Khai báo hải quan là một trong những nghiệp vụ quan trọng nhất trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và logistics. Việc nắm vững kỹ năng này giúp bạn thực hiện thủ tục thông quan nhanh chóng, hạn chế sai sót và gia tăng cơ hội nghề nghiệp trong ngành. Tuy nhiên, với những người mới bắt đầu, việc lựa chọn phương pháp học phù hợp và xây dựng lộ trình học hiệu quả không phải là điều dễ dàng. Bài viết này sẽ giúp bạn xác định các bước học cụ thể, ưu tiên kiến thức quan trọng, và định hướng rõ ràng để từng bước trở thành một nhân sự khai báo hải quan chuyên nghiệp.
![Lộ Trình Học KHAI BÁO HẢI QUAN Điện Tử [Hiệu Quả Nhất]](https://vinatrain.edu.vn/wp-content/uploads/2023/03/lo-trinh-hoc-khai-bao-hai-quan.jpg)
Lộ trình học khai báo hải quan dành cho người mới bắt đầu
Với một lộ trình học phù hợp sau đây. bạn có thể chủ động hơn trong việc định hướng con đường phát triển nghề nghiệp của mình, từ người mới bắt đầu đến chuyên viên khai báo hải quan chuyên nghiệp
Giai đoạn 1: Nắm vững kiến thức tổng quan về ngành hải quan
Trước khi bước vào học cách khai báo hải quan điện tử, điều đầu tiên bạn cần làm là hiểu rõ bức tranh tổng thể của ngành xuất nhập khẩu và vai trò của hải quan trong chuỗi cung ứng. Đây là giai đoạn xây nền, giúp bạn không bị mơ hồ trước hàng loạt thuật ngữ và quy trình phức tạp.
Trong giai đoạn này, bạn nên tìm hiểu kỹ về chức năng và nhiệm vụ của cơ quan hải quan, nắm được khái niệm tờ khai hải quan là gì, nó xuất hiện trong giai đoạn nào của quy trình xuất nhập khẩu. Bên cạnh đó, việc hiểu rõ các loại hình xuất nhập khẩu như xuất kinh doanh, nhập kinh doanh, gia công, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất,… cũng rất quan trọng vì mỗi loại hình sẽ có quy định và cách khai báo khác nhau.
Ngoài ra, bạn cần biết thêm về phân loại hàng hóa theo quản lý chuyên ngành, đâu là hàng chịu kiểm tra, đâu là hàng được miễn. Đây là kiến thức cơ bản nhưng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc bạn có thể thực hiện khai báo trơn tru hay không. Hãy bắt đầu bằng cách đọc Luật Hải quan, các nghị định và thông tư hướng dẫn thực thi như Nghị định 08/2015/NĐ-CP, Thông tư 38/2015/TT-BTC – đây là bộ khung pháp lý nền tảng cho mọi nghiệp vụ hải quan.

Giai đoạn 2: Làm chủ nghiệp vụ khai báo hải quan
Khi đã có nền tảng kiến thức vững chắc, bạn sẽ bắt đầu đi sâu vào nghiệp vụ khai báo hải quan. Giai đoạn này là xương sống của quá trình học, vì nó cung cấp cho bạn toàn bộ kỹ năng cần thiết để có thể thực hiện khai báo một cách chính xác, đúng quy trình, đúng pháp luật.
Trước tiên, bạn phải học cách tra mã HS Code – đây là mã số phân loại hàng hóa theo hệ thống quốc tế. Việc tra sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp bị áp sai thuế, thậm chí bị phạt. Tiếp theo là cách tính các loại thuế như thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có. Việc nắm vững cách tính thuế giúp bạn dự đoán được chi phí, lập kế hoạch tài chính và tránh sai sót khi nộp thuế điện tử.
Quan trọng không kém, bạn cần biết rõ các chứng từ bắt buộc trong bộ hồ sơ hải quan, bao gồm: hợp đồng thương mại (Contract), hóa đơn thương mại (Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), vận đơn (Bill of Lading), chứng nhận xuất xứ (C/O nếu có)… Những chứng từ này sẽ được sử dụng khi bạn kê khai và đính kèm trong phần mềm khai báo hải quan.
Ở giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu tiếp xúc với các phần mềm nghiệp vụ thực tế như ECUS5-VNACCS – phần mềm được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Đây là phần mềm do công ty Thái Sơn phát triển, tích hợp trực tiếp với hệ thống VNACCS của Tổng cục Hải quan. Bên cạnh đó, bạn cũng cần biết cách sử dụng phần mềm VASSCM – dùng để quản lý hàng hóa tại cảng, làm việc với hãng tàu và các đơn vị vận chuyển.
Một lời khuyên hữu ích là bạn nên thực hành làm thử các loại tờ khai phổ biến như tờ khai nhập kinh doanh, xuất kinh doanh, tờ khai gia công, tờ khai sản xuất xuất khẩu… Thực hành càng nhiều, bạn càng vững tay, và khi làm việc thực tế sẽ bớt lúng túng, xử lý tình huống nhanh gọn hơn.

Giai đoạn 3: Rèn luyện kỹ năng xử lý tình huống thực tế
Sau khi đã thành thạo các thao tác khai báo cơ bản, bạn bước vào giai đoạn “nâng cấp” kỹ năng – đó là xử lý các tình huống phát sinh trong thực tế. Trên thực tế, việc khai báo không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Sẽ có những lúc bạn gặp lỗi phần mềm, sai lệch chứng từ, hệ thống VNACCS báo lỗi… và đó là lúc bạn cần đến kỹ năng phân tích, xử lý vấn đề.
Bạn nên luyện tập với các tình huống như: sửa tờ khai, hủy tờ khai, nộp thuế điện tử qua hệ thống E-payment, hoặc kết nối và làm việc với các bộ phận kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, các hãng tàu, hãng logistics… Đây là kỹ năng không thể thiếu nếu bạn muốn làm việc độc lập và chuyên nghiệp.
Đồng thời, bạn cũng nên rèn luyện khả năng giao tiếp và thương lượng với cán bộ hải quan, đặc biệt là khi có vướng mắc cần giải trình, hoặc có yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa. Kỹ năng mềm – dù không được dạy trong sách – nhưng lại là “vũ khí” giúp bạn tiến xa trong nghề này.

Giai đoạn 4: Cập nhật pháp lý và nâng cao trình độ chuyên môn
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng – đó là liên tục cập nhật chính sách pháp luật và nâng cao trình độ chuyên môn. Ngành xuất nhập khẩu – đặc biệt là lĩnh vực hải quan – thay đổi rất nhanh theo tình hình quốc tế, chính sách thương mại, quan hệ ngoại giao và các cam kết quốc tế.
Bạn nên thường xuyên cập nhật thông tin từ Tổng cục Hải quan, tham khảo các công văn, thông tư mới, hoặc tham gia các buổi tọa đàm, hội thảo chuyên đề. Ngoài ra, hãy đầu tư thời gian học thêm về kiểm tra chuyên ngành, kiểm tra sau thông quan, các hiệp định thương mại, thủ tục xin C/O, và các chính sách ưu đãi về thuế cho doanh nghiệp.
Việc không ngừng học hỏi sẽ giúp bạn không bị tụt lại phía sau và dễ dàng thăng tiến lên các vị trí cao hơn như Trưởng nhóm khai báo, Trưởng phòng XNK hoặc thậm chí là chuyên gia tư vấn logistics – hải quan cho doanh nghiệp.

III. Tham khảo lộ trình học khai báo hải quan điện tử tại VinaTrain
Mặc dù có nhiều cách để xây dựng lộ trình học, nhưng hầu hết mọi người đều cảm thấy khó khăn vì chưa có nhiều kinh nghiệm để có thể tạo một lộ trình có tính hệ thống. Vì vậy, cách nhanh và tối ưu thời gian nhất là lựa chọn những khóa học ngắn hạn tại các trung tâm uy tín. Tuy mất một khoản phí nhưng đây sẽ là khoản đầu tư có giá trị. Dưới đây, VinaTrain sẽ giới thiệu tới bạn khóa học khai báo điện tử uy tín tại trung tâm đào tạo nghề thực tế hàng đầu hiện nay – VinaTrain.
3.1. Lý do bạn nên lựa chọn khóa học khai báo hải quan điện tử tại VinaTrain
3.2. Khóa học phù hợp với ai?
3.3. Lộ trình giảng dạy khóa học khai báo hải quan
VinaTrain hiện tại đang tổ chức 2 khóa học khai báo hải quan điện tử và khóa học khai báo hải quan chuyên sâu tùy thuộc vào nhu cầu, trình độ của người học. Chương trình khai báo hải quan cơ bản phù hợp với những người chưa làm khai báo hải quan điện tử hoặc chưa từng học và làm qua xuất nhập khẩu. Nếu đã nắm được kiến thức khai báo hải quan cơ bản, bạn có thể tham khảo Khóa học khai báo hải quan điện tử chuyên sâu.


3.4. Cam kết đào tạo

3.5 Vinatrain mách bạn phương pháp học Khai báo hải quan hiệu quả
Học khai báo hải quan hiệu quả đòi hỏi sự kết hợp giữa lý thuyết và thực hành. Dưới đây là một số phương pháp và lộ trình giúp những người mới, người trái ngành bắt đầu tìm hiểu về lĩnh vực khai báo hải quan học tập hiệu quả hơn:
Bằng cách kết hợp các phương pháp trên, bạn sẽ nắm vững kiến thức và kỹ năng cần thiết để khai báo hải quan một cách hiệu quả.
3.6. Phản hồi của học viên sau khi kết thúc khóa học


Học khai báo hải quan không chỉ đơn giản là học lý thuyết, mà còn là quá trình rèn luyện thực hành, cập nhật chính sách mới và hiểu sâu quy trình nghiệp vụ thực tế. Khi bạn có một lộ trình học bài bản, kết hợp với sự kiên trì và thực hành đều đặn, bạn hoàn toàn có thể tự tin ứng tuyển vào các vị trí chuyên viên khai báo hải quan tại doanh nghiệp lớn hoặc công ty logistics. Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn một cái nhìn rõ ràng và thiết thực để bắt đầu hành trình học tập một cách hiệu quả nhất.
Tác giả: Hoàng Văn Châu
Chuyên gia Xuất Nhập Khẩu - Logistics với hơn 15 năm kinh nghiệm. Hiện đang là giảng viên - Quản lý chất lượng đào tạo tại Vinatrain, Tư vấn các vấn đề liên quan hải quan - Logistics
Mục lục nội dung
- 1 Lộ trình học khai báo hải quan dành cho người mới bắt đầu
- 2 III. Tham khảo lộ trình học khai báo hải quan điện tử tại VinaTrain
- 2.1 3.1. Lý do bạn nên lựa chọn khóa học khai báo hải quan điện tử tại VinaTrain
- 2.2 3.2. Khóa học phù hợp với ai?
- 2.3 3.3. Lộ trình giảng dạy khóa học khai báo hải quan
- 2.4 3.4. Cam kết đào tạo
- 2.5 3.5 Vinatrain mách bạn phương pháp học Khai báo hải quan hiệu quả
- 2.6 3.6. Phản hồi của học viên sau khi kết thúc khóa học
- 2.7 Tác giả: Hoàng Văn Châu

![Lộ Trình Học KHAI BÁO HẢI QUAN Điện Tử [Hiệu Quả Nhất]](https://vinatrain.edu.vn/wp-content/uploads/2023/03/lo-trinh-hoc-khai-bao-hai-quan-1024x1024.jpg)

Trung tâm có thể cho mình xin chi tiết đề cương học của lộ trình lớp Khai báo hải quan chuyên sâu được không ạ ?
Cảm ơn bạn Hà Thảo, trong bài viết, Vinatrain đã cập nhật lộ trình học Khai bảo hải quan chuyên sâu. Tuy nhiên để chi tiết hơn về nội dung học phần khải báo hải quan này, bạn có thể liên hệ với Vinatrain qua hotline 0964.237.168 để được các bạn tư vấn viên của Vinatrain tư vấn chi tiết cho bạn nhé !
Em đã tốt nghiệp chuyên nghành Hải quan ở trường rồi thì nên học từ phần nào của lộ trình ạ, nhờ trung tâm tư vấn giúp em với ạ, em cảm ơn nhiều
Cho em hỏi học online thì thực hành kiểu gì ạ ?
Chào Ánh, khóa học Online tương tác trực tuyến với giáo viên, nên mình sẽ thực hành và chia sẻ qua zoom, giáo viên vẫn có thể thấy được những lỗi bạn mắc phải trong quá trình thực hành và chữa bài cho bạn được
Trung tâm mình có khoá học việ tại doanh nghiệp không ạ, em muốn học trực tiếp và chứng từ sống luôn mới nhanh được
Chào Ngọc Ánh, Trung tâm hiện có đào tạo trực tiếp tại doanh nghiệp cả Hà Nội và Hồ Chí Minh, em muốn đăng ký học tại khu vực nào ?
Em làm nhân viên chứng từ được 2 năm rồi ạ, sắp tới được luân chuyển vị trí sáng nhân viên khai báo hải quan thì học lộ trình nào phù hợp ạ, vì có một số kiến thức em biết rồi
Chào Nguyệt, nếu em đã có kiến thức nền tảng rồi thì có thể bỏ qua phần kiến thức nền tảng, học luôn vào 6 buổi thực hành chuyên sâu luôn em nhé!
Tôi đang làm nhân viên kế toán, dự kiến sắp tới tôi làm cả mảng báo cáo quyết toán hải quan thì liệu tôi học khoá khai báo hải quan này hay khoá nào, nhờ trung tâm tư vấn
Để làm đươc báo cáo quyết toán hải quan thì ngoài việc phải có kiến thức về kế toán, bạn cần phải có cả kiến thức về khai báo hải quan, nên khóa học này rất phù hợp với bạn. Thông tin đến bạn !
Chào trung tâm, em là sinh viên đang học kinh doanh quốc tế năm 4, cũng đã biết một số kiến thức về nghiệp vụ thương mại quốc tế thì lộ trình này có phù hợp voiw em không ạ
Khi khai báo hải quan, những thông tin nào về hàng hóa là bắt buộc phải cung cấp? Điều gì có thể xảy ra nếu có sai sót trong việc khai báo các thông tin này?
trung tâm hỗ trợ em với “Các quy trình và yêu cầu kiểm tra của hải quan đối với hàng hóa là gì, và người khai báo cần chú ý điều gì để xử lý suôn sẻ?
Lộ trình này có phù hợp với người đã có kiến thức cơ bản không ạ, em học đại học chuyên nghành này rồi mà vẫn thấy mông lung vì kiến thức lý thuyết thì nhiều
trang nào cũng thấy nói lộ trình mà không thấy có hướng dân thêm Làm thế nào để duy trì và cập nhật kiến thức khai báo hải quan sau khi đã hoàn thành khóa học? Mình cần thâm phần này
trung tâm có hướng dẫn, Có những công cụ, phần mềm nào hỗ trợ quá trình khai báo hải quan mà người học cần làm quen?
Quá trình học khai báo hải quan gồm những bước nào, và nên bắt đầu từ đâu để học hiệu quả nhất?
cho em hỏi : Người mới bắt đầu cần chuẩn bị kiến thức nền tảng nào trước khi học khai báo hải quan?
Lộ trình này có phù hợp cho người chuyển ngành k nhỉ, mình làm kế toán thường xuyên xử lý bộ chứng từ hàng xnk để thanh toán cho khách hàng nên mình cần tìm hiểu sâu thêm về xnk học khóa khai báo này có giúp hiểu hơn về tờ khai đúng k
được đó bồ ơi, tui cũng đang học bên này nè, đang học đến co chuẩn bị sang khai báo hải quan, cũng mới bắt đàu với ngành nha, nhưng tui học trực tiếp á HCM thấy thầy Trung dậy nhiệt tình ghê gớm luôn, dễ hiểu, thầy vận dụng lý thuyết vào tình huống thật nên cuốn lắm 10 điểm. hihi
Trung tâm có thể cho mình xin tài liệu để tự học ở nhà được không?
Bạn có thể tìm và tải tài liệu tại đây nhé: https://vinatrain.edu.vn/tai-lieu-xuat-nhap-khau/
Ngoài ra bạn có thể tham khảo các khóa học về Xuất nhập khẩu tại Vinatrain để đăng kí nha
Trung tâm có bán riêng tài liệu, giáo trình không?
Dạ, trung tâm chỉ tặng giáo trình kèm theo khi bạn đăng kí các khóa học tại Vinatrain nhé, đây là tài liệu nội bộ nên trung tâm ko bán ra ngoài. Bạn quan tâm có thể tải tài liệu Xuất nhập khẩu Free trên website nhé ạ
Sau 10 buổi này mình đã làm được việc chưa hay phải học thêm nữa vậy ad?
Cảm ơn bạn Hoang Thao đã quan tâm tới Lộ trình học khai báo hải quan. Các khóa học tại trung tâm nói chung và khóa học khai báo hải quan nói riêng, trung tâm đều thiết kế nội dung đào tạo theo phương trâm: thực tế – thực hành – thực tiễn nhằm đảm bảo học viên làm được việc luôn sau khóa học. Thuy nhiên để có thêm nhiều kiến thức hơn nữa ngoài khai báo hải quan bạn có thể tham khảo thêm các khóa học cùng ngành tại trung tâm như khóa học xuất nhập khẩu:
Dạ chào bạn hiện tai bạn tham khảo lịch khóa học học khai báo hải quan điện tử tai đây nhé
Anh chị admin cho em hỏi trường hợp hàng hóa đã nhập khẩu, doanh nghiệp muốn thay đổi mục đích sử dụng thì thực hiện như thế nào?
Trung tâm có hỗ trợ học viên học việc tại doanh nghiệp không? Nếu có thì cho mình lịch học.
Dạ chào bạn hiện tai trung tâm có lớp học tại doanh nghiệp đó ạ
Bạn vui lòng nhắn tin qua zalo để được tư vấn kĩ hơn nhé
Thân gửi đến bạn.
trung tâm cho em hỏi, người mới bắt đầu thì cần học bao nhiêu khóa có thể khai báo được hải quan điện tử vậy 😥
Dạ chào bạn,
Hiện tại hoc viên chỉ cần học 11 buổi là mình sẽ lên được tờ khai hải quan và thuồn thục các thủ tục thông quan xuất nhập khẩu hàng hóa bạn nhé
Bạn liên hệ thêm zalo để được tư vấn nhé
Trân trọng!
Trung tâm có dạy kèm 1-1 khai báo hải quan không tôi muốn học trong tháng này
Dạ chào bạn ạ
Hiện tai trung tâm có lớp kèm 1-1 khóa học khai báo hải quan online
Học viên đã học và có phản hồi rất tốt ạ
Bạn cần tư vấn thêm liên hệ zalo trung tâm để được hỗ trợ bạn nhé
Thân gửi bạn