Trong bối cảnh các doanh nghiệp FDI, đặc biệt là các công ty Nhật Bản tại Việt Nam, đang ngày càng chú trọng đến việc xây dựng hệ thống quản lý nhân sự chuyên nghiệp, tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật lao động Việt Nam và tích hợp văn hóa quản trị tinh gọn theo phong cách Nhật Bản, VinaTrain tự hào đã được CÔNG TY TNHH FUJIFILM YUWA MEDICAL PRODUCTS VIỆT NAM tin tưởng lựa chọn làm đối tác đào tạo nội bộ. Khóa học Hành chính Nhân sự được thiết kế riêng biệt, tùy chỉnh 100% theo đặc thù hoạt động sản xuất y tế chính xác cao của công ty, nhằm giúp đội ngũ nhân viên bộ phận HCNS nâng cao năng lực toàn diện, tối ưu hóa quy trình vận hành, giảm thiểu rủi ro pháp lý và thúc đẩy sự phát triển bền vững của nguồn nhân lực trong môi trường làm việc chuẩn mực Nhật Bản.
Thông Tin Doanh Nghiệp
CÔNG TY TNHH FUJIFILM YUWA MEDICAL PRODUCTS VIỆT NAM là một công ty liên doanh 100% vốn đầu tư Nhật Bản, thuộc Tập đoàn FUJIFILM – một trong những tập đoàn hàng đầu thế giới về công nghệ hình ảnh, y tế và vật liệu tiên tiến. Thành lập vào ngày 4 tháng 5 năm 2020, công ty đặt trụ sở và nhà máy sản xuất tại Khu A (hoặc Khu B tùy theo phân khu), Tầng 2, nhà xưởng của Công ty TNHH Yuwa Việt Nam, số 15 VSIP II đường số 6, Khu công nghiệp Việt Nam – Singapore II (VSIP II), phường Hòa Phú, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương. Với mã số thuế 3702871927, doanh nghiệp chuyên sản xuất, lắp ráp các bộ kit chẩn đoán bệnh (như kit xét nghiệm kháng nguyên), thuốc chẩn đoán và các sản phẩm y tế chất lượng cao khác, đáp ứng tiêu chuẩn nghiêm ngặt của ngành y tế quốc tế như GMP và ISO.
Là liên doanh giữa Fujifilm Corporation và Yuwa Corporation, công ty tập trung vào lĩnh vực Medical Systems, đảm bảo quy trình vận hành khép kín, độ chính xác tuyệt đối và tuân thủ cao các quy định về an toàn, chất lượng. Văn hóa doanh nghiệp tại đây mang đậm dấu ấn Nhật Bản, với tinh thần kỷ luật cao, cải tiến liên tục (Kaizen), trách nhiệm tập thể và trọng tâm phát triển con người – yếu tố then chốt để duy trì hiệu suất sản xuất ổn định, đặc biệt trong ngành y tế nơi mà mọi sai sót đều có thể ảnh hưởng đến sức khỏe cộng đồng.
CÔNG TY TNHH FUJIFILM YUWA MEDICAL PRODUCTS VIỆT NAM
Nhu Cầu – Nội Dung Chương Trình Đào Tạo
Khóa đào tạo Hành chính Nhân sự do VinaTrain triển khai được xây dựng dựa trên chương trình chuẩn uy tín của trung tâm, nhưng được tùy chỉnh sâu để phù hợp hoàn toàn với nhu cầu thực tế tại một doanh nghiệp sản xuất y tế có vốn đầu tư Nhật Bản.
Với tổng thời lượng khoảng 15 buổi học, chương trình nhấn mạnh vào thực hành chiếm 70-80% thời gian, giúp học viên áp dụng ngay kiến thức vào công việc hàng ngày. Nội dung được chia thành các phần chính, bám sát lộ trình học bài bản từ cơ bản đến nâng cao, tập trung vào các nghiệp vụ cốt lõi mà nhân viên hành chính nhân sự cần nắm vững để hỗ trợ hiệu quả hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Nội dung khóa học được của VinaTrain được điều chỉnh phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp:
PHẦN I: NGHIỆP VỤ NHÂN SỰ, TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC PHÚC LỢI (Buổi 1-12 ):
Phần này tập trung vào các kỹ năng quản lý nhân sự cốt lõi, tính toán lương thưởng và phúc lợi theo đúng pháp luật Việt Nam, đặc biệt phù hợp với môi trường sản xuất ca kíp như tại FUJIFILM YUWA. Học viên được hướng dẫn chi tiết:
Xây dựng và quản lý hợp đồng lao động (HĐLĐ xác định/không xác định thời hạn), thực hành lập hợp đồng tự động bằng công cụ Mail Merge trong Word, quản lý hồ sơ nhân sự trên Excel, tính trợ cấp thôi việc/mất việc theo Bộ luật Lao động 2019 (sửa đổi).
Kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Bao gồm báo tăng/giảm lao động, xử lý chế độ ốm đau – thai sản – tai nạn lao động, chuyển hồ sơ qua VNPost BHXH, và chuẩn bị hồ sơ cho thanh tra BHXH. Học viên thực hành các tình huống thực tế như kê khai cho lao động nước ngoài (Nhật Bản), công nhân viên của doanh nghiệp
Xây dựng quy chế lương thưởng, thang bảng lương, chấm công (bằng vân tay hoặc thủ công), lập bảng lương chi tiết với công thức Excel nâng cao (ví dụ: sử dụng hàm VLOOKUP, SUMIF để trích dữ liệu từ bảng chấm công sang bảng lương.
Tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho cá nhân cư trú/không cư trú, quyết toán thuế cuối năm, và tối ưu hóa chi phí lương thưởng để giảm thiểu rủi ro pháp lý.
Xử lý nghỉ việc, sa thải hợp pháp, tranh chấp lao động: Hướng dẫn soạn thảo biên bản kỷ luật, thông báo nghỉ việc, và giải quyết tranh chấp theo Bộ luật Lao động, với ví dụ thực tế từ môi trường sản xuất y tế.
Xử lý các trường hợp đặc thù trong ngành y tế, như tính lương overtime cho ca sản xuất khẩn cấp hoặc phúc lợi sức khỏe bổ sung cho nhân viên tiếp xúc với hóa chất y tế.
PHẦN II: NGHIỆP VỤ TUYỂN DỤNG – ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC (Buổi 13-14):
Tập trung vào việc xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng cao, phù hợp với văn hóa Nhật Bản nhấn mạnh sự ổn định và phát triển lâu dài. Nội dung bao gồm:
Xây dựng quy trình tuyển dụng chuẩn (từ lập kế hoạch nhân sự, viết mô tả công việc JD, đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng, sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn chuyên sâu đến đàm phán lương và onboarding nhân viên mới).
Học viên thực hành viết JD cho các vị trí tương ứng trong doanh nghiệp
Lập kế hoạch đào tạo nội bộ, đánh giá hiệu quả đào tạo qua các chỉ số KPI, xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất nhân viên (KPI cá nhân/đội nhóm), và phát triển văn hóa doanh nghiệp theo phong cách Nhật Bản
PHẦN III: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG VÀ PHÁP LUẬT LAO ĐỘNG (Buổi 15):
Phần cuối cùng nhấn mạnh kỹ năng hỗ trợ hành chính, đảm bảo tuân thủ pháp luật trong môi trường doanh nghiệp nước ngoài. Bao gồm:
Soạn thảo văn bản hành chính chuyên nghiệp: Quyết định nhân sự, thông báo nội bộ, biên bản họp, công văn, quản lý văn thư lưu trữ và sử dụng con dấu doanh nghiệp đúng quy định.
Quản lý hồ sơ nhân sự toàn diện, tổ chức sự kiện nội bộ (như hội nghị y tế hoặc đào tạo an toàn lao động), lễ tân văn phòng, quản lý văn phòng phẩm và tài sản.
Nắm vững Bộ luật Lao động 2019 (sửa đổi), xử lý kỷ luật lao động, tranh chấp lao động, nghỉ việc tự nguyện, và các quy định đặc thù cho doanh nghiệp FDI như FUJIFILM YUWA
Phương pháp Đào tạo của Vinatrain trong khóa học:
Phương pháp đào tạo được tối ưu hóa cho môi trường doanh nghiệp Nhật: Lớp học tương tác cao với hình thức học Online tương tác trực tuyến qua nền tảng Zoom, do giảng viên là chuyên gia HR thực chiến với hơn 10 năm kinh nghiệm tại nhiều loại hình doanh nghiệp dẫn dắt.
Mỗi buổi học đều có bài tập tình huống thực tế lấy trực tiếp từ hoạt động tại FUJIFILM YUWA (ví dụ: xử lý nghỉ thai sản trong dây chuyền sản xuất kit chẩn đoán, tính lương ca kíp sản xuất y tế, kê khai BHXH cho lao động nước ngoài).
Học viên được cung cấp kho tài liệu khổng lồ: hơn 300 biểu mẫu HR chuẩn (hợp đồng, bảng lương, quy chế, thông báo…), hỗ trợ nhóm Zalo trọn đời, học lại miễn phí nếu cần, và chứng nhận hoàn thành khóa học từ VinaTrain.
Học viên học Online tương tác trực tuyến cùng Giáo viên qua Zoom
Phản Hồi Của Học Viên và Doanh Nghiệp Sau Khóa Học
Khóa học nhận được nhiều phản hồi tích cực từ đội ngũ tham gia, chứng tỏ giá trị thực tế mà chương trình mang lại. Dưới đây là một số chia sẻ chân thực:
Chị Trâm thay mặt cán bộ nhân viên công ty gửi lời cảm ơn tới Thầy cô và trung tâm ” Dạ, em chào các thầy cô và anh chị trung tâm đào tạo Vinatrain! Đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn đến các thầy cô (cô Mai Phương, cô Minh, thầy Quí) đã giảng dạy và truyền đạt rất nhiều thông tin hữu ích và thiết thực về các chuyên đề trong khoá HCNS. Tiếp đến em xin cảm ơn các anh chị nhân viên trung tâm đã sắp xếp hỗ trợ và tạo điều kiện cho chúng em được hoàn thành khoá học suôn sẻ và trọn vẹn ạ! Chúc công ty và các thầy cô, anh chị có nhiều sức khoẻ, thành công hơn nữa trong công việc và cuộc sống! Em cảm ơn!
Chị Quyền gửi lời cảm ơn cô Mai Phương sau khóa học ” Dạ em cảm ơn cô, cô giảng dạy em học được nhiều kiến thức lắm luôn”
Chị Tiến gửi lời cảm ơn tới bộ phận tư vấn viên của Vinatrain: ” Cảm ơn trung tâm trong thời gian qua đã hỗ trợ sắp xếp lịch học theo lịch của doanh nghiệp để khóa học kết thúc theo đúng tiền độ”
Kết quả sau khóa học thật sự ấn tượng: Sau khi khóa học kết thúc, đội ngũ HCNS tại công ty đã ứng dụng những kiến thức đã học vào chuẩn hóa quy trình nhân sự, giảm thời gian xử lý hồ sơ lương – bảo hiểm đáng kể từ vài ngày xuống còn vài giờ, tăng độ chính xác kê khai pháp lý lên 100%, giảm rủi ro thanh tra lao động/BHXH. Nhân viên tự tin hơn khi hỗ trợ quản lý cấp cao trong việc xây dựng đội ngũ ổn định, góp phần duy trì năng suất sản xuất cao trong ngành y tế – lĩnh vực đòi hỏi sự chính xác và liên tục.
Phản hồi của học viên sau khóa họcHọc viên gửi lời cảm ơn tới đội ngũ tư vấn viên của Vinatrain
Cam kết đào tạo tại VinaTrain
VinaTrain luôn cam kết mang đến giá trị thực sự cho doanh nghiệp:
Chương trình thiết kế riêng phù hợp với nhu cầu và thực trạng của doanh nghiệp
Giảng viên giàu kinh nghiệm thực tiễn
Đánh giá kết quả ứng dụng sau đào tạo
Hỗ trợ tư vấn setup hệ thống nhân sự lâu dài.
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn CÔNG TY TNHH FUJIFILM YUWA MEDICAL PRODUCTS VIỆT NAM đã tin tưởng và đồng hành, góp phần cùng nhau phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao cho các doanh nghiệp FDI tại Việt Nam. Nếu doanh nghiệp của Quý vị – ang cần tổ chức đào tạo Hành chính Nhân sự in-house tùy chỉnh, khóa ngắn hạn chuyên sâu hoặc tư vấn xây dựng hệ thống HR bài bản, hãy liên hệ ngay với VinaTrain để được tư vấn miễn phí và nhận đề xuất chương trình phù hợp nhất:
Hotline/Zalo: 0964.237.168 – 0931.705.774
Email: vinatrain.edu.vn@gmail.com
Website: https://vinatrain.edu.vn
Địa chỉ:
Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy / CT1-A, Khu đô thị XaLa, Hà Đông
TP.HCM: 45 Đường Thạch Thị Thanh, Phường Tân Định, Quận 1
VinaTrain – Đối tác đào tạo nhân sự tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp Việt Nam và quốc tế hướng tới sự phát triển bền vững!
Biên tập: Hà Phương – Tổng hợp
HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN
Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
Văn phòng Hà Nội: CT1-A, Khu đô thị XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội