọc – tổng hợp – phân tích chuẩn.
- Tự xây dựng báo cáo, Dashboard chuyên nghiệp: Trực quan, tương tác, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
- Tiết kiệm 40–70% thời gian xử lý số liệu: So với cách thao tác cũ, giảm sai sót và tăng hiệu suất ngay lập tức.
- Áp dụng linh hoạt cho mọi lĩnh vực: Hành chính nhân sự, kế toán, kinh doanh, xuất nhập khẩu, logistics, marketing và các lĩnh vực văn phòng khác.
Khóa học không chỉ mang tính lý thuyết mà còn nhấn mạnh vào các ứng dụng thực tế, giúp học viên áp dụng ngay vào doanh nghiệp của mình, từ đó nâng cao hiệu quả công việc và thích ứng với thời đại số.
Đối Tượng Tham Gia
Chương trình được thiết kế ngắn hạn, tập trung vào thực tiễn, phù hợp với những đối tượng sau:
- Nhân viên Hành chính Văn phòng, Hành chính – Nhân sự, Kế toán: Cần xử lý dữ liệu hàng ngày như chấm công, lương thưởng, hóa đơn.
- Nhân viên Kinh doanh, Telesale, Chăm sóc khách hàng, Điều phối, Mua hàng: Tổng hợp doanh số, KPI, thông tin khách hàng.
- Nhân viên xuất nhập khẩu, chứng từ, logistics: Quản lý lô hàng, tồn kho, tiến độ vận chuyển.
- Người đi làm ở mọi ngành nghề: Mong muốn nâng cao kỹ năng Excel từ nền tảng đến nâng cao, ứng dụng thực tế.
Dù bạn là nhân viên văn phòng hay quản lý cấp trung, khóa học sẽ trang bị kỹ năng cần thiết để tối ưu hóa công việc hàng ngày.
Nội Dung Chương Trình Đào Tạo
Khóa học được chia thành 6 buổi, tập trung vào thực hành từ cơ bản đến nâng cao, với các nội dung chi tiết như sau:
Buổi 1: Tổng Quan Excel – Thiết Lập & Chuẩn Hóa Cơ Bản Trong Excel
- Làm quen giao diện – Thiết lập tối ưu làm việc: Ribbon, Cell, Sheet, Name Box; Freeze Panes – Adjust Column/Row; Format Cells – định dạng số, ngày, text; Giới thiệu chung về Google Sheet.
- Xử lý & Chuẩn hóa Dữ liệu Cơ Bản: Các hàm cơ bản trong Excel; Các thao tác cơ bản; Bảo vệ dữ liệu; Xử lý lỗi khi nhập dữ liệu.
Ứng dụng: Xây nền tảng Excel vững chắc để xử lý dữ liệu nhanh và chính xác hơn. Làm chủ toàn bộ thao tác nền tảng; Chuẩn hóa dữ liệu → giảm 70% lỗi xảy ra ở các bước sau; Xử lý dữ liệu đúng chuẩn để phục vụ tính toán, lập báo cáo, phân tích; Tạo nền móng vững chắc để học nhanh Pivot Table, Dashboard, hàm nâng cao.
Buổi 2: Nhóm Hàm Số Học: Tính Tổng Và Đếm, Lập Báo Cáo Có Điều Kiện
- Nhóm hàm tính tổng: SUM – Cộng tổng các phạm vi dữ liệu; SUMIF – Tổng theo 1 điều kiện; SUMIFS – Tổng theo nhiều điều kiện cùng lúc; SUBTOTAL – Tổng theo bộ lọc: bỏ qua giá trị ẩn; AGGREGATE – Tổng hợp nâng cao: bỏ qua lỗi, bỏ qua dòng ẩn, bỏ qua giá trị bị filter.
- Nhóm hàm đếm: COUNTIF – Đếm theo tiêu chí; COUNTIFS – Đếm nhiều điều kiện; COUNTA – Đếm ô có dữ liệu; COUNT – Đếm ô có số; COUNTBLANK – Đếm ô trống; Kết hợp COUNTIF + SUMIF – Lập báo cáo tổng hợp tự động.
Ứng dụng: Nhóm hàm tính tổng, nhóm hàm đếm giúp tổng hợp dữ liệu nhanh, linh hoạt, xử lý nhiều điều kiện, giảm sai sót và hỗ trợ phân tích số liệu, phù hợp với mọi ngành nghề cần làm báo cáo và quản lý dữ liệu. Hành chính nhân sự: Tổng hợp lương, thưởng, số ngày công, KPI nhân viên; Kế toán: Tổng hợp doanh thu, chi phí, công nợ, lợi nhuận; Xuất nhập khẩu / logistics: Tổng hợp sản lượng lô hàng, chi phí vận chuyển, tồn kho, tiến độ; Sales – Marketing: Tổng hợp doanh số, hoa hồng, KPI chiến dịch, khách hàng theo khu vực; Hành chính văn phòng: Tổng hợp chi phí vận hành, giờ làm việc, tiến độ dự án.
Buổi 3: Nhóm Hàm Tìm Kiếm, Đối Chiếu Dữ Liệu Nâng Cao
- VLOOKUP – Tìm theo cột;
- HLOOKUP – Tìm theo hàng;
- VLOOKUP + INDEX – Tìm kiếm linh hoạt theo vị trí;
- VLOOKUP + MATCH – Thay thế tìm kiếm cố định, độ chính xác cao;
- INDEX + MATCH – Tìm kiếm hai chiều, không giới hạn;
- XLOOKUP: Tìm kiếm nâng cao phiên bản Excel hỗ trợ.
Ứng dụng: Tra cứu bảng lương, hợp đồng, thông tin khách hàng, mã hàng hóa. Tránh sai sót khi nhập dữ liệu thủ công, xử lý dữ liệu nhanh chính xác. Hành chính nhân sự: Tra cứu bảng lương, chấm công, thưởng, phân loại nhân viên; Kế toán: Tra cứu chi phí, hóa đơn, công nợ, doanh thu; Xuất nhập khẩu / logistics: Tra cứu tiến độ lô hàng, tình trạng chứng từ, thông tin khách hàng; Sales – Marketing: Tra cứu khách hàng, doanh số theo chiến dịch, khu vực; Hành chính văn phòng: Tra cứu công việc, chi phí, dữ liệu vận hành.
Buổi 4: Nhóm Hàm Điều Kiện, Logic, Hàm Kiểm Tra Lỗi, Hàm Thời Gian Và Xử Lý Chuỗi Ký Tự
- Nhóm hàm điều kiện, logic, kiểm tra lỗi: IF cơ bản – Ứng dụng xử lý các điều kiện logic; IF lồng nhau – Xây dựng nhiều tầng điều kiện phức tạp; IF + AND / OR – Kết hợp nhiều điều kiện song song hoặc loại trừ; IFERROR / IFNA – Xử lý lỗi, làm sạch báo cáo.
- Nhóm hàm thời gian: TODAY(), NOW, DATE, YEAR, MONTH, WEEKDAY, DATEVALUE, TIMEVALUE, DATEDIF, EDATE, EOMONTH, NETWORKDAYS,…
- Nhóm hàm về xử lý chuỗi ký tự: LEFT – RIGHT – MID: Lấy ký tự bên trái, phải, cắt chuỗi theo vị trí; LEN – Đếm số ký tự; TRIM – Xóa khoảng trắng thừa; LOWER – Chuyển thành chữ thường; PROPER – Viết hoa chữ cái đầu; CONCAT – Ghép chuỗi; FIND – SEARCH – Tìm vị trí ký tự; SUBSTITUTE – Thay thế chuỗi theo nội dung; REPLACE – Thay thế chuỗi theo vị trí.
Ứng dụng: Hỗ trợ ra quyết định tự động, phân loại và chuẩn hóa dữ liệu, giảm tối đa sai sót trong báo cáo; Tăng hiệu suất xử lý công việc thông qua kiểm tra lỗi, lọc, tách, ghép thông tin và làm sạch dữ liệu; Tự động hóa các phép tính như tính thời gian, tuổi, hạn hợp đồng, deadline và các dữ liệu nhân sự vận hành; Chuẩn hóa mã hàng, mã nhân viên, thông tin chứng từ và trích xuất chuỗi phục vụ phân tích dữ liệu. Ứng dụng linh hoạt cho mọi bộ phận yêu cầu xử lý dữ liệu lớn, liên tục và đòi hỏi độ chính xác cao.
Buổi 5: Báo Cáo Nâng Cao Với Pivot Table
- Conditional Formatting (Định dạng có điều kiện): Highlight duplicate; Highlight giá trị theo điều kiện; Thanh tiến độ (Data bar), Icon set, Color scale…; Công thức CF nâng cao (áp dụng IF + COUNTIF…).
- Pivot Table – Reporting: Tạo Pivot Table – Pivot Chart; Nhóm dữ liệu theo tháng/quý/năm; Slicer – Timeline; Tùy chỉnh báo cáo chuyên nghiệp.
Ứng dụng: Tổng hợp, phân tích và trình bày dữ liệu nhanh chóng, chính xác và trực quan. Với Pivot Table, học viên sẽ học được cách: Tổng hợp dữ liệu lớn theo nhiều tiêu chí (tháng, quý, năm, nhân viên, sản phẩm…); Lọc và phân tích dữ liệu theo nhiều chiều chỉ với thao tác kéo – thả; Xây dựng báo cáo nhanh, giảm sai sót dữ liệu và tiết kiệm thời gian; Tạo biểu đồ từ Pivot Table để trình bày trực quan, dễ hiểu; Kết hợp Pivot Table với Dashboard để giám sát dữ liệu, hỗ trợ ra quyết định hiệu quả.
Buổi 6: Xây Dựng Dashboard Hoàn Chỉnh Từ Pivot Table:
- Xây dựng Dashboard hoàn chỉnh từ Pivot Table; Tạo biểu đồ động, báo cáo tương tác; Liên kết Slicer để tạo báo cáo tương tác; Thiết kế layout theo chuẩn báo cáo doanh nghiệp.
Ứng dụng: Pivot Table và Dashboard là bộ công cụ mạnh mẽ giúp người đi làm tổng hợp – phân tích – trình bày dữ liệu nhanh chóng và chính xác. Nhờ khả năng xử lý dữ liệu lớn và tạo báo cáo trực quan, hai công cụ này hỗ trợ: Tự động hóa báo cáo và giảm 40–70% thời gian tổng hợp dữ liệu; Lọc, nhóm và phân tích số liệu đa chiều chỉ với thao tác kéo, thả; Phát hiện xu hướng, sai lệch và điểm bất thường trong dữ liệu để hỗ trợ ra quyết định; Xây dựng báo cáo chuyên nghiệp, dễ theo dõi, phù hợp trình bày cho sếp hoặc khách hàng; Kết hợp với biểu đồ động, slicer, filter để tạo báo cáo trực quan, dễ hiểu. Ứng dụng linh hoạt trong mọi lĩnh vực: hành chính nhân sự, kế toán, kinh doanh, xuất nhập khẩu – logistics, marketing, vận hành…
Mỗi buổi học đều kết hợp lý thuyết với ví dụ thực tế, giúp học viên nắm bắt và áp dụng ngay.
Thông Tin Khóa Học
- Hình thức: Online tương tác trực tiếp qua Zoom – Có ghi lại video và bộ tài liệu đầy đủ.
- Thời lượng: 06 buổi – Tối thứ 2/4/6 (19:30 đến 21:30).
- Khai giảng: 22/12/2025 (Thứ 2).
- Giảng viên: Thầy Nguyễn Xuân Hưn* – Hiện đang là Thạc sĩ – Giảng viên Học viện Bưu chính Viễn thông (PTIT). Thầy đã có hơn 10 năm kinh nghiệm đào tạo Excel và Tin học văn phòng, chuyên sâu về xử lý dữ liệu, báo cáo và Dashboard.
Thông Tin Lệ Phí Và Tuyển Sinh
- Lệ phí áp dụng: Giá gốc 1.499.000 VNĐ ưu đãi còn 999.000 VNĐ (Lệ phí đào tạo chưa bao gồm chứng nhận).
- Trường hợp Học viên lấy chứng nhận thêm: 100.000 VNĐ (Chứng nhận đóng khung và CPN về tận địa chỉ các anh chị học viên đăng ký).
- Quyền lợi học viên: Học viên mới: Được tham gia miễn phí nhóm hỗ trợ giải đáp nghiệp vụ (Hiện đang áp dụng phí thành viên 400.000 VNĐ/năm); Tặng ngay file Excel Quản lý Nhân sự khi đăng ký khóa học.
“Đây là chương trình được tổ chức chỉ 01 lần vào dịp cuối năm, không mở thường xuyên, vì vậy đừng bỏ lỡ cơ hội nâng cao kỹ năng và tối ưu hóa công việc của bạn!”
Liên Hệ Đăng Ký Khóa Học
- Thời hạn đăng ký: Trước 17h00, ngày 22/12/2025.
- Hình thức đăng ký: Hotline/Zalo: 096.224.8080 / 0964.237.168 / 0931.705.774.
Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và ghi danh sớm !
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về khóa học, hãy để lại bình luận bên dưới hoặc liên hệ trực tiếp qua hotline. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ!
Mục lục nội dung
- 1 Doanh Nghiệp Bạn Có Gặp Thực Trạng Này?
- 2 Giải Pháp Ứng Biến “Tối Ưu Hóa” Hơn “Thủ Công”
- 3 Đối Tượng Tham Gia
- 4 Nội Dung Chương Trình Đào Tạo
- 4.1 Buổi 1: Tổng Quan Excel – Thiết Lập & Chuẩn Hóa Cơ Bản Trong Excel
- 4.2 Buổi 2: Nhóm Hàm Số Học: Tính Tổng Và Đếm, Lập Báo Cáo Có Điều Kiện
- 4.3 Buổi 3: Nhóm Hàm Tìm Kiếm, Đối Chiếu Dữ Liệu Nâng Cao
- 4.4 Buổi 4: Nhóm Hàm Điều Kiện, Logic, Hàm Kiểm Tra Lỗi, Hàm Thời Gian Và Xử Lý Chuỗi Ký Tự
- 4.5 Buổi 5: Báo Cáo Nâng Cao Với Pivot Table
- 4.6 Buổi 6: Xây Dựng Dashboard Hoàn Chỉnh Từ Pivot Table:
- 5 Thông Tin Khóa Học
- 6 Thông Tin Lệ Phí Và Tuyển Sinh
- 7 Liên Hệ Đăng Ký Khóa Học
Chỉ biết Excel cơ bản là định dạng, SUM, COUNT thôi thì chưa đủ – nếu không biết INDEX-MATCH, XLOOKUP thì tra cứu dữ liệu lớn rất mệt 😓. Khóa học như này chắc hợp với ai hay xử lý bảng dữ liệu lớn
Chào bạn, Cảm ơn bạn đã quan tâm tới khóa học. Bạn vui lòng inbox cho trung tâm theo số hotline: 0964.237.168 để nhận tư vấn và hưởng các chương trình ưu đãi nhé !
Mình đi làm hành chính nhân sự mới thấy Excel không chỉ là SUM và COUNT – Pivot Table và Dashboard cứu mình mỗi khi sếp yêu cầu báo cáo nhanh 😅. Học kiểu thực chiến như khóa này chắc áp dụng ngay được
Chào bạn, Cảm ơn bạn đã quan tâm tới khóa học. Bạn vui lòng inbox cho trung tâm theo số hotline: 0964.237.168 để nhận tư vấn và hưởng các chương trình ưu đãi nhé !
Học máy tính rồi, nhưng làm báo cáo trực quan với Dashboard mới thấy ‘trình’ hơn hẳn khi trình bày với sếp 💼
Chào bạn, Cảm ơn bạn đã quan tâm tới khóa học. Bạn vui lòng inbox cho trung tâm theo số hotline: 0964.237.168 để nhận tư vấn và hưởng các chương trình ưu đãi nhé !
Excel có quá nhiều hàm và cách dùng – nhiều lúc lọc dữ liệu với điều kiện khó đỡ quá 😭. Thấy khóa này có Pivot và Dashboard chắc cứu rỗi nhiều bạn văn phòng.
Chào bạn, Cảm ơn bạn đã quan tâm tới khóa học. Bạn vui lòng inbox cho trung tâm theo số hotline: 0964.237.168 để nhận tư vấn và hưởng các chương trình ưu đãi nhé !
Mình làm admin mà việc xử lý chuỗi ký tự, ngày tháng, tách dữ liệu cứ làm thủ công – mất thời gian kinh khủng 😅. Học các hàm nâng cao chắc gỡ được rất nhiều nút thắt.
Chào bạn, Cảm ơn bạn đã quan tâm tới khóa học. Bạn vui lòng inbox cho trung tâm theo số hotline: 0964.237.168 để nhận tư vấn và hưởng các chương trình ưu đãi nhé !