Manifest Là Gì? Áp Dụng Những Loại Hàng Hóa Gì?

Lê Nguyễn Cẩm Ly – Hồ Chí Minh

Cảm ơn chị Lê Nguyễn Cẩm Ly đã gửi câu hỏi VinaTrain – trung tâm đào tạo nghề – cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu, logistics.

• Bài viết được xem nhiều: Khóa học xuất nhập khẩu online

Bài viết về Khai Manifest được tư vấn nghiệp vụ bởi giảng viên Nguyễn Trọng Hoàng, Quản lý hoạt động Công ty TNHH Thương mại và Tiếp vận Hoàng Long; 11 năm kinh nghiệm làm logistics. Giảng viên khóa học xuất nhập khẩu – Khai báo hải quan điện tử tại VinaTrain.  Doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn dịch vụ logistics,xuất nhập khẩu bởi GV- Nguyễn Trọng Hoàng vui lòng liên hệ qua hotline: 0964.237.168

I. Manifest Là Gì?

Manifest là hệ thống tiếp nhận bản khai hàng hóa,chứng từ có liên quan đối với tàu biển nhập – xuất cảnh. Hoặc bạn có thể hiểu manifest được là bản kê khai hàng hóa, xác định lượng hàng hóa xuất/ nhập khẩu có đúng với các thông tin gửi hàng thực tế không. Như vậy, người tiếp nhận manifest là cơ quan hải quan, và người khai chính là hãng tàu và các công ty fowarder. Trong đó, Hãng tàu sẽ khai Manifest cho MBL (Master Bill) và Forwarder sẽ khai Manifest cho HBL (House Bill).

II. Tại Sao Phải Khai Manifest?

Đối với hàng nhập khẩu, khi làm thủ tục thông quan hải quan sẽ giữ hàng, để nhận được hàng doanh nghiệp sẽ cần D/O (Delivery Order) do hãng tàu phát hành, đối với doanh nghiệp qua Forwader sẽ cần D/O của công ty đó tới nhận hàng. Dựa vào bản khai đó, khi có người tới nhận hàng, hải quan sẽ rà soát lại các thông tin trên D/O (lệnh giao hàng) với thông tin khai manifes,nếu trùng hợp thì việc giao nhận sẽ diễn ra, còn nếu sai lệch thông tin thì hàng hóa sẽ bị giữ lại cảng.

Như vậy, việc khai mainifest rất quan trọng vì khai muộn hoặc khai sai cũng sẽ không nhận được hàng có thể phát sinh thêm chi phí.

III. Khai Manifest Diễn Ra Khi Nào?

Theo quy định bản khai manifest phải được khai trước giờ tàu cập vào cảng đầu tiên của nước nhập khẩu thường từ 1 tới 2 ngày.

Ví dụ: một lô hàng nhập từ về Hải Phòng nhưng khi về Việt Nam lại cập vào cảng Nghi Sơn trước thì bạn phải submit bản khai manifest theo deadline mà tàu cập vào cảng Nghi Sơn.

Để tránh tình trạng buôn lậu, hải quan nhiều nước bắt buộc khai Manifest ngay khi tàu đã chạy được 12h. Hệ thống E- Manifest (Khai manifest online) được áp dụng để hỗ trợ doanh nghiệp khai báo online.

IV. Hướng Dẫn Cách Khai Manifest

Hiện tại, có 2 cách khai báo cơ bản bạn có thể tham khảo:

Lưu ý: khi bạn sử dụng link của cục hải quan, trên trình duyệt Internet Explorer, Firefox, Chorme với lần đăng nhập đầu tiên sẽ bị cảnh báo bảo mật không an toàn tuy nhiên đây không phải link độc nên bạn vẫn tiếp tục làm bình thường, download mẫu Excel để điền thông tin cần chú ý như sau:

Lưu ý:

V. Khai Sai Manifest Có Chỉnh Sửa Được Không, Có Tốn Phí?

Truy cập trang web: https://e-manifest.customs.gov.vn và tiến hành đăng nhập, chỉnh sửa. Sau khi chỉnh sửa bản khai theo thông tin mới nhất, người khai cần chọn vào mã hồ sơ của lô hàng này và sau đó yêu cầu chỉnh sửa, đẩy hồ sơ đi.
Người khai cần chuẩn bị các hồ sơ sau đến cơ quan Hải quan để yêu cầu Hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa.
Hồ sơ xin chỉnh sửa manifest gồm:

Doanh nghiệp có thể sửa được Manifest nhưng phải trước thời gian xuất hiện thông báo vận đơn gom hàng đã được gửi dữ liệu xử lý tới các Bộ, nghành lúc này sửa sẽ không tốn phí.
Tuy nhiên, sau khi hồ sơ cấp phép xuất hiện dòng tick xanh “THÔNG BÁO: Vận đơn gom hàng đã được gửi đến hệ thống xử lý nghiệp vụ của các Bộ, ngành.” thì hành động sửa manifest sẽ tốn phí.
Sau khi Hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa, coi như đã hoàn thành công việc chỉnh Manifest và lấy hàng khi hàng đến dễ dàng hơn.

1. Mức phí nếu khai sai và khai chậm Manifest

Nghị định 128/2020/NĐ-CP quy định mức xử phạt quá cao và bất hợp lý đối với các đơn vị làm dịch vụ logistics đây là quan điểm chung của các công ty dịch vụ xuất nhập khẩu hiện nay.Tại khoản 4 Điều 8 của nghị định này quy định mức phạt tiền từ 5 – 10 triệu đồng đối với một trong các hành vi: khai sai số lượng vận đơn chủ, vận đơn thứ cấp trên bản khai hàng hóa của hồ sơ phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh; khai sai số lượng hành khách trên danh sách hành khách của hồ sơ phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh; khai sai số lượng kiện hành lý trên bản khai hành lý của hồ sơ phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh.Thực tế,việc khai báo muộn trên E-Manifest rất dễ xảy vì một số nguyên nhân sau:

Lương bình quân của nhân viên chứng từ xuất nhập khẩu từ 6,000.000 vnđ –10.000.000 vnđ mà mức xử phạt từ 5-10 triệu đồng áp dụng (từ 10.12.2020) gây lo lắng rất lớn cho nhân viên làm thủ tục của các đại lý. Chỉ cần 1 lần khai sai mất cả tháng lương. 

Để nhận thêm nhiều tài liệu và kiến thức về xuất nhập khẩu thực tế hãy tham gia ngay nhóm tự học xuất nhập khẩu online cùng VinaTrain. Đã có hơn 9.000 thành viên tham gia nhóm tự học này nhận được hỗ trợ từ VinaTrain.

Hy vọng, với câu trả lời trên VinaTrain đã giúp chị Ly và độc giả có thêm những thông tin hữu ích về Khai Manifest và cách khai Manifest theo đúng quy định.

• Xem thêm bài viết liên quan về: Quy trình làm hàng xuất sea

Như vậy, trong bài viết này, hệ thống đào tạo thực tế Vinatrain đã gửi tới bạn đọc thông tin về “Manifest là gì? Áp dụng những loại hàng hóa gì?”. Nội dung này có trong chương trình đào tạo tại khóa học xuất nhập khẩu thực tế do VinaTrain tổ chức. Bạn đọc quan tâm có thể tham khảo lịch khai giảng được cập nhật tại website của trung tâm VinaTrain.

Tác giả: Mỹ Linh – Tổng hợp

_____________________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN 

• Chi nhánh Hồ Chí Minh:45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
• Chi nhánh Hà Nội:185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
• Văn phòng Hà Nội: Số nhà 43, khu tập thể XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
• Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
• Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
• Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com