Cách Viết Mail Giao Dịch, Hỏi Hàng Bằng Tiếng Anh Trong Xuất Nhập Khẩu

“Thư hỏi hàng: Là nội dung tổng hợp những yêu cầu của người mua gửi tới người bán để hỏi thông tin về hàng hóa hoặc dịch vụ”

Please send us any information you can supply, marking the letter “For the Attention of Professor. We want to buy bulk wool Gabardines. Please show me more information as below: 

• The Kinds Of Commodity: Cataloge, Picture, sample
• The Best Pire For  2 Container 20DC
• The next time you can delivery goods earliest
• The Certificate Of Original ( C/0)
• Any Information obout goods I can reviewed !

We are looking for the best new From You. I Think If You Have the best Price We Will be the Parter for long time!

Thank’s and Bestgrad

 

Lưu Ý Khi Viết Mail Hỏi Hàng Bằng Tiếng Anh

• Các bạn cần để ý lời văn phải dễ hiểu, thể hiện đủ ý không dài dòng
• Lời văn cần phải khéo léo và nhả nhặn, đặc biệt là khi bạn đang viết thư cho một công ty mà bạn chưa từng giao dịch trước đây.
• Lưu ý đặt biệt về việc đóng gói hàng hóa, giá cả, phương thức vận tải, lưu ý đặc biệt về hàng nếu có
• Sự hứa hẹn sẽ trở thành khách hàng của nhà cũng cấp để được giá tốt nhất.
• Khi viết Mail hỏi hàng bằng tiếng Việt thì bạn cũng cần để ý những thông tin tương tự

Những Nội Dung Chính Trong Thư Hỏi Hàng Bằng Tiếng Anh

Thực tế các nhà cung cấp đều sẵn sàng gửi hàng mẫu cho bạn xem tuy nhiên số lượng quá nhiều thì bạn phải đến showroom của người bán.

• Please could you send me a leaflet (prochure…)
• Please sent me your illustrated catalogue with the price list and state your payment conditions for prompt delivery.
• When replying, could you sent enclose a pattern card?
• We would also appreciate it if you could send some samples of the material so that we can examine the texture and quality.

Đề nghị những điều khoản, phương thức thanh toán, giảm giá nếu có.

Bạn có thể đưa ra những điều khoản của mình để thực hiện việc mua hàng ví dụ mua lần đầu giá thế nào, mua hàng thử, số lượng lớn thì giá tính thế nào.

• I would like to discuss the problem of maintenance before deciding which model to install in my factory.
• We want to pay for…. times
• The payment methods by ….. L/C  or T/T  for ….. times

Yêu cầu khác về bảo hành khuyến mãi nếu có 

Bạn cũng có thể trình bày việc kinh doanh hợp tác trong tương lai. Nếu một nhà cung cấp nghĩ rằng bạn có thể trở thành một khách hàng thân thiết hơn là những khách hàng cũ đang có của họ, nếu họ sẽ cho bạn nhiều điều khoản cạnh tranh và nhiều nhượng bộ.

• If the product is satisfactory, we will place further orders with you in the future.
• If the prices quoted are competitive, and the quality up to standards, we will order on a regular basic.

Kết luận thư hỏi hàng là lời cảm ơn, hứa hẹn và mong muốn nhận được những phản hồi sớm nhất về Email hỏi hàng của mình, Cần nhấn mạnh tính cần thiết của việc hỏi hàng nếu bạn cần check giá ngay.

Một số thông tin cần tham khảo:

• We would be grateful for an early reply.
• Prompt delivery would be necessary as we have a fast turnover. We would, therefore, need your assurance that you could meet all delivery date
• Im looking Foward the best news from you as soon as
• Thank you!

Trên đây là chia sẻ của VinaTrain về một số lưu ý cần biết khi viết Email hỏi hàng bằng tiếng anh trong xuất nhập khẩu. Thực tế giao dich tôi thấy bạn có thể không cần viết đúng ngữ pháp, diễn đạt theo Key word là nhà cung cấp đã có thể hiểu và trả lời bạn rồi. Tuy nhiên nếu biết tiếng anh thì bạn sẽ có cơ hội làm việc trong môi trường tốt hơn tự tin trao đổi với đối tác qua điện thoại, gặp mặt hoặc viết được mail hỏi hàng chuyên nghiệp.

Như vậy viết mail hỏi hàng bằng tiếng anh không khó chỉ cần bạn nhớ một số cấu trúc cơ bản khi viết mail là có thể tự soạn mail giao dịch được

Chúc bạn thành công !