[FREE] Tài Liệu Hành Chính Nhân Sự, Tự Học HR Từ A-Z

Tài liệu hành chính nhân sự

Tài liệu hành chính nhân sự là từ khóa có lượt tìm kiếm lớn cho thấy rất nhiều doanh nghiệp đang thiếu nhiều hệ thống biểu mẫu hướng dẫn việc áp dụng cho từng phòng ban. Trong bài viết này, Trung tâm đào tạo hành chính nhân sự VinaTrain xin gửi tặng bạn trọn bộ biểu mẫu nhân sự áp dung ngay trong công việc.

Làm nhân sự có được tài liệu hay như hổ mọc thêm cánh. Bài viết này trung tâm hành chính nhân sự VinaTrain sẽ giúp bạn đọc nắm được tài liệu tự học hành chính nhân sự áp dụng cho công việc hành chính nhân sự theo từng phòng ban.

Tài liệu tổng hợp về hành chính nhân sự giúp quản trị và quản lý nhân sự hiệu quả

Quản trị nhân sự là ngành nghề mà doanh nghiệp nào cũng cần để duy trì sự ổn định và mang đến hiệu quả cao trên tiến trình hoạt động của mình. Nắm bắt được tiềm năng phát triển của ngành nghề, rất nhiều thí sinh chọn ngành Quản trị nhân sự để theo học.

Để đảm bảo cho các bộ phận, cá nhân trong Công ty thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ đạt hiệu quả trong công việc thì có rất nhiều công cụ hỗ trợ. Và những cuốn sách tham khảo sau là một trong những công cụ hỗ trợ hiệu quả mà bài viết xin đc giới thiệu.

1. Danh mục biểu mẫu tài liệu hành chính nhân sự áp dụng cho từng phòng ban

Một số bộ tài liệu miễn phí về chuyên ngành quản trị nhân sự (Free 100%):

VinaTrain Việt Nam là trung tâm đào tạo nghiệp vụ hành chính nhân sự hàng đầu hiện nay chúng tôi vinh dự là cầu nối tin cậy, giúp các doanh nghiệp tìm kiếm, tuyển dụng nhân sự chất lượng cao và ngược lại. Group giới thiệu việc làm nhân sự do VinaTrain thành lập hiện nay đó có hơn 100.000 thành viên các bạn có thể tham gia nếu như có nhu cầu tìm việc hoặc tuyển dụng nhân viên hành chính nhân sự.

Group Việc làm Nhân Sự
Group Việc làm nhân sự của Vinatrain với hơn 100.000 thành viên
Group Việc làm nhân sự của Vinatrain với hơn 100.000 thành viên

VinaTrain Việt Nam là trung tâm đào tạo nghiệp vụ hành chính nhân sự hàng đầu hiện nay chúng tôi vinh dự là cầu nối tin cậy, giúp các doanh nghiệp tìm kiếm, tuyển dụng nhân sự chất lượng cao và ngược lại. Group giới thiệu việc làm nhân sự do VinaTrain thành lập hiện nay đó có hơn 100.000 thành viên các bạn có thể tham gia nếu như có nhu cầu tìm việc hoặc tuyển dụng nhân viên xuất nhập khẩu

Group Việc làm Nhân Sự

Group Việc làm nhân sự của Vinatrain với hơn 100.000 thành viên
Group Việc làm nhân sự của Vinatrain với hơn 100.000 thành viên

II. Kiến thức tự học hành chính nhân sự hiệu quả

Để trở thành chuyên viên hành chính nhân sự chuyên nghiệp bạn cần có lộ trình tự học nghề nhân sự theo hướng dẫn như sau:
Hệ thống văn bản quy định trong lĩnh vực nhân sự được trung tâm hành chính nhân sự VINATRAIN tổng hợp

1. Văn Bản Pháp Lý Quy Định

Luật Lao Động 2019 hiệu lực từ ngày 1/1/2021 quy định về mối liên hệ giữa người sử dụng lao động và người lao động trong quan hệ thuê mướn lao động, tóm tắt ngắn gọn về luật lao động. Luật Lao động 2019 đặt trọng tâm vào việc bảo vệ quyền lợi của người lao động, đồng thời nâng cao trách nhiệm của người sử dụng lao động trong việc tạo môi trường làm việc an toàn, công bằng và bền vững.
Các quy định về hợp đồng lao động

  • Hợp đồng lao động chỉ có 2 loại: Hợp đồng xác định thời hạn (tối đa 36 tháng) và Hợp đồng không xác định thời hạn.
  • Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng mà không cần lý do nhưng phải thông báo trước theo thời gian quy định.
  • Người sử dụng lao động không được đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái luật.

Thời giờ làm việc và nghỉ ngơi

  • Thời gian làm việc tiêu chuẩn: không quá 8 giờ/ngày hoặc 48 giờ/tuần.
  • Thời gian làm thêm giờ: không quá 40 giờ/tháng và 200 giờ/năm (trừ một số ngành đặc thù có thể lên đến 300 giờ/năm).
  • Quy định thêm các ngày nghỉ lễ, Tết và chế độ nghỉ phép hàng năm.

Tiền lương và phúc lợi

  • Lương tối thiểu: Được điều chỉnh định kỳ để bảo đảm mức sống tối thiểu của người lao động.
  • Cấm phân biệt đối xử về lương giữa các giới tính, độ tuổi, dân tộc, tín ngưỡng.
  • Quy định trả lương qua tài khoản ngân hàng nếu người lao động đồng ý.

Bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế

  • Quy định cụ thể về việc tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
  • Bảo vệ quyền lợi của người lao động khi nghỉ việc, mất việc hoặc gặp rủi ro sức khỏe.

Bình đẳng giới và chống quấy rối tại nơi làm việc

  • Khuyến khích bình đẳng giới trong tuyển dụng, đào tạo và trả lương.
  • Cấm quấy rối tình dục và có biện pháp xử lý nghiêm nếu vi phạm.

Các hình thức xử lý kỷ luật lao động

  • Bao gồm: khiển trách, kéo dài thời gian nâng lương, cách chức, hoặc sa thải.
  • Cấm áp dụng các hình thức xử lý kỷ luật mang tính xúc phạm hoặc trái pháp luật.

Giải quyết tranh chấp lao động

  • Quy định rõ cơ chế giải quyết tranh chấp lao động cá nhân và tập thể.
  • Khuyến khích thương lượng, hòa giải trước khi đưa tranh chấp ra tòa án.

Tải về tài liệu: Bộ Luật Lao Động 2019

2. Các văn bản quy định liên quan

Ngoài văn bản về luật lao động trong quá trình làm việc và tìm hiểu về luật bạn cần tìm hiểu thêm văn bản, thông tư hướng dẫn quy định về: tiền lương, hợp đồng, quan hệ lao động, văn bản pháp lý…

2.1 Nghị định Hướng Dẫn Thi Hành Luật Lao Động 2019

  • Nghị định 145/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.
  • Nghị định 135/2020/NĐ-CP ngày 18/11/2020 của Chính phủ quy định về tuổi nghỉ hưu.
  • Nghị định 90/2019/NĐ-CP ngày 15/11/2019 của Chính phủ quy định mức lương tối thiểu vùng đối với người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.

2.2 Thông tư Hướng Dẫn Thi Hành Luật Lao Động 2019

  • Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH ngày 12/11/2020 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 145/2020/NĐ-CP về hợp đồng lao động, kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất, và thỏa ước lao động tập thể.
  • Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH ngày 07/7/2021 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về tiền lương.

2.3 Quy định về an toàn vệ sinh lao động

  • Nghị định 44/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật An toàn, vệ sinh lao động về hoạt động kiểm định kỹ thuật an toàn lao động, huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động và quan trắc môi trường lao động.
  • Thông tư 13/2016/TT-BLĐTBXH ngày 16/6/2016 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 44/2016/NĐ-CP.

2.4 Văn bản sử phạt hành chính về lao động

  • Nghị định số 12/2022/NĐ-CP, ban hành ngày 17/01/2022, có hiệu lực từ ngày 17/01/2022. Nghị định này thay thế Nghị định số 28/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an toàn lao động tại Việt Nam
  • Văn Bản Về Tiền Lương và Phúc Lợi Cho Người Lao Động:
  • Nghị định số 38/2022/NĐ-CP. Quy định mức lương tối thiểu vùng cho người lao động làm việc theo hợp đồng lao động.
  • Nghị định số 145/2020/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về tiền lương, về thỏa thuận tiền lương, trả lương trong thời gian thử việc, nghỉ lễ, nghỉ việc riêng, hoặc trong thời gian đình công. Hướng dẫn thanh toán tiền lương khi chấm dứt hợp đồng lao động.
  • Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH: Quy định chi tiết về tiền lương trong hợp đồng lao động, bảng lương và mức lương tối thiểu. Hướng dẫn cách tính tiền lương làm thêm giờ và làm việc vào ban đêm.
  • Nghị định số 24/2023/NĐ-CP: Quy định cơ chế quản lý tiền lương đối với doanh nghiệp nhà nước và người quản lý doanh nghiệp nhà nước.

2.5  Văn Bản Về Đào Tạo Nghề

  • Nghị định 48/2015/NĐ-CP ngày 15/5/2015 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Giáo dục nghề nghiệp.
  • Thông tư 43/2015/TT-BLĐTBXH ngày 20/10/2015 của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định tiêu chuẩn, điều kiện, nội dung, quy trình và thẩm quyền công nhận nghề, công nhận tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia.

2.6  Văn Bản Về Quan Hệ Lao Động

  • Nghị định số 35/2022/NĐ-CP: Quy định về cơ chế giải quyết tranh chấp lao động cá nhân và tập thể. Trình tự, thủ tục hòa giải, trọng tài lao động và xử lý đình công.
  • Nghị định số 60/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết về thỏa ước lao động tập thể, bao gồm: nội dung, hình thức và thời hạn hiệu lực. Hướng dẫn quy trình thương lượng và đăng ký thỏa ước lao động tập thể.

III. Kiến thức tự học hành chính nhân sự cho người mới bắt đầu

Nếu bạn là người mới bắt đầu tự học hành chính nhân sự hãy tìm hiểu những kiến thức cần thiết khi làm hành chính nhân sự.

Kiến thức về tiền lương

  • Các khái niệm về tiền lương: lương cơ bản, lương tối thiểu, lương thực lĩnh,
  • Các quy định về hình thức trả lương: Lương kỳ hạn, thời gian, lương sản phẩm, lương khoán.
  • Quy định về lương thiểu vùng thời gian làm việc, nghỉ ngơi
  • Quy chế tiền lương, cách xây dựng thang bảng lương nắm được cấu trúc tiền lương: lương cơ bản – phụ cấp tính theo lương – các khoản thưởng, khấu trừ khi tính thuế.
  • Kỹ năng và cách tính toàn tiền lương theo tháng, tính tiền lương thêm giờ, tính tiền trích đóng theo lương: bảo hiểm và thuế.
  • Quy định về quản lý tiền lương trong doanh nghiệp: chính sách phúc lợi, đánh giá hiệu suất theo lương các vấn đề tranh chấp về tiền lương.

Những bài viết nghiệp vụ liên quan:

Kiến thức về hợp đồng lao động

Kiến thức về hợp đồng lao động là nghiệp vụ rất quan trọng bạn cần nắm được khi tự học hợp đồng lao động bạn cần hiểu:

  • Quy định về giao kết hợp đồng lao động:
  • Nguyên tắc giao kết hợp đồng
  • Các loại hợp đồng lao động, nguyên tắc lập hợp đồng lao đông
  • Quy định về hợp đồng thử việc: Các ván đề liên quan về thời gian thử việc, cách tính lương thử việc


Các nghiệp vụ về thực hiện hợp đồng lao động:

Các nghiệp vụ về chấm dứt hợp đông lao động

Nghiệp Vụ Bảo Hiểm Xã Hội

Kiến thức về bảo hiểm xã hội khi tự học hành chính nhân sự bạn cần nắm được. Các loại hình bảo hiểm xã hội đang áp dụng tại Việt Nam. Bảo hiểm xã hội bắt buộc và tự nguyện
Các chế độ khi tham gia BHXH:

Các nghiệp vụ liên quan tới bảo hiểm xã hội

4. Thuế Thu Nhập Cá Nhân (TNCN)

Thuế thu nhập cá nhân là nghiệp vụ khi tự học hành chính nhân sự bạn cần nắm rõ, kiến thức văn bản pháp luật: Quy Định Về Khai Báo và Nộp Thuế:

5. Kiến thức kỹ năng đánh giá hiệu suất lao động

6. Tuyển Dụng Nhân Sự

Tuyển dụng là nghiệp vụ làm hành chính nhân sự cần biết, khi tự học hành chính nhân sự bạn cần nắm được kiến thức và kỹ năng tuyển dụng được VinaTrain tổng hợp:

7. Các nghiệp vụ liên quan tới đào tạo nhân sự

Để làm công tác đào tạo hiệu quả, bạn cần nắm vững cả kiến thức lẫn kỹ năng cần thiết trong quá trình thiết kế, triển khai và đánh giá chương trình đào tạo. Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo, cần phân biệt mô hình đào tạo. Quy trình tổ chức đào tạo hội nhập và đào tạo phát triển
Kiến thức và phương pháp cần nắm được khi làm đào tạo. Mục tiêu đào tạo, nhu cầu đào tạo, nội dung và thiết kế nhu cầu đào tạo
Kỹ năng cần biết khi quản lý đào tạo. Mô tả công việc của nhân viên đào tạo

8. Nghiệp vụ hành chính

Công tác hành chính là một phần quan trọng trong hoạt động của bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào. Công tác này giúp duy trì trật tự, tổ chức và hỗ trợ các bộ phận khác hoạt động hiệu quả. Để thực hiện công tác hành chính hiệu quả, bạn cần có sự hiểu biết sâu sắc về quy trình công việc, các kỹ năng quản lý, giao tiếp, và một số kiến thức pháp lý cơ bản.
Công tác hành chính trong quản lý tài chính
Quản lý trang thiết bị tài sản công cụ dụng cụ

9. Quản lý nhân sự hành chính

  • Kế hoạch tổ chức công việc nội bộ, sự kiện và hoạt động công ty
  • Quản lý công tác văn thư công văn đi, đến.
  • Kỹ năng và sử dụng công cụ hành chính
  • Quy trình tối ưu hoá công tác hành chính.
  • Các biểu mẫu sử dụng trong công tác hành chính.

10. Kỹ năng quản trị nhân sự

III. Một số cuốn sách hay về lĩnh vực nhân sự

  • Tối Đa Hoá Năng Lực Nhân Viên

Cuốn sách sẽ đưa bạn trải qua từng chiến lược đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả. Quyển sách giúp bạn đánh giá đúng tiềm năng của mỗi nhân viên. Thu hút, đánh giá được các ứng viên dựa tên các tiêu chí thực sự quan trọng và lựa chọn đúng người cho mỗi vị trí. Bên cạnh đó, xây dựng khung đào tạo một cách thường xuyên nhân viên thông qua công việc, đánh giá cách thức nhân viên của một doanh nghiệp đang làm việc như thế nào và cho ra được những phản hồi cả tích cực lẫn tiêu cực từ phiếu đánh giá

  • Quản Trị Nguồn Nhân Lực của John Ivancevich

Cuốn sách nhấn mạnh đến yếu tố con người trong các môi trường làm việc và mối quan tâm của nó là, làm sao cho nhân sự trong công ty đều cảm thấy hạnh phúc và sung túc. Ấn bản này tập trung vào các giám đốc và các lãnh đạo chịu trách nhiệm tối ưu hóa hoạt động và hành động đúng đạo đức; các lao động (bao gồm các kỹ sư, thư ký, lập trình viên máy tính, nhà thiết kế, thợ máy, nhà hóa học, giáo viên, y tá…) thực thi công việc; và các chuyên gia nhân sự tư vấn, giúp đỡ và hỗ trợ các giám đốc và những người lao động không thuộc cấp quản lý trong công việc của họ.

  • Tương Lai Của Nghề Quản Trị Nhân Sự

Các nhà lãnh đạo nhân sự cần phải dự đoán chính xác tương lai và cách thức mà những thay đổi đó ảnh hưởng đến trách nhiệm của họ. Nếu không có khả năng nhận biết và lên kế hoạch chính xác cho những thay đổi trong môi trường kinh doanh, họ không thể thực hiện các chiến lược đối phó một cách chủ động (proactive) – mà chỉ thực hiện theo kiểu phản ứng lại (reactive) – và với chi phí cao hơn nhiều. Trong tập sách này, vấn đề nằm là ở chỗ các nhà lãnh đạo nhân sự, các nhà tư vấn và các nhà học thuật cần phải xem xét hiện tại và những thách thức với tương lai hiện nay một cách tận tụy và có trật tự. Chỉ khi đó chúng ta mới có thể làm tốt hơn trước đây.

  •  101 Tình Huống Nhân Sự Nan Giải

Cuốn sách với hàng loạt các giải pháp hữu hiệu này sẽ hướng dẫn bạn cách thức giải quyết toàn bộ những rắc rối – và thậm chí là cả những vấn đề nghiêm trọng nhất – của nhân viên. Từ đó giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn, mang lại nhiều thành công hơn cho công ty. Cuốn sách đồng thời cũng sẽ giúp bạn giao tiếp với nhân viên bằng sự tôn trọng, và hiểu được rằng trong giao tiếp, điều quan trọng không phải chỉ là nói gì mà còn là nói như thế nào. Cuốn cẩm nang hữu hiệu này sẽ mang đến cho bạn những kỹ thuật hàng đầu thế giới về cách thức quản lý nhân sự để bảo vệ bạn và chính doanh nghiệp của bạn – thông qua việc tối đa hóa được tiềm năng của nhân viên.

2.5 Các website miễn phí dành cho dân chuyên ngành quản trị nhân sự

  • Cộng đồng chia sẻ tài liệu Nhân sự (Hr Share): http://tailieunhansu.com
  • Blog chia sẻ kinh nghiệm Nhân sự (Hr Blog: http://blognhansu.net
  • Cộng đồng Blogger Nhân sự (Hr Blogger Community): http://blognhansu.com
  • Trang thư giãn của cộng đồng Nhân sự (Hr Fun): http://hrfun.net

Những hội nhóm học hỏi và trao đổi tài liệu miễn phí về nhân sự bạn nên tham gia:

Nghề Nhân Sự HR-Share

Thay lời kết, chúng tôi hy vọng những tài liệu nhân sự sẽ là bước đệm giúp các bạn có thể tìm hiểu về lĩnh vực này từ cơ bản cho tới chuyên sâu. Chúng tôi hy vọng sẽ nhận lại những chia sẽ của các bạn về các tài liệu nhân sự khác, để mọi người có thể học tập lẫn nhau.

Nếu thấy chủ đề tài liệu hay về quản trị nhân sự này này hấp dẫn, các bạn có thể theo dõi những bài đăng khác trên trang website VinaTrain. Ngoài việc đọc sách bạn nên tham gia các khóa học quản trị nhân sự ngắn hạn để nếu là người mới bắt đầu vì đó là cách nhanh nhất rút ngắn thời gian từ chưa biết tới làm được việc. Danh sách khóa học nghiệp vụ nhân sự tại VinaTrain:

Học viên tham gia sẽ được cung cấp hệ thống biểu mẫu, quy trình và hướng dẫn công việc cụ thể. Thay vì phải tự tìm hiểu áp dụng mất thời gian, không có người định hướng, đăng ký học tại VinaTrain bạn sẽ được hướng dẫn tư duy để làm được việc trong thời gian ngắn nhất.

Xem thêm phản hồi thực tế từ học viên tại VinaTrain:
Cập nhật phản hồi học viên

Những hình ảnh đào tạo:

Hình ảnh đào tạo tại VinaTrain

Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, tài liệu hành chính nhân sự tại VinaTrain được tổng hợp từ nhiều nguồn tài liệu uy tín, chúng tôi xin chân thành cảm ơn!

 Nguồn: Thanh Mai-tổng hợp

_____________________________________________________________

HỆ THỐNG ĐÀO TẠO NGHIỆP VỤ THỰC TẾ VINATRAIN

  • Chi nhánh Hồ Chí Minh: 45 Đường Thạch Thị Thanh,Phường Tân Định, Quận 1
  • Chi nhánh Hà Nội: 185 Nguyễn Ngọc Vũ, Cầu Giấy, Hà Nội
  • Văn phòng Hà Nội: CT1-A, Khu đô thị XaLa, Phường Phúc La, Quận Hà Đông, Hà Nội
  • Hotline tư vấn đào tạo: 0964.237.168
  • Hotline tư vấn dịch vụ: 0931.705.774
  • Gmail: vinatrain.edu.vn@gmail.com

 

Thảo Luận & Hỏi Đáp

  1. Ngân says:

    Thật sự may quá khi kiếm được trang web về tài liệu nhân sự đầy đủ ý như thế này 10 điểm không có nhưng, em muốn đăng ký học thì như nào vậy ạ

    0
    0
  2. Ngọc Bích says:

    Đúng là chết đuối vớ được cọc, sếp mình đang bắt làm mấy cái quy trình đánh giá nhân viên mới thì tìm được tài liệu này, cảm ơn trung tâm

    0
    0

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *